Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor Unit4-klanten in de publieke sector met specifieke privacyvereisten?

Ja, de integratie is ontworpen met privacycompliance als uitgangspunt. Gegevens worden uitsluitend gesynchroniseerd van contacten met de juiste marketingtoestemming. Alle data-overdracht verloopt via versleutelde verbindingen en voldoet aan AVG-vereisten.

Welke versies van Unit4 ERP worden ondersteund?

De integratie werkt met Unit4 ERPx (de nieuwste cloudversie op Microsoft Azure) en de eerdere Unit4 Business World versies die een API-laag beschikbaar stellen. Neem contact op met SyncIt voor specifieke versiecompatibiliteit.

Kan ik medewerkers uit de Unit4 HR-module ook synchroniseren voor interne communicatie?

Afhankelijk van de configuratie kunnen ook medewerkerdata uit de Unit4 HCM-module worden gesynchroniseerd naar een aparte MailerLite-lijst voor interne communicatiedoeleinden, mits aan de relevante toestemmingsvereisten is voldaan.

Hoe worden organisatiehierarchieën in Unit4 verwerkt in MailerLite?

Contactpersonen worden individueel gesynchroniseerd naar MailerLite, waarbij de organisatienaam en afdeling als contactvelden worden meegestuurd. Via segmentatie in MailerLite kun je vervolgens per organisatie of afdeling campagnes inrichten.

Hoe lang duurt het om de integratie tussen Unit4 en MailerLite operationeel te krijgen?

Een standaard implementatie is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt verzorgt de technische configuratie en begeleidt het testproces. Een initiële historische synchronisatie van bestaande relaties maakt deel uit van het implementatietraject.

MailerLite + Unit4 koppeling

De integratie tussen MailerLite en Unit4 verbindt het toonaangevende ERP-systeem voor de publieke sector en dienstverlenende organisaties met een krachtig e-mailmarketingplatform. Zo wordt rijke HR- en financiële data inzetbaar voor doelgerichte communicatie en campagnes.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERP gebruiken — vaak overheden, non-profits, onderwijsinstellingen en professionele dienstverleners — beschikken over gedetailleerde klant-, medewerkers- en relatiedata verspreid over de finance-, HR- en projectmodules. Maar het marketingteam dat verantwoordelijk is voor communicatie en relatiebeheer heeft geen toegang tot deze data in MailerLite. Het resultaat is dat campagnes worden gebouwd op handmatig bijgehouden lijsten die snel verouderen, dat contactwijzigingen in Unit4 niet automatisch worden doorgevoerd en dat er geen geautomatiseerde communicatie plaatsvindt op basis van Unit4-events zoals contractverlengingen of projectmijlpalen. Medewerkers besteden kostbare uren aan het exporteren en importeren van data, terwijl de kans op inconsistentie en fouten groot is. Voor organisaties die professioneel relatiemanagement hoog in het vaandel hebben, is dit een structureel tekort.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen MailerLite en Unit4 worden relatie- en klantgegevens automatisch gesynchroniseerd vanuit Unit4 naar MailerLite. Contactpersonen, relatiestatus, contractinformatie en projectbetrokkenheid uit Unit4 worden real-time beschikbaar als contacten in MailerLite met uitgebreide segmentatievelden. Communicatieworkflows kunnen worden getriggerd op basis van Unit4-events: een aflopend contract start een verlenningscampagne, een afgerond project triggert een tevredenheidsenquête, een nieuwe relatie ontvangt automatisch een welkomstsequentie. Omgekeerd worden campagneresultaten teruggeschreven naar Unit4 als relatieactiviteiten voor volledig inzicht in klantcommunicatie. Zo transformeert de integratie Unit4 van een intern beheersysteem naar een actieve bron voor klantgerichte marketingcommunicatie.

Voordelen van de MailerLite + Unit4 koppeling

Relatiedata direct beschikbaar voor marketing: Contactpersonen en relaties uit Unit4 worden automatisch en real-time gesynchroniseerd naar MailerLite. Wijzigingen in Unit4 worden direct doorgevoerd, zodat je altijd met actuele contactdata werkt.
Campagnes getriggerd door Unit4-events: Contractverlengingen, projectafsluitingen en andere Unit4-businessevents starten automatisch de juiste e-mailcampagne in MailerLite. Tijdige en relevante communicatie zonder handmatige tussenkomst.
Segmentatie op projectbetrokkenheid en contractstatus: Gebruik Unit4-specifieke data zoals projecttype, afdeling, contractstatus en relatieklasse als segmentatiecriteria in MailerLite voor maximaal gerichte communicatie per doelgroep.
Volledig communicatieoverzicht in Unit4: E-mailinteracties uit MailerLite worden teruggeschreven naar het relatieprofiel in Unit4. Account managers en relatiebeheerders zien in Unit4 precies welke communicatie heeft plaatsgevonden.
Tijdbesparing voor communicatieteams: Automatische synchronisatie elimineert handmatige lijstbeheer taken. Communicatieprofessionals besteden hun tijd aan strategie en content in plaats van aan databeheer en importroutines.

Datastromen

Relaties en contactpersonen naar MailerLite: Klanten, relaties en contactpersonen uit de Unit4-relatiemodule worden automatisch gesynchroniseerd naar MailerLite als contacten, inclusief naam, e-mail, organisatie en relatieklasse.
Contract- en projectinformatie als segmentatievelden: Contractstatus, projectbetrokkenheid, afdelingsinformatie en relatietype uit Unit4 worden als aangepaste contactvelden beschikbaar gesteld in MailerLite voor gerichte campagnesegmentatie.
Unit4-events als campagne-triggers: Businessevents zoals contractverlengingen, projectafsluitingen, facturatiemijlpalen en nieuwe relaties in Unit4 triggeren automatisch de juiste e-mailflows in MailerLite.
Campagneprestaties terug naar Unit4: E-mailopen, klikken, replies en uitschrijvingen worden als communicatieactiviteiten teruggeschreven naar het relatieprofiel in Unit4 voor volledig overzicht van alle klantcommunicatie.
Toestemmingsbeheer en privacycompliance: Marketingtoestemmingen en opt-outs worden gesynchroniseerd tussen MailerLite en Unit4, zodat communicatieafspraken en AVG-verplichtingen in beide systemen consistent worden bijgehouden.

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

Unit4 Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
Gebruiksvriendelijke automations en landingspaginas

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor Unit4-klanten in de publieke sector met specifieke privacyvereisten?: Ja, de integratie is ontworpen met privacycompliance als uitgangspunt. Gegevens worden uitsluitend gesynchroniseerd van contacten met de juiste marketingtoestemming. Alle data-overdracht verloopt via versleutelde verbindingen en voldoet aan AVG-vereisten.
Welke versies van Unit4 ERP worden ondersteund?: De integratie werkt met Unit4 ERPx (de nieuwste cloudversie op Microsoft Azure) en de eerdere Unit4 Business World versies die een API-laag beschikbaar stellen. Neem contact op met SyncIt voor specifieke versiecompatibiliteit.
Kan ik medewerkers uit de Unit4 HR-module ook synchroniseren voor interne communicatie?: Afhankelijk van de configuratie kunnen ook medewerkerdata uit de Unit4 HCM-module worden gesynchroniseerd naar een aparte MailerLite-lijst voor interne communicatiedoeleinden, mits aan de relevante toestemmingsvereisten is voldaan.
Hoe worden organisatiehierarchieën in Unit4 verwerkt in MailerLite?: Contactpersonen worden individueel gesynchroniseerd naar MailerLite, waarbij de organisatienaam en afdeling als contactvelden worden meegestuurd. Via segmentatie in MailerLite kun je vervolgens per organisatie of afdeling campagnes inrichten.
Hoe lang duurt het om de integratie tussen Unit4 en MailerLite operationeel te krijgen?: Een standaard implementatie is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt verzorgt de technische configuratie en begeleidt het testproces. Een initiële historische synchronisatie van bestaande relaties maakt deel uit van het implementatietraject.

Over MailerLite

Gebruiksvriendelijk e-mail marketing platform. Populair bij Nederlandse MKB-bedrijven.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Unit4 integreren met MailerLite?

Ontdek hoe SyncIT Unit4-klantdata synchroniseert met MailerLite voor gepersonaliseerde marketing automation.