Magento + Katana koppeling
Verbind je Magento webshop met Katana MRP voor automatische productieplanning, realtime voorraadbeheer en directe materiaalcontrole op basis van inkomende verkooporders.
SyncIT koppelt Magento en Katana MRP zodat webshoporders automatisch productieorders triggeren, grondstoffen worden gecontroleerd via stuklijsten en eindproductvoorraden realtime worden teruggestuurd naar je webshop. Hierdoor verdwijnt de kloof tussen verkoop en productie en lever je altijd op tijd.
Het probleem
Maakbedrijven en producerende webwinkels die via Magento verkopen, lopen constant aan tegen de kloof tussen hun webshop en de productievloer. Elke Magento bestelling die binnenkomt, moet handmatig worden overgenomen in het productiesysteem om een productieorder aan te maken en grondstoffen te controleren. Dit kost productieplanners dagelijks uren aan administratief werk en vergroot de kans op fouten aanzienlijk. Intussen zien klanten in de webshop onjuiste voorraadstanden omdat die niet realtime worden bijgewerkt vanuit Katana. Orders worden bevestigd terwijl het materiaal niet beschikbaar is, levertijden worden overschreden en inkopers bestellen grondstoffen te laat. Voor groeiende maakbedrijven is dit een structureel probleem dat schaalbaarheid blokkeert en de klanttevredenheid onder druk zet.
De oplossing
Met de SyncIT integratie tussen Magento en Katana MRP worden orders, voorraden en productstatus automatisch gesynchroniseerd tussen je webshop en het productie- en voorraadsysteem. Zodra een klant een bestelling plaatst in Magento, verschijnt die verkooporder direct in Katana MRP. Katana controleert onmiddellijk de beschikbaarheid van grondstoffen en halffabrikaten op basis van de stuklijst (BOM), en plant de productie automatisch in op basis van prioriteit en doorlooptijden. De actuele eindproductvoorraden in Katana worden continu teruggestuurd naar Magento, zodat de webshop altijd correcte beschikbaarheid toont. Annuleringen en orderwijzigingen in Magento worden ook gesynchroniseerd zodat productieorders tijdig worden bijgesteld. Zo werken verkoop en productie als een geolied geheel.
Voordelen van de Magento + Katana koppeling
- Directe productieorder aanmaak: Magento bestellingen triggeren automatisch een verkooporder en productieplanning in Katana MRP
- Realtime materiaalcontrole: Katana controleert direct beschikbaarheid van grondstoffen bij elke nieuwe Magento order
- Actuele webshopvoorraden: Eindproductvoorraden uit Katana worden automatisch gesynchroniseerd naar Magento
- Minder handmatig datawerk: Geen handmatig overtypen van orders meer tussen Magento en Katana productiesysteem
- Betere inkoop- en capaciteitsplanning: Verkoopdata uit Magento stuurt inkoopbehoeften en productieschema's in Katana direct aan
Datastromen
- : Nieuwe bestellingen in Magento worden automatisch als verkooporder doorgezet naar Katana MRP voor productieplanning en materiaalcontrole
- : Actuele voorraadstanden van eindproducten worden vanuit Katana continu teruggesynchroniseerd naar de Magento productcatalogus
- : Annuleringen en wijzigingen van Magento orders worden doorgegeven aan Katana zodat productie- en inkooporders tijdig worden aangepast
- : Wanneer een order in Katana als verzonden of voltooid wordt gemarkeerd, wordt de Magento orderstatus automatisch bijgewerkt voor klantcommunicatie
Resultaten
- 100%: Orders automatisch van Magento naar Katana
- Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
- 0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates
Technische details
- Magento ordersync
- Katana fulfillment-verwerking
- Tracking en verzendbevestiging
- Real-time voorraadsynchronisatie
- Retourverwerking
- Monitoring en foutafhandeling
Zo werkt de Magento + Katana koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke Magento-webshop(s) je hebt, hoe je productieproces in Katana MRP is ingericht en welke order-, voorraad- en productiestromen er gesynchroniseerd moeten worden.
- Datamapping: We mappen Magento-producten en -varianten naar Katana-artikelen met bijbehorende stuklijsten (BOM's), en koppelen verkooporders, productiestatussen en eindproductvoorraden aan de juiste entiteiten in beide systemen.
- Bouw in testomgeving: In een Magento-testomgeving en Katana-sandbox simuleren we het aanmaken van productieorders op basis van webshopbestellingen, het controleren van grondstofbeschikbaarheid en het terugsturen van eindproductvoorraden naar Magento.
- Acceptatietest: Jij plaatst een testbestelling in Magento, controleert of deze als verkooporder in Katana verschijnt met de juiste stuklijst, en verifieert dat na productie de eindproductvoorraad correct wordt bijgewerkt in je webshop.
- Livegang: De integratie gaat live en elke Magento-bestelling triggert automatisch een productieorder in Katana MRP. Voorraden worden continu gesynchroniseerd zodat je webshop altijd actuele beschikbaarheid toont.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7 en grijpt proactief in bij fouten of vertragingen. API-wijzigingen van Magento of Katana worden binnen het abonnement opgevangen zonder extra kosten.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Katana native Magento-integratie |
|---|
| Automatische productieorders op basis van Magento-bestellingen | Ja | Nee | deels | deels |
| Realtime eindproductvoorraad in Magento vanuit Katana | Ja | Nee | Nee | deels |
| Grondstofcontrole via stuklijsten (BOM) bij orderontvangst | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Synchronisatie van orderwijzigingen en annuleringen | Ja | Nee | deels | Nee |
| Ondersteuning voor make-to-order en make-to-stock | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Magento x Katana koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met de complexiteit van je stuklijsten en productvarianten, het aantal Magento-storefronts dat je wilt aansluiten, en het volume aan dagelijkse orders en productieopdrachten.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Magento of Katana hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Is de integratie geschikt voor zowel make-to-order als make-to-stock productie?
- Ja, Katana MRP ondersteunt beide productiemodellen. SyncIT zorgt dat Magento orders in beide scenario's correct worden verwerkt, met realtime materiaalbeschikbaarheid en voorraadupdates.
- Worden Magento productbundles en configureerbare producten ook gesynchroniseerd?
- Ja, SyncIT verwerkt Magento productbundles en configurable products correct naar de bijbehorende stuklijsten in Katana, zodat materiaalplanning ook voor samengestelde producten klopt.
- Hoe voorkomt de integratie dat uitverkochte producten worden verkocht in Magento?
- Katana synchroniseert eindproductvoorraden continu naar Magento. Zodra een product uitverkocht of niet inplanbaar is, wordt de beschikbaarheid in je Magento webshop automatisch bijgewerkt.
- Kan ik via Katana ook inkooporders genereren op basis van Magento verkoopdata?
- Ja, Katana genereert inkoopvoorstellen voor grondstoffen op basis van verkooporders en minimumvoorraden. Via SyncIT wordt Magento verkoopdata direct gebruikt als input voor Katana inkoopplanning.
- Hoe gaat de integratie om met levertijden en backorders?
- Wanneer een product niet direct leverbaar is, kan Katana op basis van productiecapaciteit en grondstofbeschikbaarheid een verwachte leverdatum berekenen. SyncIT kan deze informatie terugsturen naar Magento zodat klanten een realistische levertijd zien.
- Worden annuleringen in Magento ook doorgezet naar Katana?
- Ja, wanneer een bestelling wordt geannuleerd in Magento wordt de bijbehorende verkooporder in Katana automatisch bijgewerkt. Zo voorkom je onnodige productie en worden gereserveerde grondstoffen weer vrijgegeven.
- Wat kost een Magento Katana koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Magento
Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.
Over Katana
Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.
Magento-orders automatisch laten verwerken via Katana?
Ontdek hoe SyncIT je Magento-fulfillment via Katana volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.