Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee. SyncIT is opgezet als een no-code platform. Je verbindt je Mollie- en e-Boekhouden.nl-accounts via een eenvoudige autorisatiestap en de integratie is direct actief.

Werkt de integratie ook met het gratis e-Boekhouden.nl-pakket voor starters?

Ja, de integratie is compatibel met alle pakketten van e-Boekhouden.nl, inclusief het gratis starterspakket voor de eerste 15 maanden.

Wat als een Mollie-betaling niet overeenkomt met een factuur in e-Boekhouden.nl?

SyncIT detecteert ongematchte transacties en meldt deze in het dashboard. Je kunt ze handmatig toewijzen aan de juiste grootboekrekening of factuur.

Worden ook Mollie-betalingen voor webshoporders gesynchroniseerd?

Ja. Of betalingen nu afkomstig zijn van een webshop, directe facturatie of een betaallink, alle Mollie-transacties worden gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl.

Hoe zit het met de beveiliging van mijn boekhouddata?

SyncIT gebruikt OAuth-autorisatie voor beide platforms en slaat geen gevoelige financiële gegevens op. Alle dataoverdracht verloopt via versleutelde verbindingen (TLS).

Mollie + e-Boekhouden.nl koppeling

Verbind Mollie met e-Boekhouden.nl en verwerk betalingen automatisch in je online administratie. SyncIT synchroniseert transacties real-time, zodat je boekhouding altijd up-to-date is zonder handmatig invoerwerk.

Het probleem

Gebruikers van e-Boekhouden.nl die betalingen via Mollie ontvangen, worden geconfronteerd met een tijdrovend en foutgevoelig proces. Elke succesvolle betaling in Mollie moet handmatig worden gecheckt en vervolgens in e-Boekhouden.nl worden ingevoerd of gekoppeld aan een openstaande factuur. Omdat e-Boekhouden.nl al meer dan twee decennia een van de meest gebruikte boekhoudpakketten in Nederland is, zijn er veel ondernemers die dagelijks met deze uitdaging kampen. Vooral voor ZZP'ers en kleine MKB-bedrijven met een groot aantal kleine transacties is dit proces onhoudbaar. Het bijhouden van welke facturen al betaald zijn en welke nog openstaan kost onnodig veel tijd die beter besteed kan worden aan de core business. Bovendien leidt het handmatige proces tot fouten: betalingen worden vergeten, verkeerd geboekt of niet tijdig verwerkt in de btw-aangifte. Dit vergroot het risico op boetes bij de Belastingdienst en geeft een onbetrouwbaar beeld van de financiële gezondheid van de onderneming.

De oplossing

SyncIT biedt een directe integratie tussen Mollie en e-Boekhouden.nl die het volledige betalingsproces automatiseert. Via de Mollie webhook-technologie ontvangt SyncIT directe meldingen van nieuwe betalingen en verwerkt deze onmiddellijk via de e-Boekhouden.nl API. Facturen in e-Boekhouden.nl worden automatisch als betaald gemarkeerd zodra Mollie de transactie bevestigt. De integratie verwerkt ook gedeeltelijke betalingen, terugbetalingen en mislukte betalingen correct. Alle gangbare betaalmethoden van Mollie worden ondersteund: iDEAL, creditcard, Bancontact, SEPA-incasso en meer. Transactiedetails zoals bedrag, datum, betaalmethode en de Mollie-transactie-ID worden meegestuurd naar e-Boekhouden.nl voor volledige auditbaarheid. De integratie werkt zonder installatie van software: alles loopt via het SyncIT-cloudplatform en is binnen enkele minuten operationeel.

Voordelen van de Mollie + e-Boekhouden.nl koppeling

Directe factuurverwerking: Betaalde Mollie-transacties worden direct gekoppeld aan openstaande facturen in e-Boekhouden.nl, zodat je debiteurenlijst altijd actueel is.
Correcte btw-verwerking: Btw-bedragen worden automatisch en correct verwerkt in e-Boekhouden.nl, waardoor je btw-aangifte altijd klopt en je nooit meer handmatig hoeft te corrigeren.
Tijdsbesparing voor ZZP en MKB: Ondernemers besparen gemiddeld meerdere uren per week doordat handmatig invoeren van betalingen volledig wordt geautomatiseerd.
Minder kans op boekingsfouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten, dubbele boekingen en vergeten transacties in je administratie.
Volledige transactietraceerbaarheid: Elke Mollie-transactie is traceerbaar in e-Boekhouden.nl met bijbehorend transactie-ID, datum en betaalmethode voor eenvoudige reconciliatie.

Datastromen

Betalingsbevestigingen naar facturen: Succesvolle Mollie-betalingen worden doorgegeven en automatisch gekoppeld aan de openstaande facturen in e-Boekhouden.nl.
Terugbetalingen verwerken: Terugbetalingen vanuit Mollie worden als creditboekingen in e-Boekhouden.nl verwerkt, gekoppeld aan de originele factuur of order.
Betaalmethode en transactiedata: De betaalmethode, het exacte bedrag, de valuta en de Mollie-transactiereferentie worden per boeking meegestuurd naar e-Boekhouden.nl.
Betalingsstatus updates: Statuswijzigingen van Mollie-betalingen (open, betaald, verlopen, terugbetaald) worden real-time doorgestuurd en verwerkt in de administratie.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Mollie en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in e-Boekhouden.nl met alle Mollie-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Mollie transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
e-Boekhouden.nl matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee. SyncIT is opgezet als een no-code platform. Je verbindt je Mollie- en e-Boekhouden.nl-accounts via een eenvoudige autorisatiestap en de integratie is direct actief.
Werkt de integratie ook met het gratis e-Boekhouden.nl-pakket voor starters?: Ja, de integratie is compatibel met alle pakketten van e-Boekhouden.nl, inclusief het gratis starterspakket voor de eerste 15 maanden.
Wat als een Mollie-betaling niet overeenkomt met een factuur in e-Boekhouden.nl?: SyncIT detecteert ongematchte transacties en meldt deze in het dashboard. Je kunt ze handmatig toewijzen aan de juiste grootboekrekening of factuur.
Worden ook Mollie-betalingen voor webshoporders gesynchroniseerd?: Ja. Of betalingen nu afkomstig zijn van een webshop, directe facturatie of een betaallink, alle Mollie-transacties worden gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl.
Hoe zit het met de beveiliging van mijn boekhouddata?: SyncIT gebruikt OAuth-autorisatie voor beide platforms en slaat geen gevoelige financiële gegevens op. Alle dataoverdracht verloopt via versleutelde verbindingen (TLS).

Over Mollie

Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Mollie integreren met e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT Mollie integreert met e-Boekhouden.nl voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.