Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke IFS Cloud-modules worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt de IFS-modules voor Accounts Receivable, Project Accounting, Service Management en Cash Management. Op basis van jouw IFS-inrichting stellen we de integratie samen met jou in.

Hoe worden Mollie-betalingen in meerdere valuta verwerkt in IFS Cloud?

SyncIT verwerkt valutaomrekening automatisch conform de wisselkoersinstellingen in IFS Cloud. Koersverschillen worden als aparte boekingsregel verwerkt op de daarvoor bestemde grootboekrekening.

Wat gebeurt er bij een mislukte of geannuleerde Mollie-betaling?

Mislukte en geannuleerde betalingen worden door SyncIT gesignaleerd en de bijbehorende order in IFS Cloud blijft of wordt teruggesteld op de status 'wacht op betaling'. Optioneel ontvang je een melding via e-mail of in IFS.

Is de Mollie-IFS Cloud integratie geschikt voor multi-company omgevingen?

Ja. SyncIT ondersteunt IFS Cloud multi-company configuraties. Betalingen worden gerouteerd naar de juiste juridische entiteit op basis van de verkooporder, klant of projectcode.

Hoe lang duurt de implementatie van de Mollie-IFS Cloud integratie?

Een standaard implementatie duurt doorgaans drie tot zes weken, afhankelijk van de complexiteit van de IFS-configuratie, het aantal te integreren modules en de gewenste mappingregels.

Mollie + IFS Cloud koppeling

Verbind Mollie met IFS Cloud ERP en automatiseer de volledige betalingsverwerking in je asset-intensieve of productiegerichte omgeving. SyncIT synchroniseert betalingen, verkooporders en financiële data real-time tussen beide platformen.

Het probleem

Bedrijven in de productie, technische dienstverlening en asset management die IFS Cloud als ERP-ruggengraat gebruiken en tegelijkertijd Mollie inzetten voor online betalingen, lopen vast op een kostbare kloof tussen beide systemen. Betalingen die via Mollie worden ontvangen, zijn niet zichtbaar in de IFS Cloud-modules voor financieel beheer, projectfacturering of servicebeheer. Financieel medewerkers moeten dagelijks betalingsexports uit Mollie handmatig verwerken in IFS Cloud, wat resulteert in vertragingen bij het vrijgeven van werk- en serviceorders. De debiteurenadministratie in IFS loopt achter op de werkelijke situatie, wat leidt tot onjuiste kredietlimietbewaking en onnauwkeurige cashflowprognoses. Bij bedrijven met projectfacturering of complexe servicefacturering verergert dit probleem: terugbetalingen en gedeeltelijke betalingen zijn moeilijk te reconciliëren, en de financiële afsluiting kost wekelijks extra uren die beter besteed kunnen worden.

De oplossing

SyncIT realiseert een naadloze, bidirectionele integratie tussen Mollie en IFS Cloud die betalingen automatisch verwerkt in de juiste IFS-modules. Via de Mollie Webhooks API detecteert SyncIT betalingsbevestigingen, terugbetalingen en chargebacks in real-time en stuurt deze via de IFS Cloud REST API door naar de financiële administratie. Betaalde verkooporders en projectfacturen worden automatisch bijgewerkt in IFS zodra de Mollie-transactie is bevestigd, zodat orders direct vrijgegeven kunnen worden voor productie of serviceverlening. De integratie ondersteunt de IFS-modules voor Accounts Receivable, Project Accounting en Service Management. Terugbetalingen worden als creditboekingen verwerkt op de originele factuurregels. SyncIT biedt configureerbare mappingregels voor grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projectcodes, waardoor de integratie volledig aansluit op de IFS-inrichting van jouw organisatie.

Voordelen van de Mollie + IFS Cloud koppeling

Automatische verwerking in IFS Finance: Mollie-betalingen worden direct als ontvangen bedragen geboekt in de IFS Accounts Receivable module, gekoppeld aan de juiste klant en factuur, zonder handmatige tussenkomst.
Versnelde vrijgave van service- en werkorders: Zodra een Mollie-betaling is bevestigd, worden gekoppelde serviceorders of projectfacturen in IFS Cloud automatisch op betaald gezet en vrijgegeven voor verdere verwerking.
Realtime cashflowzicht: Het treasury- en cashmanagement in IFS Cloud weerspiegelt altijd de actuele Mollie-inkomsten, waardoor cashflowprognoses betrouwbaar en actueel zijn.
Geautomatiseerde grootboekboekingen: Betalingen worden conform de IFS-grootboekinrichting automatisch geboekt op de juiste rekeningen, inclusief btw-verwerking en valutaomrekening voor internationale betalingen.
Foutloze reconciliatie: Door continue synchronisatie tussen Mollie en IFS Cloud zijn betalingsdata altijd in balans, wat de maandelijkse financiële afsluiting aanzienlijk versnelt en handmatig reconciliatiewerk elimineert.

Datastromen

Betalingen naar IFS Accounts Receivable: Succesvolle Mollie-betalingen worden als ontvangen betalingen geboekt in de IFS AR-module, gekoppeld aan de juiste klantenrekening en openstaande factuur.
Orderstatuswijzigingen in IFS Cloud: Verkooporders en projectfacturen in IFS worden automatisch bijgewerkt naar de status 'betaald' en vrijgegeven voor productie of serviceverlening zodra de Mollie-betaling is ontvangen.
Terugbetalingen en chargebacks: Mollie-terugbetalingen en chargebacks worden als creditboekingen verwerkt in IFS Cloud en gekoppeld aan de originele factuur of projectregel voor correcte financiële verantwoording.
Grootboek- en kasboekingen: Betalingsbedragen worden automatisch geboekt op de juiste IFS-grootboekrekeningen en bankkasboekingen conform de financiële inrichting van de organisatie.
Betaalmethode en transactiedetails: Betaalmethode (iDEAL, creditcard, SEPA, etc.), Mollie-transactie-ID en betaalkosten worden meegestuurd voor volledige traceerbaarheid en gedetailleerde financiële rapportage in IFS.

Resultaten

89%: Minder handmatig werk
4 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
45%: Snellere afsluiting

Technische details

IFS Payment Handling
Webhook Verwerking
Settlement Processing
Fee Administratie

Veelgestelde vragen

Welke IFS Cloud-modules worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt de IFS-modules voor Accounts Receivable, Project Accounting, Service Management en Cash Management. Op basis van jouw IFS-inrichting stellen we de integratie samen met jou in.
Hoe worden Mollie-betalingen in meerdere valuta verwerkt in IFS Cloud?: SyncIT verwerkt valutaomrekening automatisch conform de wisselkoersinstellingen in IFS Cloud. Koersverschillen worden als aparte boekingsregel verwerkt op de daarvoor bestemde grootboekrekening.
Wat gebeurt er bij een mislukte of geannuleerde Mollie-betaling?: Mislukte en geannuleerde betalingen worden door SyncIT gesignaleerd en de bijbehorende order in IFS Cloud blijft of wordt teruggesteld op de status 'wacht op betaling'. Optioneel ontvang je een melding via e-mail of in IFS.
Is de Mollie-IFS Cloud integratie geschikt voor multi-company omgevingen?: Ja. SyncIT ondersteunt IFS Cloud multi-company configuraties. Betalingen worden gerouteerd naar de juiste juridische entiteit op basis van de verkooporder, klant of projectcode.
Hoe lang duurt de implementatie van de Mollie-IFS Cloud integratie?: Een standaard implementatie duurt doorgaans drie tot zes weken, afhankelijk van de complexiteit van de IFS-configuratie, het aantal te integreren modules en de gewenste mappingregels.

Over Mollie

Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Mollie integreren met IFS Cloud?

Ontdek hoe SyncIT Mollie integreert met IFS Cloud.