Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor zowel SAP Business One on-premise als cloud?

Ja. SyncIT ondersteunt zowel SAP Business One on-premise (via de Service Layer) als de SAP Business One Cloud-versie. Bij on-premise installaties is een beveiligde API-toegang vereist.

Welke Mollie-betaalmethoden worden ondersteund in de integratie met SAP B1?

Alle gangbare Mollie-betaalmethoden worden ondersteund, waaronder iDEAL, Bancontact, creditcard (Visa/Mastercard), SEPA-overboeking, PayPal en Klarna. De betaalmethode wordt als referentie meegestuurd naar SAP B1.

Hoe wordt de btw-verwerking geregeld in de integratie?

SyncIT koppelt elke Mollie-betaling aan de juiste SAP B1-factuur inclusief de reeds opgevoerde btw-codes. Er worden geen aparte btw-berekeningen gedaan; de factuurdata in SAP B1 is leidend.

Wat gebeurt er als een Mollie-betaling niet aan een bestaande factuur gekoppeld kan worden?

SyncIT geeft een signalering af en plaatst de betaling als niet-gekoppelde ontvangst in een wachtrij. Jouw financieel medewerker kan de koppeling dan handmatig voltooien in SAP B1.

Hoe snel wordt een Mollie-betaling zichtbaar in SAP Business One?

Betalingsbevestigingen van Mollie worden via webhooks real-time doorgestuurd. Binnen enkele seconden na bevestiging is de Incoming Payment aangemaakt in SAP B1.

Mollie + SAP Business One koppeling

Verbind Mollie met SAP Business One en automatiseer betalingsverwerking volledig binnen jouw MKB-ERP. SyncIT synchroniseert betalingen, facturen en debiteurenadministratie real-time tussen Mollie en SAP B1.

Het probleem

Kleine en middelgrote bedrijven die SAP Business One inzetten voor hun bedrijfsvoering en Mollie gebruiken voor online betalingen, lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: betalingen die via Mollie binnenkomen, staan niet automatisch in SAP Business One. De financieel medewerker moet handmatig betalingsbestanden exporteren uit het Mollie-dashboard en deze één voor één verwerken in de SAP B1-debiteurenadministratie. Dit kost niet alleen uren per week, het introduceert ook fouten: verkeerd gekoppelde betalingen, dubbele boekingen en openstaande posten die al lang betaald zijn. Voor MKB-bedrijven met beperkte financiële teams is dit dubbel werk dat niet bijdraagt aan de groei. Bovendien blijft de orderverwerking steken: zolang een betaling niet zichtbaar is in SAP B1, kan een order niet worden vrijgegeven voor levering. Bij periodes van hoog volume, zoals seizoenspiekens of acties, escaleert dit probleem snel tot bottlenecks in de hele bedrijfsoperatie.

De oplossing

SyncIT realiseert een volledige integratie tussen Mollie en SAP Business One die de betalingsstroom automatiseert van ontvangst tot boeking. Via de Mollie API ontvangt SyncIT real-time betalingsbevestigingen en verwerkt deze via de SAP Business One Service Layer API als inkomende betalingen in de financiële administratie. Incoming payments worden automatisch gekoppeld aan de juiste SAP B1-factuur of verkooporder, waarna de debiteurenadministratie direct actueel is. De integratie ondersteunt alle gangbare Mollie-betaalmethoden inclusief iDEAL, creditcard, Bancontact en SEPA-incasso. Terugbetalingen en chargebacks worden verwerkt als creditmemo's in SAP B1 en gekoppeld aan de originele transactie. SyncIT biedt configureerbare grootboekmapping, btw-codes en bankrekeningkoppelingen, zodat elke boeking volledig aansluit op de SAP B1-inrichting van jouw organisatie. De implementatie is compatibel met zowel de on-premise als de cloud-versie van SAP Business One.

Voordelen van de Mollie + SAP Business One koppeling

Automatische incoming payments in SAP B1: Elke succesvolle Mollie-betaling wordt automatisch als Incoming Payment aangemaakt in SAP Business One, gekoppeld aan de juiste factuur en klantenrekening.
Directe orderverwerking na betaling: Verkooporders in SAP B1 worden automatisch vrijgegeven voor levering zodra de Mollie-betaling is bevestigd, wat de levertijd verkort en klanttevredenheid verhoogt.
Actuele debiteurenadministratie: Openstaande posten in SAP B1 worden direct afgeboekt bij ontvangst van een Mollie-betaling, zodat het debiteurenoverzicht altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.
Volledige btw- en grootboekverwerking: Betalingen worden conform de SAP B1-boekhoudinrichting automatisch geboekt met de juiste btw-codes, grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Tijdbesparing en minder fouten: Het handmatig overtypen van betalingsgegevens verdwijnt volledig, wat wekelijks uren bespaart en het risico op boekhoudfouten sterk vermindert.

Datastromen

Betalingen naar SAP B1 Incoming Payments: Succesvolle Mollie-betalingen worden automatisch als Incoming Payment aangemaakt in SAP Business One en gekoppeld aan de juiste klant en openstaande factuur.
Orderstatusupdates in SAP B1: Verkooporders worden automatisch bijgewerkt naar de status 'betaald' en vrijgegeven voor leveringsverwerking zodra de Mollie-betaling is ontvangen en verwerkt.
Terugbetalingen als creditmemo: Mollie-terugbetalingen worden als Credit Memo verwerkt in SAP Business One, gekoppeld aan de originele factuur voor volledige financiële traceerbaarheid.
Bankafschriftverwerking: Mollie-uitbetalingen worden gesynchroniseerd met de bankrekening in SAP B1, zodat bankafschriften eenvoudig te reconciliëren zijn met de debiteurenadministratie.
Betaalmethode en transactiedata: Betaalmethode, Mollie-transactie-ID, betaalkosten en valuta worden als referentiedata meegestuurd voor volledige traceerbaarheid in de SAP B1-rapportage.

Resultaten

88%: Minder handmalige invoer
3 uur: Dagelijks bespaard
98%: Factuur matching
50%: Snellere afsluiting

Technische details

DI API Incoming Payments
Banking Module
Webhook Real-time
Fee Journal Entries

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor zowel SAP Business One on-premise als cloud?: Ja. SyncIT ondersteunt zowel SAP Business One on-premise (via de Service Layer) als de SAP Business One Cloud-versie. Bij on-premise installaties is een beveiligde API-toegang vereist.
Welke Mollie-betaalmethoden worden ondersteund in de integratie met SAP B1?: Alle gangbare Mollie-betaalmethoden worden ondersteund, waaronder iDEAL, Bancontact, creditcard (Visa/Mastercard), SEPA-overboeking, PayPal en Klarna. De betaalmethode wordt als referentie meegestuurd naar SAP B1.
Hoe wordt de btw-verwerking geregeld in de integratie?: SyncIT koppelt elke Mollie-betaling aan de juiste SAP B1-factuur inclusief de reeds opgevoerde btw-codes. Er worden geen aparte btw-berekeningen gedaan; de factuurdata in SAP B1 is leidend.
Wat gebeurt er als een Mollie-betaling niet aan een bestaande factuur gekoppeld kan worden?: SyncIT geeft een signalering af en plaatst de betaling als niet-gekoppelde ontvangst in een wachtrij. Jouw financieel medewerker kan de koppeling dan handmatig voltooien in SAP B1.
Hoe snel wordt een Mollie-betaling zichtbaar in SAP Business One?: Betalingsbevestigingen van Mollie worden via webhooks real-time doorgestuurd. Binnen enkele seconden na bevestiging is de Incoming Payment aangemaakt in SAP B1.

Over Mollie

Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Mollie integreren met SAP Business One?

Ontdek hoe SyncIT Mollie integreert met SAP Business One.