Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Microsoft Dynamics 365 Business Central worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt Microsoft Dynamics 365 Business Central in de cloud (SaaS) versie, wat de standaard implementatievorm is. Zowel de Essentials als de Premium licentie worden volledig ondersteund. Voor on-premises installaties van Business Central adviseren wij contact op te nemen met ons implementatieteam.

Hoe worden betalingen in vreemde valuta verwerkt in Business Central?

SyncIT verwerkt automatisch de valutaomrekening op basis van de wisselkoers die Mollie hanteert op het moment van de transactie. De boeking in Business Central wordt aangemaakt in zowel de transactievaluta als de basisvaluta van uw Business Central-administratie, conform de standaard valutaverwerkingsregels van Business Central.

Kan de integratie overweg met meerdere Mollie-profielen voor verschillende webshops of bedrijfsonderdelen?

Ja, SyncIT ondersteunt configuraties met meerdere Mollie-profielen. U kunt per Mollie-profiel instellen naar welke Business Central-administratie of dimensie de transacties worden geboekt, ideaal voor bedrijven met meerdere webshops, merken of dochterondernemingen.

Hoe verloopt het reconciliatieproces tussen Mollie en Business Central?

SyncIT synchroniseert Mollie-uitbetalingen als afzonderlijke bankboekingen in Business Central. Het systeem matcht automatisch de individuele transacties aan de bijbehorende betalingsposten, zodat de bankafstemmingspagina in Business Central grotendeels automatisch kan worden verwerkt.

Wat gebeurt er met betalingen die in Mollie als mislukt of verlopen zijn gemarkeerd?

Mislukte, geannuleerde of verlopen Mollie-betalingen worden door SyncIT als melding doorgegeven, maar niet als boeking verwerkt in Business Central. U kunt instellen dat bij een mislukte betaling de status van de bijbehorende Business Central-verkoopfactuur automatisch wordt bijgewerkt en eventueel een herinnering wordt getriggerd.

Mollie + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

De Mollie-Dynamics 365 Business Central integratie via SyncIT automatiseert de verwerking van online betalingen in uw ERP-systeem, zodat verkoopfacturen, betalingsontvangsten en kasstroomoverzichten altijd actueel en foutloos zijn.

Het probleem

Bedrijven die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als ERP-platform en Mollie als betaalgateway, ervaren een kostbare kloof tussen hun betalingsverwerking en financieel-administratieve systemen. Elke betaling die via Mollie binnenkomt via iDEAL, creditcard, Bancontact of een andere betaalmethode, moet handmatig worden verwerkt in Business Central. Financieel medewerkers besteden dagelijks uren aan het exporteren van Mollie-transactierapportages, het controleren van betalingen tegenover openstaande facturen en het handmatig boeken van betalingsontvangsten. Dit proces is niet alleen tijdrovend maar ook foutgevoelig: verkeerde bedragen, foutieve klantmatching en gemiste transacties komen regelmatig voor. Het maandelijkse reconciliatieproces tussen het Mollie-dashboard en de Business Central-grootboekposten is een arbeidsintensief karwei. Bovendien mist de financieel directeur real-time kasstroomzicht omdat betalingen pas verwerkt worden na handmatige invoer, wat de liquiditeitsplanning bemoeilijkt.

De oplossing

SyncIT verbindt Mollie direct met Microsoft Dynamics 365 Business Central via een volautomatische, betrouwbare integratie. Zodra een klant een betaling voltooit via Mollie, herkent SyncIT de transactie direct en matcht deze automatisch met de openstaande verkoopfactuur in Business Central. De betaling wordt als klantenbetalingspost geboekt op de juiste grootboekrekening, inclusief de correcte btw-behandeling en valuta. Terugbetalingen en creditnota's worden eveneens automatisch verwerkt. Mollie-transactiekosten worden apart geboekt als kostenpost. Periodieke uitbetalingen van Mollie naar uw bankrekening worden automatisch afgestemd met de corresponderende bankboeking in Business Central, waardoor het bankafstemmingsproces drastisch wordt vereenvoudigd. Via het SyncIT-dashboard monitort u de status van elke transactie en ontvangt u meldingen bij uitzonderingen. Het resultaat is een Business Central-administratie die continu up-to-date is met uw daadwerkelijke betalingsstroom.

Voordelen van de Mollie + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Automatische factuurvereffening: Mollie-betalingen worden automatisch gekoppeld aan de juiste openstaande verkoopfacturen in Business Central, inclusief gedeeltelijke betalingen en betalingen in meerdere termijnen.
Real-time kasstroomzicht: Business Central toont altijd de actuele betalingsstatus dankzij automatische synchronisatie met Mollie, wat uw liquiditeitsplanning en cashflowprognoses aanzienlijk verbetert.
Vereenvoudigde bankafstemming: Mollie-uitbetalingen worden automatisch afgestemd met de corresponderende bankboekingen in Business Central, wat het reconciliatieproces van uren terugbrengt naar minuten.
Correcte btw-verwerking: Elke Mollie-transactie wordt correct verwerkt met de juiste btw-code en grootboekrekening in Business Central, wat uw btw-aangifte foutloos en compliant houdt.
Tijdsbesparing voor uw financieel team: Handmatige verwerking van betalingstransacties wordt volledig geautomatiseerd, waardoor uw financieel team zich kan richten op analyses en strategische taken.

Datastromen

Betalingstransacties naar Business Central: Geslaagde betalingen via alle Mollie-betaalmethoden worden automatisch als klantenbetaling geboekt in Business Central en gekoppeld aan de bijbehorende verkoopfactuur.
Terugbetalingen en restituties: Volledige en gedeeltelijke terugbetalingen verwerkt via Mollie worden automatisch als creditnota of tegenboeking aangemaakt in Business Central.
Mollie-transactiekosten: Servicekosten die Mollie per transactie in rekening brengt, worden apart als kostenpost geboekt in Business Central op de door u ingestelde grootboekrekening.
Uitbetalingen en bankafschriften: Periodieke Mollie-uitbetalingen worden gesynchroniseerd met de bijbehorende bankboeking in Business Central voor geautomatiseerde bankafstemming.
Openstaande facturen naar Mollie: Verkoopfacturen uit Business Central kunnen als betaalverzoek naar Mollie worden gestuurd, zodat klanten direct via een betaallink kunnen afrekenen.

Resultaten

92%: Minder handmatig werk
3 uur: Dagelijks bespaard
99%: Factuurmatching
50%: Snellere afsluiting

Technische details

Payment Journal
Webhook Real-time
Customer Ledger
Bank Reconciliation

Veelgestelde vragen

Welke versies van Microsoft Dynamics 365 Business Central worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt Microsoft Dynamics 365 Business Central in de cloud (SaaS) versie, wat de standaard implementatievorm is. Zowel de Essentials als de Premium licentie worden volledig ondersteund. Voor on-premises installaties van Business Central adviseren wij contact op te nemen met ons implementatieteam.
Hoe worden betalingen in vreemde valuta verwerkt in Business Central?: SyncIT verwerkt automatisch de valutaomrekening op basis van de wisselkoers die Mollie hanteert op het moment van de transactie. De boeking in Business Central wordt aangemaakt in zowel de transactievaluta als de basisvaluta van uw Business Central-administratie, conform de standaard valutaverwerkingsregels van Business Central.
Kan de integratie overweg met meerdere Mollie-profielen voor verschillende webshops of bedrijfsonderdelen?: Ja, SyncIT ondersteunt configuraties met meerdere Mollie-profielen. U kunt per Mollie-profiel instellen naar welke Business Central-administratie of dimensie de transacties worden geboekt, ideaal voor bedrijven met meerdere webshops, merken of dochterondernemingen.
Hoe verloopt het reconciliatieproces tussen Mollie en Business Central?: SyncIT synchroniseert Mollie-uitbetalingen als afzonderlijke bankboekingen in Business Central. Het systeem matcht automatisch de individuele transacties aan de bijbehorende betalingsposten, zodat de bankafstemmingspagina in Business Central grotendeels automatisch kan worden verwerkt.
Wat gebeurt er met betalingen die in Mollie als mislukt of verlopen zijn gemarkeerd?: Mislukte, geannuleerde of verlopen Mollie-betalingen worden door SyncIT als melding doorgegeven, maar niet als boeking verwerkt in Business Central. U kunt instellen dat bij een mislukte betaling de status van de bijbehorende Business Central-verkoopfactuur automatisch wordt bijgewerkt en eventueel een herinnering wordt getriggerd.

Over Mollie

Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Mollie integreren met Business Central?

Ontdek hoe SyncIT Mollie integreert met Business Central.