Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor zowel Unit4 ERP on-premise als de cloudversie?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel Unit4 ERP in de cloudversie als on-premise installaties. De verbinding verloopt via de Unit4 API, waardoor geen aanpassingen aan uw Unit4-omgeving nodig zijn. Onze technische consultants helpen u bij het configureren van de juiste verbinding.

Kan ik meerdere Unit4-organisatietypen naar aparte Mailchimp-doelgroepen synchroniseren?

Ja, via de SyncIT-configuratie stelt u regels in op basis van Unit4-velden zoals organisatietype, relatieklasse of projectcategorie. Elke groep relaties kan automatisch worden omgeleid naar een eigen Mailchimp-doelgroep of segment.

Hoe gaat de integratie om met dubbele contactpersonen in Unit4 en Mailchimp?

SyncIT matcht contactpersonen op e-mailadres en Unit4-ID om duplicaten te voorkomen. Wanneer een contactpersoon al bestaat in Mailchimp wordt het profiel bijgewerkt in plaats van een nieuw contact aangemaakt. Zo blijft uw Mailchimp-doelgroep schoon en accuraat.

Kunnen uitschrijvingen in Mailchimp worden geblokkeerd voor specifieke Unit4-relaties?

U kunt in SyncIT instellen welke categorieën contactpersonen worden gesynchroniseerd en welke communicatievoorkeuren worden gerespecteerd. Operationele communicatie zoals facturatiebevestigingen valt buiten het marketingbeheer en wordt niet beinvloed door Mailchimp-uitschrijvingen.

Heeft de integratie invloed op de prestaties van Unit4 ERP?

Nee, SyncIT maakt gebruik van de Unit4 API en verwerkt synchronisaties asynchroon buiten de piekuren of op een instelbaar interval. Dit heeft geen merkbare invloed op de prestaties van uw Unit4-omgeving.

Mailchimp + Unit4 koppeling

De integratie tussen Mailchimp en Unit4 ERP verbindt uw financiële en klantdata rechtstreeks met uw e-mailmarketingplatform. Contactpersonen, projectstatussen en klantgegevens uit Unit4 worden automatisch gesynchroniseerd naar Mailchimp, zodat uw marketingteam altijd werkt met actuele ERP-data.

Het probleem

Organisaties in de publieke sector, het onderwijs, de nonprofitsector en de professionele dienstverlening die Unit4 ERP gebruiken, lopen regelmatig tegen dezelfde uitdaging aan: waardevolle relatie- en projectdata zit opgesloten in Unit4 terwijl het communicatieteam in Mailchimp werkt met handmatig geexporteerde en snel verouderde contactlijsten. In Unit4 worden dagelijks klant- en relatiegegevens bijgehouden, projecten aangemaakt, facturen verwerkt en contracten beheerd. Maar die informatie bereikt de mensen die verantwoordelijk zijn voor nieuwsbrieven, campagnes en relatiecommunicatie doorgaans niet automatisch. Medewerkers exporteren periodiek CSV-bestanden uit Unit4, importeren die handmatig in Mailchimp en merken dat adressen veranderd zijn, contactpersonen niet meer actief zijn of dat segmentaties niet meer kloppen. Dit leidt tot e-mails die naar de verkeerde personen worden gestuurd, communicatie die niet aansluit op de huidige relatiestatus en een marketingteam dat meer tijd kwijt is aan databeheer dan aan campagnestrategie. Voor people-centric organisaties die Unit4 centraal stellen in hun bedrijfsvoering is dit een reeel obstakel.

De oplossing

SyncIT integreert Unit4 ERP en Mailchimp zodat relatie- en projectdata automatisch wordt gesynchroniseerd zonder handmatige tussenkomst. Nieuwe contactpersonen en relaties die worden aangemaakt in Unit4 verschijnen direct in de juiste Mailchimp-doelgroepen. Wijzigingen in contactgegevens, functies of organisatieverbanden worden automatisch bijgewerkt in Mailchimp, zodat uw communicatielijsten altijd actueel zijn. Op basis van Unit4-eigenschappen zoals organisatietype, projectstatus, regio of contractvorm worden contactpersonen automatisch ingedeeld in de juiste Mailchimp-segmenten. Zo kan een communicatieteam bij een nonprofitorganisatie donateurs, vrijwilligers en zakelijke partners elk een eigen communicatielijn geven, volledig op basis van de registratie in Unit4. Campagneresultaten en abonneegedrag stromen terug naar Unit4 en worden opgeslagen bij het relatierecord, zodat account managers en projectleiders weten welke contacten actief betrokken zijn. De integratie sluit aan op de manier waarop people-centric organisaties werken: relatiebeheer centraal in Unit4, communicatie professioneel uitgevoerd via Mailchimp.

Voordelen van de Mailchimp + Unit4 koppeling

Altijd actuele contactlijsten in Mailchimp: Nieuwe en gewijzigde relaties in Unit4 ERP worden automatisch gesynchroniseerd naar Mailchimp. Contactpersonen die uit Unit4 worden verwijderd of als inactief worden gemarkeerd, worden automatisch uitgesloten van actieve campagnes.
Segmentatie op basis van Unit4-data: Gebruik Unit4-kenmerken zoals organisatietype, projectstatus, regio of contractvorm om Mailchimp-segmenten automatisch op te bouwen. Stuur gerichte communicatie aan de juiste doelgroepen zonder handmatige lijstbewerking.
Campagnes gebaseerd op projectmijlpalen: Automatisch e-mailcommunicatie versturen bij specifieke projectfases of contractmomenten in Unit4. Denk aan welkomstberichten bij nieuwe klantrelaties, tevredenheidsonderzoeken na projectafronding of contractverlenging-herinneringen.
AVG-compliance geborgd via bidirectionele sync: Uitschrijvingen en communicatievoorkeuren die contactpersonen doorgeven via Mailchimp worden automatisch teruggesynchroniseerd naar Unit4. Zo zijn uw relatiegegevens altijd up-to-date en voldoet u aan de privacywetgeving.
Minder administratieve overhead voor het communicatieteam: Handmatig exporteren en importeren van relatielijsten behoort tot het verleden. Het communicatieteam werkt altijd met actuele data uit Unit4 zonder afhankelijk te zijn van collega's die periodiek bestanden aanleveren.

Datastromen

Relatie- en contactdata van Unit4 naar Mailchimp: Nieuwe relaties en contactpersonen in Unit4 ERP worden automatisch aangemaakt als abonnees in de juiste Mailchimp-doelgroep. Veldmapping zorgt ervoor dat naam, e-mailadres, organisatie, functie en andere relevante Unit4-velden correct worden overgenomen.
Projectstatus en contractinfo als segmentatiebasis: Projectfases, contractvormen en klantcategorieën uit Unit4 worden gesynchroniseerd als aangepaste velden in Mailchimp. Op basis hiervan worden contactpersonen automatisch in de juiste segmenten geplaatst voor gerichte campagnes.
Unit4-events als trigger voor e-mailautomatiseringen: Specifieke gebeurtenissen in Unit4 — zoals het aanmaken van een nieuw project, afronden van een contract of wijzigen van een klantcategorie — activeren automatisch een Mailchimp-automatisering met de bijbehorende communicatie.
Mailchimp-engagement terug naar Unit4: Campagnestatistieken en abonneegedrag uit Mailchimp worden teruggeschreven naar het relatierecord in Unit4. Account managers en relatiebeheerders zien direct welke contactpersonen betrokken zijn met recente communicatie.

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

Unit4 Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
Audience-segmentatie en e-commerce tracking

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor zowel Unit4 ERP on-premise als de cloudversie?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel Unit4 ERP in de cloudversie als on-premise installaties. De verbinding verloopt via de Unit4 API, waardoor geen aanpassingen aan uw Unit4-omgeving nodig zijn. Onze technische consultants helpen u bij het configureren van de juiste verbinding.
Kan ik meerdere Unit4-organisatietypen naar aparte Mailchimp-doelgroepen synchroniseren?: Ja, via de SyncIT-configuratie stelt u regels in op basis van Unit4-velden zoals organisatietype, relatieklasse of projectcategorie. Elke groep relaties kan automatisch worden omgeleid naar een eigen Mailchimp-doelgroep of segment.
Hoe gaat de integratie om met dubbele contactpersonen in Unit4 en Mailchimp?: SyncIT matcht contactpersonen op e-mailadres en Unit4-ID om duplicaten te voorkomen. Wanneer een contactpersoon al bestaat in Mailchimp wordt het profiel bijgewerkt in plaats van een nieuw contact aangemaakt. Zo blijft uw Mailchimp-doelgroep schoon en accuraat.
Kunnen uitschrijvingen in Mailchimp worden geblokkeerd voor specifieke Unit4-relaties?: U kunt in SyncIT instellen welke categorieën contactpersonen worden gesynchroniseerd en welke communicatievoorkeuren worden gerespecteerd. Operationele communicatie zoals facturatiebevestigingen valt buiten het marketingbeheer en wordt niet beinvloed door Mailchimp-uitschrijvingen.
Heeft de integratie invloed op de prestaties van Unit4 ERP?: Nee, SyncIT maakt gebruik van de Unit4 API en verwerkt synchronisaties asynchroon buiten de piekuren of op een instelbaar interval. Dit heeft geen merkbare invloed op de prestaties van uw Unit4-omgeving.

Over Mailchimp

Populairste e-mail marketing platform. Nieuwsbrieven, automations en landingspagina's.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Unit4 integreren met Mailchimp?

Ontdek hoe SyncIT Unit4-klantdata synchroniseert met Mailchimp voor gepersonaliseerde marketing automation.