Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA on-premise als de cloudversie?

Ja, de SyncIt integratie ondersteunt zowel SAP S/4HANA on-premise als SAP S/4HANA Cloud (public en private edition). De verbinding wordt gelegd via de SAP OData of REST API-laag, die in beide deploymentopties beschikbaar is.

Heeft mijn IT-afdeling SAP-kennis nodig om de integratie in te stellen?

Minimale SAP-kennis is vereist voor het configureren van de API-toegang en het selecteren van de relevante datavelden. SyncIt begeleidt dit proces met duidelijke documentatie. De dagelijkse werking verloopt volledig automatisch zonder verdere IT-interventie.

Kan de integratie omgaan met meerdere SAP-verkoopregio's en internationale klantdatabases?

Ja, de integratie ondersteunt multi-client SAP-landschappen en internationale klantdatabases. Contacten kunnen per verkooporganisatie, regio of taalinstelling worden gesegmenteerd en in verschillende MailerLite-lijsten worden geplaatst.

Hoe veilig is de gegevensoverdracht tussen SAP S/4HANA en MailerLite?

Alle data-uitwisseling verloopt via versleutelde verbindingen (TLS 1.2+). API-credentials worden veilig opgeslagen en de integratie maakt gebruik van minimale rechten (least privilege) voor API-toegang tot SAP S/4HANA.

Kunnen we de synchronisatie beperken tot specifieke klantgroepen of verkooporganisaties?

Ja, de synchronisatie is volledig configureerbaar. Je kunt filters instellen op SAP-velden zoals klantgroep, verkooporganisatie, land of klantstatus, zodat alleen de relevante contacten worden gesynchroniseerd naar MailerLite.

MailerLite + SAP S/4HANA koppeling

De integratie tussen MailerLite en SAP S/4HANA verbindt het krachtigste enterprise ERP-platform ter wereld met een toegankelijk e-mailmarketingplatform. Grote organisaties kunnen zo hun rijke SAP-data direct inzetten voor gepersonaliseerde, datagestuurd e-mailmarketing op schaal.

Het probleem

Grote ondernemingen die SAP S/4HANA draaien beschikken over enorme hoeveelheden klant-, transactie- en operationele data verdeeld over modules zoals SD (Sales & Distribution), FI (Finance) en MM (Materials Management). Maar deze data is praktisch onbereikbaar voor het marketingteam dat campagnes bouwt in MailerLite. Het gevolg: marketeers werken met verouderde contactlijsten, missen essentiële segmentatie-informatie en sturen generieke campagnes die conversies missen. Data-exports uit SAP S/4HANA zijn complex, vereisen SAP-kennis en zijn tijdrovend. Bovendien ontbreekt de terugkoppeling van marketingresultaten naar SAP, waardoor verkoop en marketing in gescheiden informatiesilo's opereren. In een markt waar personalisatie het verschil maakt, is dit een ernstige concurrentienadeel voor elke organisatie die SAP draait zonder marketing-integratie.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen MailerLite en SAP S/4HANA maakt een brug tussen je enterprise ERP en je e-mailmarketingplatform, zonder complexe maatwerkontwikkeling. Klantmasterdata, verkooporders en klantsegmenten uit SAP S/4HANA worden automatisch doorgezet naar MailerLite als contacten met rijke segmentatievelden. Marketing kan nu precieze doelgroepen opbouwen op basis van SAP-salesgebieden, klantgroepen, productaffiniteit en orderfrequentie. Campagnetriggers worden aangestuurd door SAP-businessevents: een nieuwe salesorder, een afgeronde levering of een verlopen contractperiode start automatisch de juiste MailerLite-flow. Campagneresultaten stromen terug naar SAP als klantinteracties, zodat accountmanagers en verkopers volledig inzicht hebben in de marketinghistorie van elke klant. Enterprise-marketing wordt zo eindelijk datagestuurd op de schaal die SAP S/4HANA vereist.

Voordelen van de MailerLite + SAP S/4HANA koppeling

Enterprise klantdata direct inzetbaar voor marketing: De uitgebreide klantmasterdata en transactiehistorie uit SAP S/4HANA wordt beschikbaar gesteld in MailerLite. Marketing werkt met de meest complete en actuele klantdata van de organisatie.
Segmentatie op SAP-salesgebieden en klantgroepen: Gebruik SAP-specifieke segmenten zoals verkooporganisatie, distributiekanaal, klantgroep en regio als doelgroepfilters in MailerLite voor maximale campagnerelevantie per marktsegment.
Event-driven e-mailautomatisering: SAP S/4HANA-businessevents zoals nieuwe orders, leveringen en contractverlengingen triggeren automatisch de bijbehorende MailerLite-e-mailflows voor tijdige en relevante klantcommunicatie.
Marketinginzichten terug in SAP: E-mailinteracties, conversies en uitschrijvingen worden teruggeschreven naar SAP S/4HANA als klantactiviteiten. Salesteams hebben volledig zicht op de marketinghistorie bij elk klantcontact.
Schaalbaarheid voor enterprise-volumes: De integratie verwerkt honderdduizenden contacten en transacties efficiënt. Schaalbaar ingericht voor de eisen van grote organisaties met complexe SAP-landschappen en internationaal klantenbestand.

Datastromen

Klantmasterdata (Business Partners) naar MailerLite: Business Partner-records uit SAP S/4HANA, inclusief contactpersonen, adressen, klantgroep, verkooporganisatie en taalinstelling, worden gesynchroniseerd als contacten in MailerLite.
Verkooporderdata als contacteigenschappen: Orderfrequentie, gemiddelde orderwaarde, productcategorieën en laatste besteldatum uit de SD-module van SAP S/4HANA worden als segmentatievelden opgeslagen in MailerLite.
SAP-businessevents als e-mailtriggers: Orderbevestigingen, leverstatussen, facturatieevents en contractmijlpalen uit SAP S/4HANA triggeren automatisch de relevante e-mailflows in MailerLite voor tijdige klantcommunicatie.
Campagneprestaties terug naar SAP: E-mailopen, klikken, conversies en uitschrijvingen worden als interactierecords teruggeschreven naar het klantprofiel in SAP S/4HANA voor een volledig communicatieoverzicht.
Toestemmings- en privacybeheer: Marketingtoestemmingen en opt-outs worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen MailerLite en SAP S/4HANA, conform AVG-vereisten en het SAP-toestemmingsbeheer (GDPR compliance).

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

SAP S/4HANA Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
Gebruiksvriendelijke automations en landingspaginas

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA on-premise als de cloudversie?: Ja, de SyncIt integratie ondersteunt zowel SAP S/4HANA on-premise als SAP S/4HANA Cloud (public en private edition). De verbinding wordt gelegd via de SAP OData of REST API-laag, die in beide deploymentopties beschikbaar is.
Heeft mijn IT-afdeling SAP-kennis nodig om de integratie in te stellen?: Minimale SAP-kennis is vereist voor het configureren van de API-toegang en het selecteren van de relevante datavelden. SyncIt begeleidt dit proces met duidelijke documentatie. De dagelijkse werking verloopt volledig automatisch zonder verdere IT-interventie.
Kan de integratie omgaan met meerdere SAP-verkoopregio's en internationale klantdatabases?: Ja, de integratie ondersteunt multi-client SAP-landschappen en internationale klantdatabases. Contacten kunnen per verkooporganisatie, regio of taalinstelling worden gesegmenteerd en in verschillende MailerLite-lijsten worden geplaatst.
Hoe veilig is de gegevensoverdracht tussen SAP S/4HANA en MailerLite?: Alle data-uitwisseling verloopt via versleutelde verbindingen (TLS 1.2+). API-credentials worden veilig opgeslagen en de integratie maakt gebruik van minimale rechten (least privilege) voor API-toegang tot SAP S/4HANA.
Kunnen we de synchronisatie beperken tot specifieke klantgroepen of verkooporganisaties?: Ja, de synchronisatie is volledig configureerbaar. Je kunt filters instellen op SAP-velden zoals klantgroep, verkooporganisatie, land of klantstatus, zodat alleen de relevante contacten worden gesynchroniseerd naar MailerLite.

Over MailerLite

Gebruiksvriendelijk e-mail marketing platform. Populair bij Nederlandse MKB-bedrijven.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

SAP S/4HANA integreren met MailerLite?

Ontdek hoe SyncIT SAP S/4HANA-klantdata synchroniseert met MailerLite voor gepersonaliseerde marketing automation.