Magento + Picqer koppeling
De Magento en Picqer integratie via SyncIT automatiseert de complete orderstroom tussen je webshop en je magazijnsysteem. Bestellingen uit Magento worden realtime doorgegeven aan Picqer voor picking en verpakking, terwijl voorraadupdates en trackingcodes automatisch teruglopen naar Magento. Zo verwerk je meer orders met minder mensen, elimineer je handmatige fouten en bied je klanten altijd actuele bestel- en bezorginformatie.
SyncIT koppelt Magento en Picqer zodat bestellingen automatisch vanuit je webshop naar het magazijn stromen en voorraadniveaus, trackingcodes en orderstatus in realtime worden gesynchroniseerd. Het resultaat: snellere orderverwerking, altijd actuele voorraadinformatie op je webshop en geen handmatige datatransfers meer tussen je e-commerceplatform en je warehouse management systeem.
Het probleem
Webshophouders die Magento gebruiken als e-commerceplatform en Picqer als warehouse management systeem, staan voor een klassiek integratieprobleem: beide systemen zijn krachtig op zich, maar zonder automatische datauitwisseling ontstaan er knelpunten in de operatie. Bestellingen uit Magento moeten handmatig worden overgezet naar Picqer voor verwerking, wat tijd kost en fouten introduceert. Voorraadniveaus in Picqer worden niet automatisch doorgegeven aan Magento, waardoor klanten producten kunnen bestellen die niet meer op voorraad zijn. Na verzending moeten trackingcodes handmatig worden opgezocht en ingevoerd in Magento, een tijdrovende taak die bij hoge volumes onbeheersbaar wordt. Dit alles leidt tot langere doorlooptijden, klantenservice-druk en een hogere kans op negatieve reviews door gemiste of vertraagde leveringen.
De oplossing
SyncIT legt een automatische brug tussen Magento en Picqer, zodat beide systemen in perfecte afstemming werken. Zodra een bestelling in Magento de juiste status bereikt, wordt deze inclusief alle orderregels, klantgegevens en verzendwensen direct doorgestuurd naar Picqer. Het magazijnteam ziet de order onmiddellijk en kan direct starten met picken via de picklijsten van Picqer. Elke voorraadmutatie in Picqer — door een verkoop, retour of handmatige correctie — wordt automatisch gesynchroniseerd naar de beschikbare voorraad in Magento. Na het inpakken en verzenden stuurt Picqer de trackingcode terug via SyncIT naar Magento, waarna de klant automatisch op de hoogte wordt gesteld. De integratie werkt met zowel Magento 1 als Magento 2 en is volledig configureerbaar naar jouw werkprocessen.
Voordelen van de Magento + Picqer koppeling
- Realtime orderverwerking: Nieuwe Magento-bestellingen worden direct doorgestuurd naar Picqer zodra de geconfigureerde orderstatus bereikt wordt. Je magazijnteam kan onmiddellijk starten met picking, zonder wachten op handmatige exports of uploads.
- Altijd correcte voorraad in Magento: Elke voorraadmutatie in Picqer wordt automatisch verwerkt in Magento. Zo zijn beschikbare aantallen in je webshop altijd actueel en voorkom je dat klanten uitverkochte producten kunnen bestellen.
- Automatische trackingupdate naar klanten: Na verzending stuurt Picqer de trackingcode via SyncIT terug naar Magento. De klant ontvangt automatisch een trackinglink en je vermindert het aantal 'waar is mijn pakket'-vragen bij de klantenservice.
- Foutreductie door automatisering: Door handmatige dataoverdracht te vervangen door een geautomatiseerde datastroom, elimineer je invoerfouten zoals verkeerde adressen, verkeerde aantallen of dubbele orderverwerking.
- Schaalbaarheid bij groei: Of je nu 50 of 5.000 orders per dag verwerkt, de integratie schaalt mee. In piekperiodes zoals de feestdagen of na een promotiepiek verwerkt SyncIT het verhoogde volume zonder extra handmatig werk.
Datastromen
- : Nieuwe bestellingen inclusief klantgegevens, productcodes, aantallen en verzendopties worden in realtime doorgestuurd vanuit Magento naar Picqer voor magazijnverwerking.
- : Voorraadwijzigingen in Picqer door verkopen, retouren of inkomende goederen worden automatisch doorgegeven aan Magento zodat de webshopvoorraad altijd klopt.
- : Na verzending in Picqer worden de trackingcode en vervoerderinformatie automatisch teruggestuurd naar de bijbehorende bestelling in Magento.
- : Nieuwe en bijgewerkte producten in Magento zoals SKU's, namen en gewichten worden gesynchroniseerd naar Picqer voor correcte magazijnadministratie.
- : Retourverzoeken die via Magento worden ingediend, worden doorgestuurd naar Picqer zodat het magazijn de retourgoederen kan verwachten en de voorraad correct kan verwerken.
Resultaten
- 100%: Orders automatisch van Magento naar Picqer
- Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
- 0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates
- <1 min: Gemiddelde verwerkingstijd per order
Technische details
- Magento ordersync
- Picqer fulfillment-verwerking
- Tracking en verzendbevestiging
- Real-time voorraadsynchronisatie
- Retourverwerking
- Monitoring en foutafhandeling
Zo werkt de Magento + Picqer koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken hoe jouw Magento-webshop en Picqer-magazijn samenwerken: welke orderstatussen de trigger vormen, hoeveel SKU's je beheert en of je werkt met meerdere magazijnlocaties in Picqer.
- Datamapping: We brengen de datastructuren van Magento en Picqer in kaart. Orderregels, klantgegevens, productkenmerken zoals SKU en gewicht, voorraadlocaties en verzendmethoden worden een-op-een gemapped tussen beide systemen.
- Bouw in testomgeving: In een Magento-staging-omgeving en Picqer-testaccount bouwen we de integratie. We testen scenario's zoals een nieuwe bestelling doorsturen, voorraadmutaties synchroniseren en trackingcodes terugkoppelen naar Magento.
- Acceptatietest: Jij plaatst een testbestelling in Magento en controleert of deze correct in Picqer verschijnt. Na het verwerken en verzenden in Picqer verifieer je dat de trackingcode en orderstatus automatisch zijn bijgewerkt in Magento.
- Livegang: De integratie wordt geactiveerd op je productieomgevingen van Magento en Picqer. Vanaf dat moment stromen bestellingen, voorraadupdates en verzendbevestigingen automatisch tussen beide systemen.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de Magento-Picqer integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van Magento of Picqer passen we de integratie proactief aan, zodat de orderstroom en voorraadsynchronisatie ononderbroken blijven functioneren.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Picqer native Magento-plugin |
|---|
| Realtime ordersynchronisatie tussen webshop en magazijn | Ja | Nee | deels | Ja |
| Automatische voorraadmutaties naar Magento | Ja | Nee | Nee | deels |
| Trackingcode-terugkoppeling naar klant | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Ondersteuning Magento 1 en Magento 2 | Ja | Nee | deels | deels |
| Meerdere Picqer-magazijnlocaties | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Magento x Picqer koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal orderstromen, het volume aan SKU's en de complexiteit van voorraadlocaties.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Magento of Picqer hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie met zowel Magento 1 als Magento 2?
- Ja. SyncIT ondersteunt zowel Magento 1 (versies 1.4 t/m 1.9) als Magento 2. De verbinding met Magento 2 verloopt via de REST API voor een stabiele en veilige dataoverdracht, voor Magento 1 wordt de Magento API gebruikt.
- Hoe snel worden orders na plaatsing zichtbaar in Picqer?
- SyncIT verwerkt orders in realtime. Zodra een bestelling in Magento de ingestelde status bereikt, wordt deze direct doorgestuurd naar Picqer. Het magazijnteam kan er doorgaans binnen enkele seconden mee aan de slag.
- Wat als de voorraad in Picqer handmatig wordt aangepast?
- Elke voorraadmutatie in Picqer, ook handmatige correcties, wordt automatisch gesynchroniseerd naar Magento. Dit zorgt er altijd voor dat de webshop de actuele magazijnvoorraad weergeeft.
- Kan ik meerdere Magento-webshops koppelen aan één Picqer?
- Ja, SyncIT ondersteunt het koppelen van meerdere Magento-installaties aan één Picqer-omgeving. Orders en voorraden worden per webshop correct verwerkt, wat handig is als je meerdere webshops of merken voert vanuit één centraal magazijn.
- Hoe worden producten gesynchroniseerd tussen Magento en Picqer?
- Nieuwe en aangepaste producten in Magento, zoals SKU's, productomschrijvingen en gewichten, worden via SyncIT doorgegeven aan Picqer. Dit zorgt dat de magazijnadministratie en picking altijd gebaseerd zijn op de meest actuele productinformatie.
- Hoe gaat de integratie om met retouren en voorraadcorrecties?
- Wanneer een retour wordt verwerkt in Picqer en de voorraad wordt teruggeboekt, synchroniseert SyncIT deze mutatie automatisch naar Magento. Hierdoor is de webshopvoorraad direct weer actueel zonder dat je handmatig hoeft in te grijpen. Ook gedeeltelijke retouren worden correct verwerkt.
- Wat kost een Magento Picqer koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Magento
Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.
Over Picqer
Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.
Magento-orders automatisch laten verwerken via Picqer?
Ontdek hoe SyncIT je Magento-fulfillment via Picqer volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.