Marktplaats + Katana koppeling

De integratie tussen Marktplaats en Katana verbindt het grootste Nederlandse handelsplatform met een krachtig productie- en voorraadbeheer systeem. Bestellingen van Marktplaats stromen automatisch door naar Katana, terwijl voorraadniveaus en productiestatus real-time worden gesynchroniseerd. Ideaal voor maakbedrijven en handelaars die via Marktplaats verkopen en hun operaties strak willen beheren.

Het probleem

Ondernemers die zelf producten maken of samenstellen en deze verkopen via Marktplaats lopen al snel tegen een groot operationeel probleem aan. Elke bestelling die binnenkomt moet handmatig worden verwerkt in het productiesysteem, voorraadinformatie wordt apart bijgehouden in spreadsheets of losse systemen, en er is geen realtime zicht op welke materialen nog beschikbaar zijn voor nieuwe productieorders. Het gevolg is dat er te snel wordt beloofd wat niet kan worden geleverd, of andersom, dat er voorraden liggen te verstoffen terwijl de verkoop wordt afgeremd. Productieplanners werken op basis van verouderde data, inkoop loopt niet synchroon met de verkoopvraag en levertijden worden overschreden. Voor groeiende maakbedrijven die via Marktplaats een groot publiek bereiken, is dit gebrek aan integratie tussen verkoop en productie een structurele rem op de groei.

De oplossing

Met de integratie tussen Marktplaats en Katana wordt de kloof tussen verkoop en productie volledig overbrugd. Zodra een bestelling binnenkomt via Marktplaats, wordt deze automatisch aangemaakt als productieorder of pickorder in Katana. Het systeem controleert direct of er voldoende materialen en eindproducten op voorraad zijn en geeft een signaal wanneer bijbesteld moet worden. Katana's real-time voorraadoverzicht voorkomt oververkoop doordat Marktplaats-advertenties worden bijgewerkt zodra de beschikbare voorraad wijzigt. Productieschema's worden automatisch opgesteld op basis van inkomende Marktplaats-bestellingen, met aandacht voor doorlooptijden en materiaalverbruik. Het resultaat is een vloeiende operationele keten van verkoop tot levering, met minder fouten, minder handmatig werk en meer grip op je business.

Voordelen van de Marktplaats + Katana koppeling

• Automatische verwerking van Marktplaats-orders: Bestellingen die via Marktplaats binnenkomen worden direct doorgestuurd naar Katana als productie- of verkooporder. Je hoeft orders niet meer handmatig over te typen, wat fouten elimineert en de verwerkingstijd drastisch verkort.
• Real-time voorraadzicht over alle kanalen: Katana toont op elk moment hoeveel eindproducten en grondstoffen beschikbaar zijn. Zodra de voorraad daalt door een Marktplaats-verkoop, past Katana de beschikbaarheid aan en voorkomt oververkoop of onnodige productie.
• Slimme productieplanning op basis van vraag: Inkomende Marktplaats-bestellingen worden automatisch meegenomen in de productieplanning van Katana. Het systeem berekent welke materialen nodig zijn, controleert de beschikbaarheid en plant productieorders op basis van prioriteit en doorlooptijd.
• Inzicht in kosten per order: Katana berekent automatisch de productiekosten per Marktplaats-bestelling op basis van materiaalkosten en bewerkingstijd. Zo weet je altijd wat je marge is op elke verkoop en kun je prijzen op Marktplaats bewust onderbouwen.
• Schaalbaarheid zonder extra administratieve last: Naarmate je via Marktplaats meer verkoopt, groeit de integratie mee. Meer bestellingen betekent geen meer handmatig werk, maar een geautomatiseerde stroom die productie, inkoop en levering automatisch synchroon houdt.

Datastromen

• Marktplaats-bestellingen naar Katana: Elke nieuwe bestelling op Marktplaats wordt automatisch als order aangemaakt in Katana, inclusief klantgegevens, bestelde artikelen en aantallen. Katana verwerkt de order direct in het productie- en voorraadsysteem.
• Voorraadniveaus van Katana naar Marktplaats: Katana stuurt real-time informatie over beschikbare voorraad terug naar Marktplaats. Zodra een product uitverkocht of tijdelijk niet beschikbaar is, wordt de advertentie automatisch bijgewerkt of gepauzeerd.
• Materiaalverbruik en inkoopsignalen: Op basis van inkomende Marktplaats-orders berekent Katana welke grondstoffen en halffabricaten nodig zijn. Het systeem genereert automatisch inkoopordervoorstellen wanneer de voorraad onder het minimumniveau daalt.
• Productiestatus en levertijden: De voortgang van productieorders in Katana is zichtbaar voor het hele team. Op basis van de productiestatus worden verwachte levertijden berekend, die kunnen worden doorgegeven aan klanten die via Marktplaats hebben besteld.

Resultaten

• 100%: Orders automatisch van Marktplaats naar Katana
• Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
• 0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

• Marktplaats ordersync
• Katana fulfillment
• Tracking terugkoppeling
• Real-time voorraadsync
• Retourverwerking
• Foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor maakbedrijven die ook halffabricaten gebruiken?

Ja, Katana is specifiek ontworpen voor productiebedrijven die werken met stuklijsten (BOM's), grondstoffen en bewerkingsstappen. De integratie met Marktplaats zorgt ervoor dat inkomende orders direct worden vertaald naar productiebehoeften, inclusief de benodigde halfproducten.

Wat gebeurt er als een product op Marktplaats wordt verkocht maar niet meer op voorraad is in Katana?

De integratie bewaakt de voorraad in real time. Zodra de beschikbare voorraad in Katana nul bereikt, wordt de advertentie op Marktplaats automatisch gepauzeerd. Zo wordt oververkoop voorkomen en hoef je je klanten niet teleur te stellen met annuleringen.

Kan ik meerdere Marktplaats-accounts koppelen aan een Katana-omgeving?

Dit hangt af van je specifieke configuratie. SyncIt beoordeelt samen met jou de beste architectuur voor jouw situatie, of je nu met een of meerdere Marktplaats-accounts werkt en hoe deze het beste aansluiten op je Katana-inrichting.

Ondersteunt de integratie ook bundelproducten of productvarianten?

Katana ondersteunt uitgebreid werken met varianten, configuraties en samengestelde producten via stuklijsten. De integratie zorgt dat ook voor samengestelde Marktplaats-producten de juiste materialen worden gereserveerd in Katana.

Hoe lang duurt het om de integratie in te richten?

De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van je productcatalogus en productieinrichting in Katana. SyncIt verzorgt de volledige implementatie en zorgt voor een gestructureerde aansluiting die direct werkt, zodat je snel operationeel bent.

Over Marktplaats

Grootste Nederlandse platform voor kopen en verkopen. Onderdeel van eBay/Adevinta.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Marktplaats orders automatisch laten verwerken via Katana?

Ontdek hoe SyncIT je Marktplaats-fulfillment via Katana volledig automatiseert.