Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle InformerOnline-pakketten?

Ja. De SyncIT-integratie is compatibel met InformerOnline ZZP Basis, ZZP Plus en MKB-pakketten. De API-toegang die de integratie gebruikt is beschikbaar in alle pakketten.

Hoe zorgt SyncIT dat betalingen aan de juiste factuur worden gekoppeld?

SyncIT gebruikt meerdere matchingcriteria: betaalbedrag, betalingsreferentie, klantgegevens en factuurnummer. Bij onzekerheid wordt de transactie als ongematch gemeld in het dashboard.

Wat gebeurt er met betalingen die via Mollie mislukken?

Mislukte of geannuleerde betalingspogingen worden niet als inkomst in InformerOnline geboekt. SyncIT rapporteert ze wel in het overzicht voor informatie.

Ondersteunt de integratie ook PEPPOL e-facturatie van InformerOnline?

De integratie werkt parallel aan de PEPPOL-functionaliteit van InformerOnline. Betalingen die binnenkomen op PEPPOL-facturen worden correct verwerkt.

Kan ik historische Mollie-betalingen importeren in InformerOnline?

Ja. Bij de initiële setup biedt SyncIT de mogelijkheid om historische Mollie-transacties te importeren tot een door jou te kiezen startdatum.

Mollie + InformerOnline koppeling

Automatiseer de verwerking van Mollie-betalingen in InformerOnline en houd je boekhouding altijd actueel. SyncIT zorgt voor een naadloze gegevensstroom tussen je betaalplatform en boekhoudpakket.

Het probleem

Ondernemers die InformerOnline als boekhoudpakket gebruiken en betalingen via Mollie ontvangen, staan voor een dagelijks terugkerend probleem: de twee systemen communiceren niet automatisch met elkaar. Elke betaling die via Mollie binnenkomt, moet handmatig worden opgezocht en vervolgens in InformerOnline worden verwerkt. Voor ZZP'ers en kleine MKB-bedrijven betekent dit dat een significant deel van hun werkweek opgaat aan administratieve taken in plaats van aan het runnen van hun bedrijf. InformerOnline biedt weliswaar een krachtige bankrobot die banktransacties automatisch verwerkt, maar Mollie-betalingen die via een betaalprovider lopen volgen een ander pad en worden niet altijd correct herkend en gekoppeld aan de juiste facturen. Dit leidt tot een stapeling van onafgehandelde items in de bankrobot, handmatige correcties en een administratie die nooit echt up-to-date is. De tijdsdruk bij de maandelijkse btw-aangifte neemt hierdoor toe, net als het risico op fouten in de rapportage aan de Belastingdienst.

De oplossing

SyncIT integreert Mollie en InformerOnline op een slimme manier die aansluit bij de werkwijze van InformerOnline. Wanneer een betaling via Mollie wordt bevestigd, stuurt SyncIT de transactiedata direct door naar InformerOnline via de officiële API. De integratie zorgt ervoor dat betalingen worden gekoppeld aan openstaande facturen op basis van het factuurnummer, klantnaam of bedrag. Dit werkt naadloos samen met de bestaande bankrobot van InformerOnline: Mollie-betalingen worden aangeboden als gestructureerde invoer die de robot direct correct kan verwerken. SyncIT ondersteunt ook de PEPPOL-factuurstroom van InformerOnline en verwerkt terugbetalingen als tegenboekingen. De integratie is volledig cloudgebaseerd, vereist geen software-installatie en is in te stellen zonder programmeerkennis. Via het SyncIT-dashboard heb je altijd inzicht in de synchronisatiestatus.

Voordelen van de Mollie + InformerOnline koppeling

Compatibel met InformerOnline bankrobot: Mollie-transacties worden aangeboden in een formaat dat de InformerOnline bankrobot direct herkent en correct verwerkt, zonder handmatige correcties.
Automatisch facturen afsluiten: Openstaande facturen in InformerOnline worden automatisch als betaald gemarkeerd zodra de bijbehorende Mollie-betaling is bevestigd.
Tijdige btw-aangifte: Doordat alle betalingen direct in de boekhouding worden verwerkt, is je btw-administratie altijd compleet en klaar voor de aangifte.
Minder administratieve werkdruk: Automatisering van de betalingsverwerking geeft ondernemers meer tijd voor hun kernactiviteiten in plaats van het bijhouden van handmatige administratie.
Inzicht in betalingspatronen: Alle Mollie-betalingsdata is zichtbaar in InformerOnline, waardoor je beter inzicht krijgt in betaalgedrag van klanten en populaire betaalmethoden.

Datastromen

Betalingen naar factuurverwerking: Mollie-betalingen worden gesynchroniseerd naar InformerOnline en automatisch gekoppeld aan de openstaande facturen op basis van klant en bedrag.
Terugbetalingen als tegenboekingen: Terugbetalingen via Mollie worden verwerkt als tegenboekingen in InformerOnline, volledig traceerbaar naar de originele transactie.
Transactiereferenties en metadata: De Mollie-transactie-ID, betaalmethode, datum en valuta worden per boeking meegestuurd voor volledige auditbaarheid.
Betalingsstatus real-time updates: Statuswijzigingen van Mollie-betalingen worden direct verwerkt in InformerOnline, zodat het debiteurenoverzicht altijd actueel is.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Mollie en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in InformerOnline met alle Mollie-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Mollie transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
InformerOnline matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle InformerOnline-pakketten?: Ja. De SyncIT-integratie is compatibel met InformerOnline ZZP Basis, ZZP Plus en MKB-pakketten. De API-toegang die de integratie gebruikt is beschikbaar in alle pakketten.
Hoe zorgt SyncIT dat betalingen aan de juiste factuur worden gekoppeld?: SyncIT gebruikt meerdere matchingcriteria: betaalbedrag, betalingsreferentie, klantgegevens en factuurnummer. Bij onzekerheid wordt de transactie als ongematch gemeld in het dashboard.
Wat gebeurt er met betalingen die via Mollie mislukken?: Mislukte of geannuleerde betalingspogingen worden niet als inkomst in InformerOnline geboekt. SyncIT rapporteert ze wel in het overzicht voor informatie.
Ondersteunt de integratie ook PEPPOL e-facturatie van InformerOnline?: De integratie werkt parallel aan de PEPPOL-functionaliteit van InformerOnline. Betalingen die binnenkomen op PEPPOL-facturen worden correct verwerkt.
Kan ik historische Mollie-betalingen importeren in InformerOnline?: Ja. Bij de initiële setup biedt SyncIT de mogelijkheid om historische Mollie-transacties te importeren tot een door jou te kiezen startdatum.

Over Mollie

Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Mollie integreren met InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT Mollie integreert met InformerOnline voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.