Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden gewerkte uren overgedragen van unTill naar Loket.nl?

SyncIt haalt automatisch de urenregistraties op uit unTill en stuurt deze door naar Loket.nl. Dit gebeurt op vaste momenten of real-time, afhankelijk van uw instellingen, zonder dat u handmatig bestanden hoeft te exporteren.

Wat gebeurt er als een medewerker in unTill wordt aangemaakt?

Nieuwe medewerkers die in unTill worden aangemaakt, worden via SyncIt automatisch aangemeld in Loket.nl. U hoeft de gegevens dus maar één keer in te voeren.

Werkt de integratie ook met meerdere horecalocaties?

Ja, de SyncIt-integratie ondersteunt multi-locatie setups. Uren en personeelsgegevens van verschillende vestigingen worden gecentraliseerd doorgezet naar Loket.nl.

Hoe zit het met overuren en toeslagen in de salarisverwerking?

De integratie stuurt niet alleen basisuren door, maar ook overuren en relevante dienstgegevens die nodig zijn voor de berekening van toeslagen zoals onregelmatigheidstoeslag, conform de cao Horeca.

Is technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIt is ontworpen voor gebruikers zonder technische achtergrond. Via een overzichtelijk dashboard configureert u de integratie eenmalig, waarna alles automatisch verloopt.

Loket.nl + Untill koppeling

Met de integratie tussen Loket.nl en unTill worden personeelsgegevens en uren uit het horecakassasysteem automatisch gesynchroniseerd met de HR- en salarisadministratie. Zo elimineert u handmatig overtypen en verwerkt u salarissen sneller en foutloos.

Het probleem

Horecaondernemers die Loket.nl gebruiken voor HR en salarisadministratie en tegelijkertijd met unTill als kassasysteem werken, lopen dagelijks tegen een tijdrovend probleem aan: de gewerkte uren, tipsaldi en personeelsplanning staan in unTill, maar moeten handmatig worden ingevoerd in Loket.nl voor de loonverwerking. Dit betekent dat HR-medewerkers of managers aan het einde van elke loonperiode urenlang bezig zijn met het overtikken van gegevens uit het kassasysteem naar het HR-platform. Fouten liggen op de loer: een verkeerd ingevoerd uurcijfer, een vergeten medewerker of een fout tipsaldo leidt direct tot onjuiste salarisuitbetalingen, wat zowel juridische risico's als ontevreden personeel oplevert. Bovendien hebben HR-managers geen realtime inzicht in arbeidskosten per afdeling of dienst, waardoor bijsturen moeilijk is. De horecabranche kenmerkt zich door flexibele werktijden, wisselende diensten en een hoog personeelsverloop, wat de administratieve druk alleen maar vergroot. Beide systemen bevatten waardevolle data die in silo's leven, zonder automatische uitwisseling.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen unTill en Loket.nl verbindt beide systemen volledig automatisch, zodat gewerkte uren, personeelsgegevens en dienstinformatie rechtstreeks vanuit het kassasysteem in de salarisadministratie terechtkomen. Zodra medewerkers inchecken of uitchecken via unTill, worden de uurregistraties real-time doorgestuurd naar Loket.nl. Nieuwe medewerkers die in unTill worden aangemaakt, verschijnen automatisch in Loket.nl met de juiste functie en arbeidscontractgegevens. Salarisperiodes worden automatisch verwerkt op basis van de actuele urendata, zonder dat iemand hoeft over te tikken of bestanden hoeft te exporteren en importeren. Managers krijgen direct inzicht in arbeidskosten per dienst of afdeling, gekoppeld aan de omzetdata uit unTill. Het resultaat is een foutloze, efficiënte loonverwerking die voldoet aan alle Nederlandse wetgeving, met minder administratieve druk en meer tijd voor het echte horecawerk.

Voordelen van de Loket.nl + Untill koppeling

Geen handmatige urenoverdracht: Gewerkte uren vanuit unTill worden automatisch doorgezet naar Loket.nl, waardoor handmatig overtypen en fouten tijdens de loonverwerking volledig worden geëlimineerd.
Realtime arbeidskosteninzicht: Koppel omzetdata uit unTill aan personeelskosten in Loket.nl en krijg direct inzicht in de arbeidskosten per dienst, afdeling of locatie.
Foutloze salarisverwerking: Doordat gegevens automatisch en gestructureerd worden uitgewisseld, verdwijnen typefouten en vergeten mutaties, wat leidt tot correcte salarisuitbetalingen elke periode.
Snellere onboarding van nieuw personeel: Nieuwe medewerkers worden eenmalig aangemaakt in één systeem en zijn direct beschikbaar in zowel unTill als Loket.nl, wat de administratie bij wisselend personeel sterk vereenvoudigt.
Tijdsbesparing voor management: HR-managers en horecaondernemers besparen meerdere uren per loonperiode doordat de integratie alle gegevensoverdracht automatisch afhandelt, zodat zij zich kunnen richten op gastvrijheid en bedrijfsvoering.

Datastromen

Urenregistraties: Gewerkte uren van medewerkers worden automatisch vanuit unTill gesynchroniseerd naar de loonverwerking in Loket.nl, inclusief overuren en onregelmatigheidstoeslag.
Personeelsgegevens: Nieuwe en gewijzigde medewerkerprofielen, inclusief functie, afdeling en contracttype, worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen unTill en Loket.nl.
Dienstplanning: Geplande diensten en wijzigingen vanuit unTill worden doorgegeven aan Loket.nl zodat de salarisberekening altijd aansluit op de daadwerkelijke planning.
Tipsaldi: Geregistreerde fooien en tipsaldi per medewerker vanuit het kassasysteem worden automatisch meegenomen in de salarisverwerking in Loket.nl.
Loonperiode-overzichten: Per loonperiode worden totaaloverzichten van gewerkte uren en kosten vanuit Loket.nl teruggekoppeld, zodat managers in unTill de arbeidskosten direct kunnen vergelijken met omzet.

Resultaten

100%: Automatische urensynchronisatie
0: Handmatige invoerfouten in salarisverwerking
5+ uur: Tijdsbesparing per week op administratie

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Urenimport
Toeslagen en overuren
Contractbeheer
Salarisexport
Vestigingsrapportage

Veelgestelde vragen

Hoe worden gewerkte uren overgedragen van unTill naar Loket.nl?: SyncIt haalt automatisch de urenregistraties op uit unTill en stuurt deze door naar Loket.nl. Dit gebeurt op vaste momenten of real-time, afhankelijk van uw instellingen, zonder dat u handmatig bestanden hoeft te exporteren.
Wat gebeurt er als een medewerker in unTill wordt aangemaakt?: Nieuwe medewerkers die in unTill worden aangemaakt, worden via SyncIt automatisch aangemeld in Loket.nl. U hoeft de gegevens dus maar één keer in te voeren.
Werkt de integratie ook met meerdere horecalocaties?: Ja, de SyncIt-integratie ondersteunt multi-locatie setups. Uren en personeelsgegevens van verschillende vestigingen worden gecentraliseerd doorgezet naar Loket.nl.
Hoe zit het met overuren en toeslagen in de salarisverwerking?: De integratie stuurt niet alleen basisuren door, maar ook overuren en relevante dienstgegevens die nodig zijn voor de berekening van toeslagen zoals onregelmatigheidstoeslag, conform de cao Horeca.
Is technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIt is ontworpen voor gebruikers zonder technische achtergrond. Via een overzichtelijk dashboard configureert u de integratie eenmalig, waarna alles automatisch verloopt.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Loket.nl en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT Loket.nl en Untill verbindt voor foutloze salarisverwerking en urenregistratie.