Mijnwebwinkel + Katana koppeling
Koppel je Mijnwebwinkel webshop aan Katana en synchroniseer automatisch orders, voorraden en productiedata tussen je verkoopkanaal en je productie- en voorraadbeheersysteem.
Het probleem
Ondernemers die producten maken of assembleren en hun webshop via Mijnwebwinkel exploiteren, lopen voortdurend tegen een fundamenteel probleem aan: Mijnwebwinkel en Katana weten niets van elkaar. Elke verkoop in de webshop moet handmatig worden omgezet in een productie- of pickorder in Katana. Tegelijkertijd moeten voorraadupdates uit Katana — na productie, inkoop of uitlevering — handmatig worden ingevoerd in Mijnwebwinkel om de actuele beschikbaarheid te weerspiegelen. Dit kost dagelijks kostbare tijd en verhoogt de kans op fouten die leiden tot oververkoop van producten die eigenlijk niet op voorraad zijn. Voor groeiende producerende webwinkeliers is dit handmatige beheer op den duur onhoudbaar en vormt het een rem op verdere schaalvergroting.
De oplossing
SyncIT verbindt Mijnwebwinkel en Katana in een naadloze tweerichtingssynchronisatie. Zodra een bestelling binnenkomt in Mijnwebwinkel, wordt deze automatisch doorgezet naar Katana als verkooporder. Katana bepaalt op basis van actuele voorraden en productieplanning of het product direct leverbaar is of dat een productieorder moet worden gestart. Voorraadmutaties in Katana — door productie, inkoop van grondstoffen of verzending van eindproducten — worden continu gespiegeld naar Mijnwebwinkel. Zo toont je webshop altijd realistische levertijden en actuele beschikbaarheid. SyncIT ondersteunt ook batch- en serienummertracking, zodat traceerbaarheid van producten gewaarborgd blijft. De integratie is configureerbaar zonder programmeerkennis en schaalbaar naar jouw groeitempo.
Voordelen van de Mijnwebwinkel + Katana koppeling
- Orders automatisch naar Katana productie: Webshopbestellingen uit Mijnwebwinkel verschijnen direct als verkooporders in Katana. Katana start automatisch de benodigde productie- of pickstroom op basis van beschikbare voorraden en materialen.
- Realtime voorraad- en productiezicht in je webshop: Voorraadniveaus en productiecapaciteit in Katana worden continu gesynchroniseerd met Mijnwebwinkel. Klanten zien altijd actuele beschikbaarheid, wat oververkoop en teleurstelling voorkomt.
- Minder handmatig werk, meer focus op productie: Door de datastroom te automatiseren besteed je geen tijd meer aan het handmatig overzetten van orders en voorraden. Je team kan zich volledig concentreren op productie en kwaliteit.
- Volledige traceerbaarheid van producten: SyncIT ondersteunt batch- en serienummerdata vanuit Katana, zodat je elk product volledig kunt traceren van grondstof tot eindklant — essentieel voor productaansprakelijkheid en recalls.
- Schaalbaar voor groeiende producerende webwinkels: Of je nu handgemaakt seriewerk of grote productiebatches verkoopt, SyncIT schaalt mee. Meer orders betekent geen extra administratie, maar gewoon meer productie.
Datastromen
- Orders van Mijnwebwinkel naar Katana: Nieuwe bestellingen in Mijnwebwinkel worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Katana, inclusief klantgegevens, productcodes, aantallen en gewenste leverdatum.
- Voorraadmutaties van Katana naar Mijnwebwinkel: Elke wijziging in de voorraad van eindproducten in Katana — door productie, inkoop of uitlevering — wordt direct doorgezet naar de productpagina's in Mijnwebwinkel.
- Productiestatus van Katana naar Mijnwebwinkel: De verwachte productiedatum en beschikbaarheidsstatus worden vanuit Katana doorgegeven aan Mijnwebwinkel, zodat klanten altijd een realistische levertijd te zien krijgen.
- Productdata van Mijnwebwinkel naar Katana: Artikel- en SKU-informatie wordt gesynchroniseerd van Mijnwebwinkel naar Katana, zodat productcodes overeenkomen en orderverwerking foutloos verloopt.
- Verzendbevestigingen van Katana naar Mijnwebwinkel: Zodra een order in Katana als verzonden wordt gemarkeerd, stroomt de verzendinformatie automatisch terug naar Mijnwebwinkel voor klantnotificatie.
Resultaten
- 100%: Orders automatisch van Mijnwebwinkel naar Katana
- Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
- 0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates
Technische details
- Mijnwebwinkel ordersync
- Katana fulfillment-verwerking
- Tracking en verzendbevestiging
- Real-time voorraadsynchronisatie
- Retourverwerking
- Monitoring en foutafhandeling
Veelgestelde vragen
- Is de integratie ook geschikt voor producenten met een eigen stuklijst in Katana?
- Ja, SyncIT werkt volledig samen met Katana's Bill of Materials (BOM) functionaliteit. Orders uit Mijnwebwinkel triggeren automatisch de juiste productieorders op basis van je BOM-structuren in Katana.
- Hoe gaat de integratie om met producten die deels uit voorraad en deels uit productie komen?
- Katana bepaalt op basis van beschikbare voorraad en productiecapaciteit de optimale uitleverstrategie. SyncIT zorgt dat de definitieve status en levertijden correct worden teruggemeld aan Mijnwebwinkel.
- Kunnen we meerdere magazijnen of productielocaties in Katana gebruiken?
- Ja, Katana ondersteunt meerdere magazijnen en locaties. SyncIT kan orders toewijzen aan de juiste locatie op basis van product, regio of andere ingestelde regels.
- Hoe snel worden voorraadwijzigingen in Katana zichtbaar in Mijnwebwinkel?
- SyncIT synchroniseert voorraaddata continu. De meeste wijzigingen zijn binnen enkele minuten zichtbaar in je Mijnwebwinkel webshop, afhankelijk van de geselecteerde synchronisatiefrequentie.
- Heb ik een Katana API-sleutel nodig om te starten?
- Ja, je hebt een Katana API-sleutel nodig om de integratie te activeren. Katana biedt deze aan via het dashboard. Ons SyncIT-team helpt je bij de eerste instelling en autorisatie.
Over Mijnwebwinkel
Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.
Over Katana
Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.
Mijnwebwinkel-orders automatisch laten verwerken via Katana?
Ontdek hoe SyncIT je Mijnwebwinkel-fulfillment via Katana volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.