Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel de on-premise als de cloudversie van SAP Business One?

De integratie ondersteunt beide deploymentopties. Voor de on-premise versie wordt gebruikgemaakt van de SAP Business One Service Layer API. Voor de cloudversie (SAP Business One Cloud) wordt via de cloud API verbinding gemaakt.

Welke SAP Business One-velden kan ik gebruiken voor segmentatie in MailerLite?

Standaard worden klantklasse, prijsgroep, verkoopzone, vertegenwoordiger, aanmaakaans datum, totale omzet en laatste besteldatum gesynchroniseerd. Aanvullende aangepaste velden uit SAP Business One kunnen op verzoek worden toegevoegd aan de synchronisatie.

Kan de integratie ook worden gebruikt voor B2B-campagnes met meerdere contactpersonen per bedrijf?

Ja, SAP Business One ondersteunt meerdere contactpersonen per Business Partner. De integratie kan alle contactpersonen van een bedrijf individueel synchroniseren naar MailerLite, waarbij het bedrijf als eigenschap wordt meegestuurd.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen SAP Business One en MailerLite?

De synchronisatiefrequentie is configureerbaar. Real-time synchronisatie op basis van SAP-events is mogelijk, net als periodieke batch-synchronisatie (elk uur, dagelijks) afhankelijk van de gewenste verwerkingssnelheid en het volume.

Wat gebeurt er als een klant wordt verwijderd of gedeactiveerd in SAP Business One?

Wanneer een Business Partner wordt gedeactiveerd in SAP Business One, kan de integratie worden geconfigureerd om de bijbehorende contacten in MailerLite te archiveren of uit actieve lijsten te verwijderen. Zo blijft je MailerLite-database schoon en actueel.

MailerLite + SAP Business One koppeling

De integratie tussen MailerLite en SAP Business One brengt de rijke klant- en verkoopdata uit je ERP rechtstreeks naar je e-mailmarketingplatform. Zo kunnen mkb-bedrijven professionele, gepersonaliseerde campagnes voeren op basis van actuele bedrijfsdata.

Het probleem

Mkb-bedrijven die SAP Business One gebruiken voor hun financiële administratie, voorraadbeheer en klantrelaties lopen constant tegen hetzelfde probleem aan: de waardevolle klantdata in SAP Business One is niet beschikbaar voor e-mailmarketingdoeleinden. Het marketingteam moet handmatig rapporten exporteren, spreadsheets opschonen en lijsten importeren in MailerLite — een proces dat uren kost en waarbij fouten snel worden gemaakt. Klanten worden niet automatisch ingedeeld op basis van hun aankoopgedrag of klantklasse in SAP. Factuurhistorie en orderpatronen die bruikbaar zijn voor gerichte campagnes blijven onbenut. Bovendien missen verkopers het inzicht in welke e-mails hun klanten hebben ontvangen, waardoor opvolging suboptimaal verloopt. Voor groeiende mkb-bedrijven is dit een rem op de commerciële slagkracht.

De oplossing

Via de SyncIt integratie worden klant- en orderdata uit SAP Business One automatisch en continu gesynchroniseerd naar MailerLite. Business Partners uit SAP — of het nu klanten, leads of prospects zijn — worden real-time aangemaakt als contacten in MailerLite. Aankoophistorie, klantklasse, vertegenwoordiger en andere SAP-velden worden meegestuurd als contacteigenschappen voor nauwkeurige segmentatie. Marketingcampagnes kunnen nu gericht worden ingezet op klantgroepen zoals grote afnemers, slapende klanten of klanten in een specifieke regio — allemaal op basis van live SAP-data. Campagneresultaten worden teruggeschreven naar SAP zodat verkopers weten welke klanten recent zijn benaderd. Het handmatige exporteren en importeren van lijsten behoort daarmee definitief tot het verleden.

Voordelen van de MailerLite + SAP Business One koppeling

Business Partners automatisch gesynchroniseerd: Alle klanten, leads en contactpersonen uit SAP Business One worden automatisch als contacten aangemaakt in MailerLite. Nieuwe Business Partners verschijnen direct in je mailinglijsten zonder handmatige invoer.
Campagnes op basis van SAP-klantklassen: Gebruik de klantklassen, prijsgroepen en vertegenwoordigersindeling uit SAP Business One om in MailerLite gerichte segmenten op te bouwen voor relevante e-mailcampagnes per klanttype.
Ordergestuurde e-mailautomatisering: Nieuwe orders, leveringsbevestigingen of betaalde facturen in SAP Business One triggeren automatisch de juiste e-mailflow in MailerLite, zoals een bedankmail of productgerichte follow-up.
Verkopers zien marketinghistorie: E-mailinteracties worden als activiteiten teruggeschreven naar het klantprofiel in SAP Business One. Verkopers weten precies welke campagnes een klant ontving en of deze heeft doorgeklikt.
Minder datafouten, meer betrouwbaarheid: Automatische synchronisatie elimineert menselijke fouten die ontstaan bij handmatig kopiëren van contactdata. Je mailinglijst weerspiegelt altijd de actuele stand in SAP Business One.

Datastromen

Business Partners naar MailerLite-contacten: Klanten, leveranciers en prospects uit SAP Business One worden automatisch gesynchroniseerd naar MailerLite als contacten, inclusief naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsgegevens.
Klantklasse en prijsgroep als segmentatievelden: SAP-specifieke velden zoals klantklasse, prijsgroep en toegewezen vertegenwoordiger worden als aangepaste contacteigenschappen in MailerLite opgeslagen voor gerichte campagneopbouw.
Orderdata en factuurhistorie: Totale omzet per klant, laatste besteldatum, meest gekochte productcategorieën en openstaande facturen worden als contactvelden beschikbaar gesteld in MailerLite.
Campagne-triggers vanuit SAP-events: Statuswijzigingen in SAP Business One — zoals een nieuw verkooporder, een betaalde factuur of een verlopen offerte — triggeren automatisch de juiste MailerLite-e-mailflow.
Opt-out synchronisatie voor AVG-compliance: Uitschrijvingen en marketingweigeringen worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen MailerLite en SAP Business One, zodat toestemmingsbeheer in beide systemen klopt.

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

SAP Business One Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
Gebruiksvriendelijke automations en landingspaginas

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel de on-premise als de cloudversie van SAP Business One?: De integratie ondersteunt beide deploymentopties. Voor de on-premise versie wordt gebruikgemaakt van de SAP Business One Service Layer API. Voor de cloudversie (SAP Business One Cloud) wordt via de cloud API verbinding gemaakt.
Welke SAP Business One-velden kan ik gebruiken voor segmentatie in MailerLite?: Standaard worden klantklasse, prijsgroep, verkoopzone, vertegenwoordiger, aanmaakaans datum, totale omzet en laatste besteldatum gesynchroniseerd. Aanvullende aangepaste velden uit SAP Business One kunnen op verzoek worden toegevoegd aan de synchronisatie.
Kan de integratie ook worden gebruikt voor B2B-campagnes met meerdere contactpersonen per bedrijf?: Ja, SAP Business One ondersteunt meerdere contactpersonen per Business Partner. De integratie kan alle contactpersonen van een bedrijf individueel synchroniseren naar MailerLite, waarbij het bedrijf als eigenschap wordt meegestuurd.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen SAP Business One en MailerLite?: De synchronisatiefrequentie is configureerbaar. Real-time synchronisatie op basis van SAP-events is mogelijk, net als periodieke batch-synchronisatie (elk uur, dagelijks) afhankelijk van de gewenste verwerkingssnelheid en het volume.
Wat gebeurt er als een klant wordt verwijderd of gedeactiveerd in SAP Business One?: Wanneer een Business Partner wordt gedeactiveerd in SAP Business One, kan de integratie worden geconfigureerd om de bijbehorende contacten in MailerLite te archiveren of uit actieve lijsten te verwijderen. Zo blijft je MailerLite-database schoon en actueel.

Over MailerLite

Gebruiksvriendelijk e-mail marketing platform. Populair bij Nederlandse MKB-bedrijven.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

SAP Business One integreren met MailerLite?

Ontdek hoe SyncIT SAP Business One-klantdata synchroniseert met MailerLite voor gepersonaliseerde marketing automation.