Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Met welke Visma-producten werkt de Mailchimp integratie?

SyncIt ondersteunt integraties met Visma eAccounting, Visma.net en Visma Administrasjon. Neem contact op met onze specialisten als je een ander Visma-product gebruikt, zodat we de mogelijkheden voor jouw specifieke situatie kunnen bespreken.

Hoe worden privacygevoelige boekhoudgegevens beschermd tijdens de synchronisatie?

SyncIt maakt gebruik van versleutelde verbindingen via HTTPS en OAuth2-authenticatie met zowel Visma als Mailchimp. Financieel gevoelige data zoals factuurdetails en betalingsinformatie wordt niet doorgegeven aan Mailchimp; alleen marketingrelevante contactinformatie wordt gesynchroniseerd.

Kunnen we filteren welke Visma-klanten worden gesynchroniseerd naar Mailchimp?

Ja, SyncIt biedt filtermogelijkheden op basis van klantsegment, regio, relatietype en andere Visma-velden. Zo synchroniseer je alleen de klanten die relevant zijn voor je marketingcampagnes en houd je je Mailchimp-doelgroep schoon.

Wat gebeurt er als een klant in Visma wordt verwijderd?

Wanneer een klant in Visma wordt gearchiveerd of verwijderd, kan SyncIt dit contact automatisch archiveren in Mailchimp of markeren met een specifieke tag. Je bepaalt zelf welke actie wordt uitgevoerd bij een verwijdering aan de Visma-kant.

Is de Mailchimp Visma integratie geschikt voor accountantskantoren met meerdere klantadministraties?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-administratie configuraties waarbij meerdere Visma-omgevingen worden verbonden. Accountantskantoren kunnen voor elk van hun klantadministraties aparte synchronisatieregels instellen naar verschillende Mailchimp-doelgroepen.

Mailchimp + Visma koppeling

De Mailchimp Visma integratie verbindt je boekhoudpakket met je e-mailmarketingplatform voor een automatische en foutloze datasynchronisatie. Klantdata, contactpersonen en facturatiegegevens uit Visma worden automatisch beschikbaar in Mailchimp voor gerichte marketingcampagnes. Zo werk je altijd met actuele klantinformatie zonder handmatig dataverwerkingswerk.

Het probleem

Nederlandse en Belgische bedrijven die Visma gebruiken voor hun boekhouding en facturatie en tegelijkertijd Mailchimp inzetten voor e-mailmarketing, lopen tegen een dagelijks terugkerend probleem aan. Klantinformatie in Visma, zoals contactgegevens, betaalhistorie en zakelijke relaties, is geïsoleerd van Mailchimp. Het synchroniseren van beide systemen vereist handmatige exports en imports, wat tijdrovend is en leidt tot verouderde data in marketingcampagnes. Nieuwe klanten die in Visma worden aangemaakt worden niet automatisch opgenomen in welkomstcampagnes of marketinglijsten. Klanten die een factuur onbetaald laten, ontvangen gewoon dezelfde promotionele e-mails als betalende klanten, simpelweg omdat die informatie niet beschikbaar is in Mailchimp. Afmeldingen via e-mail worden niet automatisch verwerkt in Visma, wat leidt tot AVG-risico's. Het ontbreken van een directe verbinding zorgt voor gemiste marketingkansen, dubbel werk en een onvolledige klantbeleving die professionele concurrenten wel kunnen bieden.

De oplossing

SyncIt maakt een directe, bidirectionele verbinding tussen Visma en Mailchimp die continu en automatisch actief is. Nieuwe klanten en contactpersonen die in Visma worden aangemaakt, verschijnen automatisch in de juiste Mailchimp-doelgroep met alle relevante informatie. Segmentatiedata zoals klantsegment, regio en relatietype wordt meegestuurd zodat je direct gerichte campagnes kunt sturen. Financiële events in Visma, zoals een nieuwe factuur, een betalingsbevestiging of een vervallen herinnering, kunnen geautomatiseerde e-mailflows triggeren in Mailchimp. Afmeldingen worden in realtime teruggekoppeld naar Visma zodat de marketingtoestemming altijd gesynchroniseerd is. Marketingteams beschikken over actuele klantdata en kunnen campagnes bouwen op basis van echte bedrijfsinformatie uit Visma, zonder afhankelijkheid van handmatige datadumps van de financiële afdeling.

Voordelen van de Mailchimp + Visma koppeling

Actuele klantdata zonder handmatig werk: Nieuwe en bijgewerkte klantrecords in Visma worden automatisch gesynchroniseerd naar Mailchimp. Je marketinglijsten zijn altijd up-to-date zonder periodieke exports of handmatige bewerkingen, wat wekelijks uren aan datawerk bespaart.
Slimmere segmentatie op basis van boekhouddata: Gebruik Visma-velden zoals klantsegment, regio, relatietype en betalingsgedrag om in Mailchimp scherpe doelgroepen te definiëren. Zo bereik je de meest relevante klanten met elk marketingbericht.
Financieel-getriggerde e-mailautomatisering: Events in Visma zoals nieuwe facturen, betalingsbevestigingen of verlopen betalingstermijnen kunnen geautomatiseerde e-mailflows in Mailchimp activeren, wat zorgt voor tijdige en relevante communicatie met klanten.
AVG-compliant toestemmingsbeheer: Afmeldingen en opt-outs in Mailchimp worden realtime gesynchroniseerd naar Visma. De marketingtoestemmingsstatus is altijd identiek in beide systemen, wat voldoet aan de AVG-vereisten voor contactbeheer.
Betere afstemming tussen financiën en marketing: Doordat Visma en Mailchimp vanuit dezelfde klantdata werken, zijn financiële en marketingteams altijd op dezelfde lijn. Relevante klantcontext is beschikbaar voor marketingbeslissingen zonder afhankelijkheid van andere afdelingen.

Datastromen

Klantcontacten van Visma naar Mailchimp: Nieuwe en bijgewerkte klanten en contactpersonen in Visma worden automatisch gesynchroniseerd naar Mailchimp-doelgroepen, inclusief contactgegevens, klantsegment en andere relevante velden.
Financiële events van Visma naar Mailchimp: Factuurcreaties, betalingsbevestigingen en andere financiële events in Visma worden doorgegeven als triggers aan Mailchimp voor het activeren van geautomatiseerde e-mailsequenties.
Campagnedata van Mailchimp naar Visma: Betrokkenheidsstatistieken zoals opens, klikken en afmeldingen vanuit Mailchimp worden teruggekoppeld aan de klantrecords in Visma, zodat een volledig beeld van de klantinteractie beschikbaar is.
Opt-outstatus van Mailchimp naar Visma: Afmeldingen die klanten doen via Mailchimp-e-mails worden direct verwerkt in Visma, zodat de marketingtoestemmingsstatus in beide systemen altijd gesynchroniseerd en AVG-conform is.

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

Visma Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
Audience-segmentatie en e-commerce tracking

Veelgestelde vragen

Met welke Visma-producten werkt de Mailchimp integratie?: SyncIt ondersteunt integraties met Visma eAccounting, Visma.net en Visma Administrasjon. Neem contact op met onze specialisten als je een ander Visma-product gebruikt, zodat we de mogelijkheden voor jouw specifieke situatie kunnen bespreken.
Hoe worden privacygevoelige boekhoudgegevens beschermd tijdens de synchronisatie?: SyncIt maakt gebruik van versleutelde verbindingen via HTTPS en OAuth2-authenticatie met zowel Visma als Mailchimp. Financieel gevoelige data zoals factuurdetails en betalingsinformatie wordt niet doorgegeven aan Mailchimp; alleen marketingrelevante contactinformatie wordt gesynchroniseerd.
Kunnen we filteren welke Visma-klanten worden gesynchroniseerd naar Mailchimp?: Ja, SyncIt biedt filtermogelijkheden op basis van klantsegment, regio, relatietype en andere Visma-velden. Zo synchroniseer je alleen de klanten die relevant zijn voor je marketingcampagnes en houd je je Mailchimp-doelgroep schoon.
Wat gebeurt er als een klant in Visma wordt verwijderd?: Wanneer een klant in Visma wordt gearchiveerd of verwijderd, kan SyncIt dit contact automatisch archiveren in Mailchimp of markeren met een specifieke tag. Je bepaalt zelf welke actie wordt uitgevoerd bij een verwijdering aan de Visma-kant.
Is de Mailchimp Visma integratie geschikt voor accountantskantoren met meerdere klantadministraties?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-administratie configuraties waarbij meerdere Visma-omgevingen worden verbonden. Accountantskantoren kunnen voor elk van hun klantadministraties aparte synchronisatieregels instellen naar verschillende Mailchimp-doelgroepen.

Over Mailchimp

Populairste e-mail marketing platform. Nieuwsbrieven, automations en landingspagina's.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Visma integreren met Mailchimp?

Ontdek hoe SyncIT Visma-klantdata synchroniseert met Mailchimp voor gepersonaliseerde marketing automation.