Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe stel ik de drempelwaarde in voor back-in-stock notificaties?

In het SyncIT-configuratiescherm kun je per product of productcategorie een minimale voorraaddrempel instellen. Wanneer het voorraadniveau in Stockitup dit niveau bereikt of wanneer een uitverkocht product weer beschikbaar komt, wordt de back-in-stock workflow in MailerLite automatisch geactiveerd.

Worden ook klanten gesynchroniseerd die al bestaan in zowel Stockitup als MailerLite?

Ja, SyncIT matcht bestaande klanten op basis van e-mailadres. Klanten die al in MailerLite staan, worden bijgewerkt met de meest recente Stockitup-aankoopdata in plaats van dubbel aangemaakt. Zo blijft je abonneelijst schoon en accuraat.

Kan ik verschillende e-mailworkflows instellen voor verschillende productcategorieën?

Ja, SyncIT ondersteunt gecategoriseerde triggers op basis van de productcategorieën in Stockitup. Je kunt per categorie een afzonderlijke MailerLite-workflow koppelen, zodat klanten die elektronica kopen een andere campagne ontvangen dan klanten die kleding bestellen.

Hoe wordt AVG-compliance gegarandeerd bij de synchronisatie van klantdata?

SyncIT synchroniseert uitsluitend klantdata van klanten die marketingcommunicatie hebben geaccepteerd in Stockitup. Opt-out signalen worden in realtime gesynchroniseerd naar MailerLite, en MailerLite-uitschrijvingen worden teruggesynchroniseerd naar Stockitup voor volledige compliance in beide richtingen.

Wat als een product tijdelijk uit het Stockitup-assortiment wordt verwijderd?

Wanneer een product in Stockitup wordt gedeactiveerd of verwijderd, stopt SyncIT automatisch met het versturen van campagnes gerelateerd aan dit product. Actieve back-in-stock registraties voor het product worden automatisch gepauzeerd totdat het product opnieuw actief wordt gezet.

MailerLite + Stockitup koppeling

Verbind MailerLite met Stockitup via SyncIT en activeer automatische e-mailcampagnes op basis van realtime voorraadinformatie en orderdata. Stuur klanten automatisch berichten bij lage voorraad van favoriete producten, na-levering notificaties en gepersonaliseerde aanbevelingen op basis van aankoophistorie.

Het probleem

E-commerce ondernemers die Stockitup gebruiken voor voorraadbeheer en MailerLite voor e-mailmarketing, werken met twee systemen die volledig los van elkaar opereren. De rijke voorraad- en verkoopdata in Stockitup, zoals welke producten populair zijn, welke artikelen bijna uitverkocht zijn of welke klanten regelmatig terugkomen, bereikt MailerLite nooit automatisch. Dit betekent dat kansen om klanten proactief te informeren over populaire producten, terugkomende voorraden of tijdelijke beschikbaarheid volledig worden gemist. Orderdata verwerkt in Stockitup zoals verzendstatus, trackingcodes en leveringsbevestigingen wordt niet automatisch omgezet in transactionele e-mails via MailerLite, waardoor klanten slecht geïnformeerd zijn over hun bestelling. Handmatige exports van klantlijsten uit Stockitup naar MailerLite zijn tijdrovend en altijd verouderd zodra ze zijn uitgevoerd. Klanten die een product hebben besteld dat tijdelijk niet op voorraad was, ontvangen geen automatisch terugmeldingsbericht wanneer het artikel weer beschikbaar is, wat leidt tot verloren herhalingsaankopen en een negatieve klantbeleving.

De oplossing

SyncIT verbindt Stockitup en MailerLite zodat voorraadinformatie, orderdata en klantgedrag automatisch worden vertaald naar relevante, gepersonaliseerde e-mailcampagnes. Wanneer een product in Stockitup een minimale voorraaddrempel bereikt, stuurt SyncIT automatisch een back-in-stock notificatie via MailerLite naar klanten die dit product eerder hebben besteld of op hun verlanglijstje hebben gezet. Orderstatuswijzigingen in Stockitup zoals verzending en levering activeren automatisch transactionele e-mails via MailerLite met de actuele orderstatus en trackingcode. Nieuwe klanten in Stockitup worden direct gesynchroniseerd naar MailerLite en ingedeeld in de juiste campagnesegmenten op basis van hun aankoopprofiel. Klantgroepen worden dynamisch bijgewerkt op basis van de meest recente voorraad- en orderdata uit Stockitup, zodat campagnes altijd de meest relevante doelgroep bereiken met de juiste boodschap op het juiste moment.

Voordelen van de MailerLite + Stockitup koppeling

Automatische back-in-stock notificaties: Wanneer een product in Stockitup weer op voorraad komt na een periode van uitverkochtheid, worden klanten die eerder interesse toonden automatisch genotificeerd via MailerLite. Dit converteert verloren verkopen alsnog in voltooide aankopen zonder handmatige opvolging.
Transactionele e-mails op basis van orderstatus: Orderstatuswijzigingen in Stockitup zoals bevestiging, verwerking, verzending en levering activeren automatisch professioneel opgemaakte transactionele e-mails via MailerLite. Klanten zijn altijd goed geïnformeerd over hun bestelling, wat klanttevredenheid en vertrouwen vergroot.
Voorraadgestuurde marketingcampagnes: SyncIT vertaalt voorraadinformatie uit Stockitup direct naar marketingkansen in MailerLite. Producten met overstock kunnen automatisch worden gepromoot via uitverkoopscampagnes, terwijl populaire producten met lage voorraad juist urgentiecampagnes activeren.
Realtime klantsegmentatie op aankoopgedrag: Klantdata en aankoophistorie vanuit Stockitup worden gesynchroniseerd naar MailerLite voor nauwkeurige segmentatie. Frequente kopers, eenmalige klanten en klanten met een hoge bestelwaarde ontvangen elk een campagne die is afgestemd op hun specifieke aankoopprofiel.
Minder handmatig werk, meer relevante communicatie: Door de automatische synchronisatie tussen Stockitup en MailerLite vervalt handmatige export en import van klantenlijsten volledig. Marketingcampagnes worden altijd gevoed met actuele data, wat leidt tot hogere relevantie, betere engagement en meer herhalingsaankopen.

Datastromen

Stockitup-voorraadniveaus naar MailerLite-triggers: Wanneer een product in Stockitup een instelbare minimumdrempel bereikt of weer op voorraad komt, stuurt SyncIT een trigger naar MailerLite om de bijbehorende e-mailworkflow te activeren, zoals een back-in-stock campagne of een urgentiebericht voor populaire producten.
Stockitup-orderstatussen naar MailerLite-transactionele e-mails: Statuswijzigingen van orders in Stockitup zoals verwerkt, verzonden en geleverd worden automatisch doorgegeven aan MailerLite, die de bijbehorende transactionele e-mail verstuurt met actuele orderinformatie, trackingcode en een gepersonaliseerde begroeting.
Nieuwe Stockitup-klanten naar MailerLite-abonnees: Nieuwe klanten die een bestelling plaatsen via Stockitup worden automatisch aangemaakt als abonnee in MailerLite en ingedeeld in het juiste klantprofiel op basis van het eerste aankoopgedrag, waarna een welkomstcampagne wordt geactiveerd.
Aankoophistorie Stockitup naar MailerLite-segmenten: Gedetailleerde aankoophistorie vanuit Stockitup, inclusief productcategorieën, bestelwaarde en aankoopfrequentie, wordt gesynchroniseerd als custom fields in MailerLite voor dynamische segmentatie en gepersonaliseerde productaanbevelingen in e-mailcampagnes.
MailerLite-uitschrijvingen naar Stockitup-klantprofiel: Abonnees die zich uitschrijven via een MailerLite-e-mail worden automatisch gemarkeerd als uitgeschreven in het bijbehorende klantprofiel in Stockitup. Zo is de marketingopt-out altijd consistent over beide systemen en is AVG-compliance gegarandeerd.

Resultaten

20%: Extra omzet via back-in-stock mails
92%: Open rate leveringsupdates
30%: Hogere CTR urgentie-campagnes
15%: Meer herhaalaankopen via updates

Technische details

Stockitup Voorraad Event Sync
Fulfillment Status Mailing
Back-in-Stock Notificaties
Urgentie-campagne Triggers

Veelgestelde vragen

Hoe stel ik de drempelwaarde in voor back-in-stock notificaties?: In het SyncIT-configuratiescherm kun je per product of productcategorie een minimale voorraaddrempel instellen. Wanneer het voorraadniveau in Stockitup dit niveau bereikt of wanneer een uitverkocht product weer beschikbaar komt, wordt de back-in-stock workflow in MailerLite automatisch geactiveerd.
Worden ook klanten gesynchroniseerd die al bestaan in zowel Stockitup als MailerLite?: Ja, SyncIT matcht bestaande klanten op basis van e-mailadres. Klanten die al in MailerLite staan, worden bijgewerkt met de meest recente Stockitup-aankoopdata in plaats van dubbel aangemaakt. Zo blijft je abonneelijst schoon en accuraat.
Kan ik verschillende e-mailworkflows instellen voor verschillende productcategorieën?: Ja, SyncIT ondersteunt gecategoriseerde triggers op basis van de productcategorieën in Stockitup. Je kunt per categorie een afzonderlijke MailerLite-workflow koppelen, zodat klanten die elektronica kopen een andere campagne ontvangen dan klanten die kleding bestellen.
Hoe wordt AVG-compliance gegarandeerd bij de synchronisatie van klantdata?: SyncIT synchroniseert uitsluitend klantdata van klanten die marketingcommunicatie hebben geaccepteerd in Stockitup. Opt-out signalen worden in realtime gesynchroniseerd naar MailerLite, en MailerLite-uitschrijvingen worden teruggesynchroniseerd naar Stockitup voor volledige compliance in beide richtingen.
Wat als een product tijdelijk uit het Stockitup-assortiment wordt verwijderd?: Wanneer een product in Stockitup wordt gedeactiveerd of verwijderd, stopt SyncIT automatisch met het versturen van campagnes gerelateerd aan dit product. Actieve back-in-stock registraties voor het product worden automatisch gepauzeerd totdat het product opnieuw actief wordt gezet.

Over MailerLite

Gebruiksvriendelijk e-mail marketing platform. Populair bij Nederlandse MKB-bedrijven.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

MailerLite integreren met Stockitup?

Ontdek hoe SyncIt MailerLite integreert met Stockitup voor voorraadgestuurde e-mailmarketing en persoonlijke leveringscommunicatie.