Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor Epicor multi-company configuraties?

Ja. SyncIT ondersteunt Epicor multi-company en multi-site configuraties. Betalingen kunnen worden gerouteerd naar de juiste entiteit op basis van de verkooporder of klantlocatie.

Welke versies van Epicor worden ondersteund?

De SyncIT-integratie is primair ontworpen voor Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP 10+). Voor oudere versies adviseert het SyncIT-team over de mogelijkheden.

Hoe worden Mollie-chargebacks verwerkt in Epicor?

Chargebacks worden automatisch gesignaleerd door SyncIT en verwerkt als debetcorrecties in de Epicor AR-module. Optioneel kun je een notificatie instellen voor financieel verantwoordelijken.

Kan de integratie worden ingezet naast de bestaande Epicor payment gateway?

Ja. SyncIT werkt als aanvullende betalingsintegratie naast eventuele andere betaalmethoden die al in Epicor zijn geconfigureerd.

Wat is de implementatietijd voor de Mollie-Epicor integratie?

Een standaard implementatie duurt doorgaans twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van de Epicor-configuratie en de gewenste mappingregels.

Mollie + Epicor koppeling

Verbind Mollie met Epicor ERP en automatiseer de volledige betalingsverwerking in je manufacturing of distributieomgeving. SyncIT synchroniseert betalingen, orders en financiële data real-time tussen beide systemen.

Het probleem

Productiebedrijven en distributeurs die Epicor Kinetic als ERP-systeem gebruiken en Mollie inzetten voor het verwerken van betalingen, worden geconfronteerd met een kostbare informatiekloof. Betalingen die via Mollie binnenkomen, worden niet automatisch verwerkt in de Epicor-modules voor debiteurenadministratie en orderverwerking. Dit betekent dat financieel medewerkers dagelijks betalingsoverzichten uit Mollie moeten exporteren en handmatig invoeren in Epicor. In een productie- of distributieomgeving waar orders, magazijnbeheer en financiën nauw samenhangen, heeft dit vertraging in de betalingsverwerking directe gevolgen voor de hele operatie: orders worden niet vrijgegeven zolang de betaling niet in Epicor zichtbaar is, en de kredietlimietbewaking functioneert niet correct als betalingen niet real-time worden bijgewerkt. Voor internationaal opererende bedrijven die met meerdere valuta werken, komen hier ook nog valutaomrekening en wisselkoersverschillen bij die handmatig moeten worden verwerkt.

De oplossing

SyncIT biedt een robuuste integratie tussen Mollie en Epicor Kinetic die betalingen automatisch verwerkt in de juiste Epicor-modules. Via de Mollie API haalt SyncIT betalingsbevestigingen, terugbetalingen en chargebacks op en verwerkt deze via de Epicor REST API in de financiële administratie. Betaalde verkooporders in Epicor worden automatisch vrijgegeven voor verzending zodra de Mollie-betaling is bevestigd, wat de order-to-cash cyclus aanzienlijk versnelt. De integratie ondersteunt de Epicor-modules voor Accounts Receivable (AR), Cash Management en General Ledger (GL). Valutaomrekening voor internationale Mollie-betalingen wordt automatisch verwerkt conform de wisselkoersinstellingen in Epicor. SyncIT biedt ook ondersteuning voor de geavanceerde Epicor-functionaliteit zoals multi-company en multi-site configuraties, waardoor de integratie geschikt is voor grotere organisaties met complexe financiële structuren.

Voordelen van de Mollie + Epicor koppeling

Versnelde order-to-cash cyclus: Verkooporders worden automatisch vrijgegeven voor productie of verzending zodra Mollie de bijbehorende betaling bevestigt, wat de doorlooptijd aanzienlijk verkort.
Real-time debiteurenbeheer: De Epicor AR-module wordt direct bijgewerkt met ontvangen Mollie-betalingen, waardoor kredietlimieten en debiteurenrisico altijd actueel zijn.
Automatische grootboekboekingen: Betalingen worden conform de Epicor-boekhoudregels automatisch geboekt op de juiste grootboekrekeningen, inclusief btw en valutaverschillen.
Ondersteuning voor internationale betalingen: Mollie-betalingen in vreemde valuta worden automatisch omgerekend en geboekt met de actuele wisselkoers zoals ingesteld in Epicor.
Minder handmatig reconciliatiewerk: De financiële afsluiting aan het einde van de maand verloopt sneller omdat Mollie- en Epicor-data continu gesynchroniseerd zijn en aansluiten.

Datastromen

Betalingen naar Epicor AR: Succesvolle Mollie-betalingen worden als ontvangen betalingen geboekt in de Epicor Accounts Receivable module, gekoppeld aan de juiste klantenrekening.
Orderstatuswijzigingen: Verkooporders in Epicor worden automatisch van status 'wacht op betaling' naar 'betaald/vrijgegeven' gezet zodra de Mollie-betaling is ontvangen.
Terugbetalingen en chargebacks: Mollie-terugbetalingen en chargebacks worden verwerkt als creditboekingen in Epicor en gekoppeld aan de originele verkooporder of factuur.
Grootboek- en kasboekingen: Betalingen worden automatisch naar het juiste grootboek en de juiste bankrekening in het Epicor Cash Management module geboekt.
Betaalmethode rapportagedata: De gebruikte betaalmethode (iDEAL, creditcard, etc.) en betaalkosten worden meegestuurd voor gedetailleerde financiële rapportage in Epicor.

Resultaten

87%: Minder handmatige invoer
2 uur: Dagelijks bespaard
98%: Factuurmatching
55%: Snellere reconciliatie

Technische details

Cash Receipt Automatisering
BAQ Matching
Webhook Processing
Fee Splitsing

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor Epicor multi-company configuraties?: Ja. SyncIT ondersteunt Epicor multi-company en multi-site configuraties. Betalingen kunnen worden gerouteerd naar de juiste entiteit op basis van de verkooporder of klantlocatie.
Welke versies van Epicor worden ondersteund?: De SyncIT-integratie is primair ontworpen voor Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP 10+). Voor oudere versies adviseert het SyncIT-team over de mogelijkheden.
Hoe worden Mollie-chargebacks verwerkt in Epicor?: Chargebacks worden automatisch gesignaleerd door SyncIT en verwerkt als debetcorrecties in de Epicor AR-module. Optioneel kun je een notificatie instellen voor financieel verantwoordelijken.
Kan de integratie worden ingezet naast de bestaande Epicor payment gateway?: Ja. SyncIT werkt als aanvullende betalingsintegratie naast eventuele andere betaalmethoden die al in Epicor zijn geconfigureerd.
Wat is de implementatietijd voor de Mollie-Epicor integratie?: Een standaard implementatie duurt doorgaans twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van de Epicor-configuratie en de gewenste mappingregels.

Over Mollie

Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Mollie integreren met Epicor?

Ontdek hoe SyncIT Mollie integreert met Epicor.