Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden Mollie-betalingen verwerkt in Exact Online?

SyncIT verwerkt betalingen in real-time. Zodra Mollie een betaling als voltooid markeert, wordt deze doorgaans binnen enkele minuten verwerkt en afgeletterd in Exact Online.

Kan SyncIT ook omgaan met gedeeltelijke betalingen?

Ja, SyncIT verwerkt zowel volledige betalingen als gedeeltelijke betalingen correct. Bij een gedeeltelijke betaling wordt de openstaande post in Exact Online dienovereenkomstig bijgewerkt.

Worden Mollie-transactiekosten ook meegenomen in de boeking?

Ja, SyncIT kan de transactiekosten die Mollie in rekening brengt als aparte kostenpost boeken op een door u gekozen grootboekrekening in Exact Online.

Wat gebeurt er als een betaling mislukt of geannuleerd wordt?

Mislukte of geannuleerde betalingen worden niet verwerkt in Exact Online. SyncIT monitort uitsluitend betalingen met de status 'paid' en rapporteert uitzonderingen in het SyncIT-dashboard.

Moeten we iets aanpassen in Exact Online of Mollie om de integratie te laten werken?

Nee, SyncIT maakt gebruik van de standaard API's van zowel Mollie als Exact Online. U hoeft in geen van beide systemen iets aan te passen. Na een eenmalige configuratie in SyncIT werkt de integratie volledig automatisch.

Mollie + Exact Online koppeling

Met de SyncIT integratie tussen Mollie en Exact Online worden binnenkomende betalingen automatisch geboekt en afgeletterd in uw boekhouding. Zodra een klant betaalt via Mollie, verwerkt SyncIT de transactie direct in Exact Online: de factuur wordt gesloten, de betaling geregistreerd en het banksaldo bijgewerkt. Dit elimineert handmatig boekingswerk en geeft finance-teams realtime inzicht in de cashflow zonder dat zij zelf in twee systemen hoeven te werken.

Het probleem

Webshops en online dienstverleners die Mollie gebruiken als betaalprovider en Exact Online als boekhoudpakket, kampen dagelijks met een tijdrovend handmatig proces. Elke betaling die via Mollie binnenkomt, moet apart worden opgezocht, geïdentificeerd en handmatig geboekt in Exact Online. Bij hoge transactievolumes kan dit oplopen tot tientallen minuten per dag aan administratief werk. Bovendien is de kans op fouten groot: betalingen worden aan de verkeerde factuur gekoppeld, dubbel geboekt of simpelweg vergeten. Het gevolg is een vervuilde boekhouding, onjuiste debiteurenlijsten en een onbetrouwbaar beeld van de werkelijke cashflow. Accountants en boekhouders besteden kostbare tijd aan het reconciliëren van Mollie-uitbetalingen met Exact Online-posten, terwijl dit volledig geautomatiseerd kan worden.

De oplossing

SyncIT verbindt Mollie en Exact Online via een stabiele, real-time integratie die het volledige betaalproces automatiseert. Zodra een betaling in Mollie de status 'paid' krijgt, haalt SyncIT automatisch de bijbehorende factuurgegevens op en boekt de betaling in Exact Online. De openstaande post wordt afgeletterd, de factuurstatus bijgewerkt naar 'betaald' en de transactie correct gecategoriseerd op de juiste grootboekrekening. Ook Mollie-uitbetalingen (settlements) worden automatisch verwerkt als bankboekingen in Exact Online, zodat de reconciliatie volledig automatisch verloopt. SyncIT verwerkt tevens terugbetalingen en gedeeltelijke betalingen correct, inclusief de bijbehorende creditnota's. Het resultaat is een boekhouding die altijd up-to-date is, zonder handmatig werk.

Voordelen van de Mollie + Exact Online koppeling

Automatisch afletteren van betalingen: Elke Mollie-betaling wordt direct en automatisch gekoppeld aan de juiste openstaande factuur in Exact Online. Het tijdrovende handmatig matchen van betalingen en facturen behoort tot het verleden, zodat uw boekhouding altijd klopt.
Realtime inzicht in cashflow: Omdat betalingen direct worden verwerkt in Exact Online, heeft u op elk moment een actueel beeld van uw openstaande debiteuren en uw werkelijke liquiditeitspositie. U hoeft niet meer te wachten op een handmatige boeking om te weten wat er op de rekening staat.
Foutloze verwerking van terugbetalingen: Terugbetalingen vanuit Mollie worden automatisch als creditnota verwerkt in Exact Online. SyncIT zorgt voor de juiste boeking op de correcte grootboekrekeningen, zodat ook gecrediteerde orders uw boekhouding niet vervuilen.
Minder werk voor boekhouders en accountants: Uw boekhouder hoeft niet meer handmatig Mollie-afschriften te downloaden en te verwerken. De integratie neemt dit volledig over, waardoor uw finance-team zich kan richten op analyses en advies in plaats van repetitief invoerwerk.
Schaalbaar bij groeiend transactievolume: Of u nu tien of tienduizend betalingen per maand verwerkt, SyncIT schaalt mee zonder dat de verwerkingstijd toeneemt. De integratie is volledig geautomatiseerd en vereist geen handmatige tussenkomst bij hogere volumes.

Datastromen

: Zodra een betaling in Mollie de status 'paid' bereikt, stuurt SyncIT de betaalgegevens naar Exact Online en lettert de bijbehorende factuur automatisch af.
: Mollie-uitbetalingen worden als bankboekingen verwerkt in Exact Online, inclusief de correcte verdeling over facturen en de Mollie-transactiekosten als aparte kostenpost.
: Refunds die in Mollie worden aangemaakt, worden automatisch als creditnota aangemaakt en geboekt in Exact Online, gekoppeld aan de originele factuur.
: Verkoopfacturen aangemaakt in Exact Online kunnen automatisch worden voorzien van een Mollie betaallink, zodat klanten direct en eenvoudig kunnen betalen.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Mollie en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Exact Online met alle Mollie-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Mollie transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Exact Online matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden Mollie-betalingen verwerkt in Exact Online?: SyncIT verwerkt betalingen in real-time. Zodra Mollie een betaling als voltooid markeert, wordt deze doorgaans binnen enkele minuten verwerkt en afgeletterd in Exact Online.
Kan SyncIT ook omgaan met gedeeltelijke betalingen?: Ja, SyncIT verwerkt zowel volledige betalingen als gedeeltelijke betalingen correct. Bij een gedeeltelijke betaling wordt de openstaande post in Exact Online dienovereenkomstig bijgewerkt.
Worden Mollie-transactiekosten ook meegenomen in de boeking?: Ja, SyncIT kan de transactiekosten die Mollie in rekening brengt als aparte kostenpost boeken op een door u gekozen grootboekrekening in Exact Online.
Wat gebeurt er als een betaling mislukt of geannuleerd wordt?: Mislukte of geannuleerde betalingen worden niet verwerkt in Exact Online. SyncIT monitort uitsluitend betalingen met de status 'paid' en rapporteert uitzonderingen in het SyncIT-dashboard.
Moeten we iets aanpassen in Exact Online of Mollie om de integratie te laten werken?: Nee, SyncIT maakt gebruik van de standaard API's van zowel Mollie als Exact Online. U hoeft in geen van beide systemen iets aan te passen. Na een eenmalige configuratie in SyncIT werkt de integratie volledig automatisch.

Over Mollie

Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Mollie integreren met Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT Mollie integreert met Exact Online voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.