Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke betaalmethoden van Mollie worden ondersteund in de integratie?

De integratie werkt voor alle betaalmethoden die Mollie aanbiedt, waaronder iDEAL, creditcard, Bancontact, Klarna en PayPal. Elke succesvolle betaling wordt automatisch verwerkt in Moneybird.

Hoe worden terugbetalingen (refunds) verwerkt in Moneybird?

Terugbetalingen die via Mollie worden geïnitieerd, worden automatisch herkend door SyncIt en verwerkt als correctieboeking in Moneybird. Je hoeft dit niet handmatig aan te passen.

Wat gebeurt er als een Mollie-betaling niet overeenkomt met een factuur in Moneybird?

SyncIt markeert onbekende betalingen zodat je ze handmatig kunt toewijzen. Dit zorgt voor een foutloos boekhoudsysteem waarbij niets automatisch verkeerd wordt verwerkt.

Kan ik de integratie gebruiken met meerdere Mollie-accounts?

Ja, SyncIt ondersteunt meerdere Mollie-accounts. Handig voor ondernemers die meerdere webshops of bedrijfsonderdelen beheren via aparte Mollie-accounts.

Hoe snel worden betalingen verwerkt in Moneybird?

De verwerking is real-time. Zodra Mollie een geslaagde betaling registreert, stuurt SyncIt de data direct door naar Moneybird. De factuur wordt doorgaans binnen enkele seconden bijgewerkt.

Mollie + Moneybird koppeling

Verbind Mollie met Moneybird en verwerk betalingen automatisch in je boekhouding. Elke betaalde factuur wordt direct bijgewerkt, transactiekosten worden correct geboekt en je administratie blijft altijd up-to-date zonder handmatig werk.

Het probleem

Ondernemers die Mollie gebruiken als betaalprovider en Moneybird als boekhoudpakket, lopen dagelijks aan tegen een frustrerend handmatig proces. Elke Mollie-uitbetaling moet handmatig worden vergeleken met openstaande facturen in Moneybird. Dat kost niet alleen kostbare tijd, maar leidt ook tot fouten: facturen die niet op 'Betaald' worden gezet, transactiekosten die verkeerd worden ingeboekt en uitbetalingsverschillen die onverklaarbaar lijken. Zeker als je meerdere betaalmethoden aanbiedt via Mollie — iDEAL, creditcard, Klarna — wordt het reconciliëren een complexe puzzel. Aan het einde van het kwartaal of bij de BTW-aangifte is de boekhouding vaak niet volledig bijgewerkt, wat leidt tot stress, correctiewerk en potentieel foutieve aangiftes. Voor groeiende bedrijven is dit handmatige proces simpelweg niet schaalbaar.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Mollie en Moneybird worden betalingen volledig automatisch verwerkt in je boekhouding. Zodra een klant een factuur via Mollie betaalt, ontvangt Moneybird direct een melding en wordt de bijbehorende factuur automatisch op 'Betaald' gezet. De uitbetaling van Mollie wordt automatisch gekoppeld aan de juiste verkoopfacturen. Transactiekosten worden direct tijdelijk geboekt en aan het begin van de volgende maand automatisch verwerkt zodra de inkoopfactuur van Mollie beschikbaar is. Het resultaat is een boekhouding die altijd actueel is, zonder handmatige tussenkomst. Je hebt op elk moment een volledig en kloppend overzicht van je financiële positie, en BTW-aangiftes kunnen worden gedaan op basis van correcte, bijgewerkte data.

Voordelen van de Mollie + Moneybird koppeling

Automatische factuurverwerking: Zodra een klant betaalt via Mollie, wordt de bijbehorende Moneybird-factuur automatisch op 'Betaald' gezet. Geen handmatig zoekwerk meer in een lijst van openstaande facturen.
Correcte verwerking van transactiekosten: Transactiekosten van Mollie worden automatisch tijdelijk geboekt en later exact verwerkt zodra Mollie de maandelijkse inkoopfactuur aanlevert. Je boekhouding klopt altijd tot op de cent.
Tijdsbesparing bij reconciliatie: Het vergelijken van Mollie-uitbetalingen met openstaande facturen verloopt volledig automatisch. Wat voorheen uren kostte per maand, regelt de integratie in seconden.
Altijd een actueel financieel overzicht: Doordat betalingen real-time worden verwerkt in Moneybird, heb je op elk moment een kloppend overzicht van je debiteuren, cashflow en openstaande posten zonder handmatige updates.
Foutloze BTW-administratie: Doordat facturen automatisch en correct worden afgesloten, zijn je BTW-periodes altijd volledig en kloppend. Minder correctiewerk en minder risico op fouten in je belastingaangifte.

Datastromen

: Zodra een klant een factuur via Mollie betaalt, stuurt Mollie een melding naar Moneybird en wordt de bijbehorende factuur automatisch op 'Betaald' gezet.
: Mollie-uitbetalingen worden automatisch verwerkt in Moneybird en gekoppeld aan de juiste verkoopfacturen, zodat de bankrekening altijd klopt.
: Transactiekosten worden tijdelijk geboekt en aan het begin van de volgende maand definitief verwerkt via de automatisch opgehaalde Mollie-inkoopfactuur.
: Refunds die via Mollie worden uitgevoerd, worden automatisch als creditnota of correctie in Moneybird verwerkt zodat je boekhouding kloppend blijft.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Mollie en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Moneybird met alle Mollie-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Mollie transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Moneybird matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Welke betaalmethoden van Mollie worden ondersteund in de integratie?: De integratie werkt voor alle betaalmethoden die Mollie aanbiedt, waaronder iDEAL, creditcard, Bancontact, Klarna en PayPal. Elke succesvolle betaling wordt automatisch verwerkt in Moneybird.
Hoe worden terugbetalingen (refunds) verwerkt in Moneybird?: Terugbetalingen die via Mollie worden geïnitieerd, worden automatisch herkend door SyncIt en verwerkt als correctieboeking in Moneybird. Je hoeft dit niet handmatig aan te passen.
Wat gebeurt er als een Mollie-betaling niet overeenkomt met een factuur in Moneybird?: SyncIt markeert onbekende betalingen zodat je ze handmatig kunt toewijzen. Dit zorgt voor een foutloos boekhoudsysteem waarbij niets automatisch verkeerd wordt verwerkt.
Kan ik de integratie gebruiken met meerdere Mollie-accounts?: Ja, SyncIt ondersteunt meerdere Mollie-accounts. Handig voor ondernemers die meerdere webshops of bedrijfsonderdelen beheren via aparte Mollie-accounts.
Hoe snel worden betalingen verwerkt in Moneybird?: De verwerking is real-time. Zodra Mollie een geslaagde betaling registreert, stuurt SyncIt de data direct door naar Moneybird. De factuur wordt doorgaans binnen enkele seconden bijgewerkt.

Over Mollie

Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Mollie integreren met Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT Mollie integreert met Moneybird voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.