Google Looker Studio + Visma koppeling
De Google Looker Studio en Visma integratie via SyncIT maakt van je financiële ERP-data krachtige visuele dashboards. Financiële gegevens, grootboekdata, debiteuren- en crediteureninformatie uit Visma worden automatisch gesynchroniseerd naar Looker Studio voor real-time financieel inzicht zonder handmatige rapportage.
Het probleem
Visma is een van de meest gebruikte ERP- en boekhoudplatformen in Nederland en de Benelux, met uitgebreide functionaliteiten voor financieel beheer, projectadministratie en inkoop- en verkoopprocessen. Google Looker Studio is Google's gratis BI-visualisatietool waarmee je professionele interactieve dashboards bouwt die je kunt delen met collega's en management. Maar zonder een directe integratie tussen Visma en Looker Studio is het bijna onmogelijk om financiële ERP-data snel en consistent te visualiseren. Controllers en financieel managers die Visma gebruiken zijn vaak aangewezen op vaste perioderapportages die worden geëxporteerd als Excel of PDF en vervolgens handmatig worden verwerkt. Dit proces kost uren per week, is foutgevoelig bij het handmatig kopiëren en resulteert in rapportages die altijd achterlopen op de actuele bedrijfsdata. Looker Studio ondersteunt standaard geen directe Visma-connector, waardoor de combinatie van deze twee krachtige systemen tot nu toe omslachtig was. Voor CFO's en finance teams die willen sturen op actuele data is dit een serieuze belemmering.
De oplossing
SyncIT verbindt Visma direct met Google Looker Studio via een geautomatiseerde databrug. Financiële data uit Visma, waaronder grootboekposten, debiteuren, crediteuren, projectkosten en periodecijfers, worden op vaste intervallen gesynchroniseerd naar Looker Studio als gestructureerde databron. Eenmaal ingesteld heb je in Looker Studio een levend financieel dashboard dat altijd de meest actuele Visma-data weerspiegelt. Finance teams kunnen binnen Looker Studio zelf dashboards bouwen zonder IT-afhankelijkheid, dankzij de drag-and-drop interface van Looker Studio. De dashboards zijn eenvoudig deelbaar via een link, zodat management en directie altijd toegang heeft tot actuele KPI's zonder toegang te hoeven hebben tot het Visma-systeem zelf. SyncIT maakt het ook mogelijk om Visma-financiële data te combineren met andere databronnen in Looker Studio, zoals CRM-data of projectdata, voor een geïntegreerd managementdashboard. Periodieke maand- en kwartaalafsluitingen worden ondersteund door overzichten die automatisch worden bijgewerkt naarmate data binnenkomt in Visma.
Voordelen van de Google Looker Studio + Visma koppeling
- Real-time financieel inzicht voor management: Management en directie hebben via Looker Studio altijd toegang tot actuele financiële KPI's vanuit Visma, zoals liquiditeitspositie, debiteuren-ouderdom en omzet per kostenplaats, zonder te wachten op handmatige perioderapporten.
- Minder tijd kwijt aan handmatige rapportage: SyncIT automatiseert de datastroom van Visma naar Looker Studio volledig. Controllers hoeven geen data meer te exporteren, kopiëren of plakken in rapportagesjablonen. Dit bespaart uren per maand en elimineert menselijke fouten.
- Interactieve dashboards deelbaar via een link: Looker Studio-dashboards zijn eenvoudig deelbaar met management, aandeelhouders of externe accountants via een beveiligde link. Iedereen ziet altijd de meest actuele financiële cijfers direct vanuit Visma.
- Combineer ERP-data met andere bedrijfsdata: In Looker Studio combineer je Visma-financiële data met CRM-, HR- of projectdata voor een compleet beeld van bedrijfsprestaties. SyncIT levert de Visma-data in de juiste structuur voor naadloze samenvoeging met andere databronnen.
- Historische trendanalyses en jaar-op-jaar vergelijkingen: SyncIT importeert ook historische Visma-data zodat je in Looker Studio meerjarige trendanalyses kunt bouwen. Vergelijk omzet, kosten en marges over meerdere perioden voor diepgaande bedrijfsanalyses en prognoses.
Datastromen
- Grootboekposten en journaalboekingen: Alle grootboektransacties vanuit Visma worden gesynchroniseerd naar Looker Studio voor gedetailleerde kostenplaats- en rekeninganalyses, budgetvergelijkingen en het bouwen van resultatenrekening-dashboards.
- Debiteuren en openstaande facturen: Debiteurendata inclusief openstaande verkoopfacturen, vervaldatums en betaalstatus stromen van Visma naar Looker Studio, zodat je cashflow-overzichten en ouderdomsanalyses kunt bouwen voor effectief debiteurenbeheer.
- Crediteuren en inkoopfacturen: Crediteurendata met openstaande inkoopfacturen en leveranciersbetalingen worden gesynchroniseerd zodat je in Looker Studio betalingsverplichtingen inzichtelijk maakt en inkoopanalyses per leverancier kunt uitvoeren.
- Omzet en kostendata per periode: Periodieke omzet- en kostencijfers worden op intervalsbasis gesynchroniseerd van Visma naar Looker Studio voor het bouwen van maand- en kwartaaloverzichten, budgetvergelijkingen en afwijkingsanalyses.
- Projecten en kostenplaatsen: Project- en kostenplaatsdata vanuit Visma stromen naar Looker Studio voor projectwinstgevendheidanalyses, budgetbewaking per project of afdeling en het inzichtelijk maken van interne verdeling van kosten en opbrengsten.
Resultaten
- Live dashboards: Visma-data real-time in Google Looker Studio
- Dagen bespaard: Geen handmatige maandrapportages
- Beter sturen: Management beslist op actuele data
Technische details
- ERP-datafeed
- Financiele dashboards
- Voorraadanalyse
- Inkoopanalyse
- Productie-KPI's
- Management rapportage
Veelgestelde vragen
- Welke Visma-producten worden ondersteund door de Looker Studio integratie?
- SyncIT ondersteunt meerdere Visma-producten waaronder Visma.net Financials, Visma eAccounting en Visma AccountView. Tijdens de configuratie selecteer je welk Visma-product je gebruikt, zodat SyncIT de juiste API-verbinding en datastructuur toepast.
- Kan ik meerjarige historische data importeren vanuit Visma naar Looker Studio?
- Ja, bij de initiële synchronisatie kun je een historische periode meenemen. Zo beschik je direct over meerdere jaren aan financiële Visma-data in Looker Studio voor het bouwen van trendanalyses, jaar-op-jaar vergelijkingen en meerjarige financiële overzichten.
- Moet ik technische kennis hebben om de Visma Looker Studio integratie in te stellen?
- Nee. SyncIT is ontworpen voor finance professionals zonder programmeerkennis. Via een stapsgewijze wizardinterface configureer je de integratie en de te synchroniseren data-entiteiten. Na de configuratie verloopt alles automatisch.
- Hoe zit het met de beveiliging van financiële data tijdens de synchronisatie?
- SyncIT versleutelt alle dataoverdrachten via TLS-encryptie en slaat nooit financiële gegevens permanent op in eigen systemen. De data wordt direct doorgegeven aan Looker Studio. Alle verwerkingen zijn AVG-conform en worden gedocumenteerd in de verwerkersovereenkomst.
- Kan ik in Looker Studio ook budgetten uit Visma visualiseren naast actuele cijfers?
- Ja, als je budgetdata registreert in Visma kan SyncIT deze meesynchroniseren naar Looker Studio. Zo bouw je eenvoudig budget versus actueel-dashboards waarbij je actuele Visma-financiële data direct afzet tegen de geregistreerde budgetten per periode, kostenplaats of project.
Over Google Looker Studio
Gratis BI- en rapportage tool van Google. Dashboards en rapporten van Google Analytics, Ads en meer.
Over Visma
Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.
Visma-data in Google Looker Studio visualiseren?
Ontdek hoe SyncIT je Visma-bedrijfsdata automatisch naar Google Looker Studio stuurt.