Mollie + Jortt koppeling
Koppel Mollie automatisch aan Jortt en laat betalingen direct verwerken in je boekhouding. Met de SyncIT-integratie verdwijnt handmatig overtypen en heb je altijd een actuele financiële administratie.
Het probleem
Ondernemers en ZZP'ers die Jortt gebruiken voor hun boekhouding én Mollie voor het ontvangen van betalingen lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: betalingen die via Mollie binnenkomen worden niet automatisch verwerkt in Jortt. Dit betekent dat elke ontvangen betaling handmatig moet worden opgezocht in het Mollie-dashboard en vervolgens in Jortt moet worden gekoppeld aan de juiste factuur of inkomstenboeking. Vooral voor ondernemers met veel kleine transacties, zoals webshops of dienstverleners met terugkerende facturen, leidt dit tot een aanzienlijke tijdsinvestering. De kans op fouten is groot: een betaling kan worden vergeten, dubbel worden geboekt, of worden gekoppeld aan de verkeerde factuur. Bovendien is het debiteurenbeheer in Jortt niet up-to-date, waardoor het onduidelijk is welke klanten al betaald hebben en welke facturen nog openstaan. Dit belemmert een gezonde cashflow-bewaking en vergroot de kans op het onnodig sturen van aanmaningen.
De oplossing
SyncIT verbindt Mollie en Jortt via een geautomatiseerde integratie die betalingen in real-time synchroniseert. Zodra een klant via Mollie betaalt, ontvangt SyncIT de betaalbevestiging en verwerkt deze direct in Jortt. De integratie zoekt automatisch de bijbehorende factuur op en markeert deze als betaald. Terugbetalingen worden eveneens gesynchroniseerd en als creditboeking in Jortt verwerkt. Dankzij de directe bankkoppeling die Jortt al aanbiedt, werkt de integratie naadloos samen met de Boekhoudbot van Jortt: Mollie-transacties worden herkend en correct geclassificeerd zonder dat de ondernemer daar iets voor hoeft te doen. SyncIT ondersteunt alle betaalmethoden van Mollie, waaronder iDEAL, creditcard en Bancontact. De integratie is laagdrempelig opgezet en kan zonder technische kennis worden geactiveerd vanuit het SyncIT-platform.
Voordelen van de Mollie + Jortt koppeling
- Automatisch facturen afsluiten: Zodra een Mollie-betaling binnenkomt, wordt de bijbehorende factuur in Jortt automatisch als betaald gemarkeerd, zonder handmatig zoekwerk.
- Actueel debiteurenoverzicht: Jortt toont altijd de actuele betaalstatus van alle facturen, zodat je direct weet wie al betaald heeft en welke klanten nog een herinnering nodig hebben.
- Tijdsbesparing voor ondernemers: Geen handmatig overtypen meer van betalingen. De integratie bespaart ondernemers gemiddeld meerdere uren per week aan administratief werk.
- Foutloze boekingen: Automatische verwerking elimineert menselijke invoerfouten zoals dubbele boekingen of verkeerde bedragen, wat de betrouwbaarheid van je administratie verhoogt.
- Naadloze btw-verwerking: Btw-bedragen worden correct overgenomen uit de Mollie-transactiedata en in Jortt op de juiste belastingcategorieën geboekt.
Datastromen
- Betalingen naar factuurstatus: Succesvolle Mollie-betalingen worden doorgegeven aan Jortt, waar de bijbehorende factuur automatisch wordt afgevinkt als betaald.
- Terugbetalingen als creditboekingen: Mollie-terugbetalingen worden gesynchroniseerd naar Jortt en als correctieboekingen of creditnota's in de administratie opgenomen.
- Transactiedetails per betaling: Betaalbedrag, betaaldatum, betaalmethode en transactie-ID worden per betaling overgestuurd voor volledige traceerbaarheid in Jortt.
- Klantgegevens synchronisatie: Klantinformatie die bij Mollie-betalingen beschikbaar is, wordt gematcht met de contacten in Jortt voor een consistent klantdossier.
Resultaten
- 95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
- 0: Fouten in reconciliatie tussen Mollie en bankafschriften
- Dagelijks: Actuele boekhouding in Jortt met alle Mollie-transacties
- 100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie
Technische details
- Mollie transactie-import
- Fee-administratie
- Refund-verwerking
- Settlement reconciliatie
- Jortt matching
- BTW-verwerking
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie ook met de Boekhoudbot van Jortt?
- Ja. SyncIT synchroniseert Mollie-betalingen op een manier die compatibel is met de automatiseringslogica van de Jortt Boekhoudbot. Transacties worden herkenbaar aangeleverd, zodat de bot ze correct kan categoriseren.
- Welke Jortt-pakketten worden ondersteund?
- De integratie werkt met alle Jortt-pakketten: ZZP, MKB en Plus. De beschikbare functies zijn afhankelijk van je Jortt-abonnement.
- Wat gebeurt er als een Mollie-betaling niet aan een factuur te koppelen is?
- SyncIT meldt ongematchte betalingen via een notificatie in het dashboard, zodat je ze handmatig kunt verwerken. De transactie wordt wel alvast als inkomst in Jortt opgeslagen.
- Worden ook terugkerende Mollie-betalingen (subscriptions) ondersteund?
- Ja, ook periodieke betalingen via de Mollie Subscriptions API worden gesynchroniseerd naar Jortt en gekoppeld aan de bijbehorende periodieke facturen.
- Hoe lang duurt het voordat een betaling in Jortt verschijnt?
- Betalingen worden doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging door Mollie in Jortt verwerkt. SyncIT gebruikt webhooks voor real-time updates.
Over Mollie
Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.
Over Jortt
Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.
Mollie integreren met Jortt?
Ontdek hoe SyncIT Mollie integreert met Jortt voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.