Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is Loket.nl geschikt voor de horeca en werkt de integratie met Trivec goed in deze sector?

Ja, Loket.nl is breed inzetbaar inclusief in de horeca. De integratie met Trivec is specifiek ontworpen voor de horecapraktijk, met ondersteuning voor wisselende roosters, cao-toeslagen en flexibele arbeidscontracten.

Hoe worden loonstroken aangemaakt en gedeeld met medewerkers?

Loket.nl genereert automatisch loonstroken na de salarisrun. Via de Employee Self Service kunnen medewerkers hun loonstroken online inzien, ook via de mobiele app.

Wat gebeurt er met de data als er een synchronisatiefout optreedt?

SyncIt monitort alle datastromen en waarschuwt u direct bij een fout. U kunt de synchronisatie eenvoudig opnieuw starten of de betreffende records handmatig corrigeren via het SyncIt-dashboard.

Ondersteunt de integratie ook de aangifte loonheffingen?

Loket.nl verzorgt automatisch de aangifte loonheffingen bij de Belastingdienst. Door de nauwkeurige data vanuit Trivec verloopt deze aangifte altijd op basis van correcte en volledige informatie.

Kunnen we ook meerdere vestigingen beheren via de Trivec-Loket.nl integratie?

Ja, de integratie ondersteunt multi-locatiebeheer. Per vestiging worden de juiste medewerkers en urendata gesynchroniseerd naar de corresponderende entiteit binnen uw Loket.nl-omgeving.

Trivec + Loket.nl koppeling

De integratie tussen Trivec en Loket.nl verbindt het krachtige horecakassasysteem direct met het toonaangevende Nederlandse HR- en salarisplatform. Gewerkte uren, dienstroosters en personeelsmutaties worden automatisch overgedragen van Trivec naar Loket.nl, waardoor uw salarisadministratie altijd klopt en tijdig wordt verwerkt zonder handmatige inspanning.

Het probleem

Horecaondernemers die Trivec gebruiken voor hun kassabeheer en Loket.nl voor hun salarisadministratie hebben te maken met een systeem waarbij data niet automatisch tussen beide platforms uitgewisseld wordt. Dit betekent in de praktijk dat gewerkte uren die in Trivec worden bijgehouden elke maand handmatig moeten worden overgezet naar Loket.nl. In een horecaomgeving met wisselende diensten, deeltijdmedewerkers, oproepkrachten en variabele werkuren is dit een bijzonder tijdrovend en foutgevoelig proces. Loket.nl is een van de meest gebruikte HR- en salarissystemen in Nederland en staat bekend om zijn nauwkeurigheid. Die nauwkeurigheid staat of valt echter bij de kwaliteit van de aangeleverde inputdata. Wanneer uren handmatig worden overgenomen, sluipen er onvermijdelijk fouten in: een medewerker die een extra dienst heeft gedraaid en vergeten is, een verkeerd ingevoerd starttijdstip, of een toeslag die over het hoofd wordt gezien. Dit leidt tot incorrecte loonstroken, problemen bij de belastingaangifte en ontevreden personeel. De horeca is een sector die al onder druk staat; administratieve fouten voegen onnodige complexiteit en kosten toe.

De oplossing

De integratie tussen Trivec en Loket.nl biedt een directe, geautomatiseerde verbinding tussen uw kassaoperaties en uw salarisadministratie. Zodra medewerkers hun diensten afronden in Trivec, worden de geregistreerde uren automatisch doorgezet naar Loket.nl. Loket.nl verwerkt deze data in de maandelijkse salarisrun, genereert loonstroken, verzorgt de belastingaangifte en verzekert een tijdige uitbetaling. Personeelsmutaties zoals nieuwe indiensttredingen of contractwijzigingen worden gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd actueel zijn. Toeslagen voor onregelmatige werktijden worden op basis van de tijdstipdata uit Trivec automatisch berekend conform de geldende cao-afspraken. Medewerkers kunnen via de Employee Self Service van Loket.nl hun loonstroken en verlofoverzichten inzien. De integratie ondersteunt ook multi-locatiebedrijven waarbij per vestiging de juiste data naar Loket.nl wordt gestuurd. SyncIt zorgt voor een betrouwbare en veilige databrug, met monitoring en meldingen bij eventuele afwijkingen.

Voordelen van de Loket.nl + Trivec koppeling

Naadloze aansluiting op het meest gebruikte salarissysteem: Loket.nl is in Nederland een van de meest vertrouwde salarisplatformen. De integratie met Trivec zorgt dat uw horecabedrijf optimaal gebruikmaakt van beide systemen zonder handmatige tussenstap.
Altijd correcte en tijdige salarisverwerking: Automatische dataoverdracht elimineert invoerfouten en zorgt ervoor dat Loket.nl altijd beschikt over volledige en accurate informatie voor de maandelijkse salarisrun.
Automatische verwerking van cao-toeslagen: Op basis van de tijdstipregistraties in Trivec worden onregelmatigheidtoeslagen automatisch berekend en meegenomen in de salarisverwerking via Loket.nl.
Minder administratieve druk op uw team: Uw HR-medewerker of salarisadministrateur hoeft data niet meer handmatig over te nemen, waardoor er tijd vrijkomt voor waardevoller werk.
Employee Self Service voor uw horecamedewerkers: Medewerkers kunnen via Loket.nl hun loonstroken, verlofoverzichten en jaaropgaven zelf inzien, wat de servicebeleving vergroot en vragen aan de administratie vermindert.

Datastromen

Urenregistratie naar salarisverwerking: Gewerkte uren per medewerker worden automatisch vanuit Trivec doorgezet naar Loket.nl voor verwerking in de maandelijkse salarisrun.
Personeelsmutaties en contractgegevens: Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen worden gesynchroniseerd zodat Loket.nl altijd beschikt over actuele personeelsinformatie.
Dienst- en tijdstipdata voor toeslagberekening: Start- en eindtijden van diensten vanuit Trivec worden doorgegeven aan Loket.nl zodat onregelmatigheidtoeslagen automatisch en correct worden berekend.
Verlof- en verzuimregistratie: Afwezigheidsdata wordt gesynchroniseerd tussen Trivec en Loket.nl zodat verlof en verzuim correct worden verwerkt in de salarisadministratie.
Locatie- en afdelingsgegevens: Voor horecabedrijven met meerdere vestigingen worden per locatie de juiste medewerkers en uren doorgestuurd naar de bijbehorende entiteit in Loket.nl.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Is Loket.nl geschikt voor de horeca en werkt de integratie met Trivec goed in deze sector?: Ja, Loket.nl is breed inzetbaar inclusief in de horeca. De integratie met Trivec is specifiek ontworpen voor de horecapraktijk, met ondersteuning voor wisselende roosters, cao-toeslagen en flexibele arbeidscontracten.
Hoe worden loonstroken aangemaakt en gedeeld met medewerkers?: Loket.nl genereert automatisch loonstroken na de salarisrun. Via de Employee Self Service kunnen medewerkers hun loonstroken online inzien, ook via de mobiele app.
Wat gebeurt er met de data als er een synchronisatiefout optreedt?: SyncIt monitort alle datastromen en waarschuwt u direct bij een fout. U kunt de synchronisatie eenvoudig opnieuw starten of de betreffende records handmatig corrigeren via het SyncIt-dashboard.
Ondersteunt de integratie ook de aangifte loonheffingen?: Loket.nl verzorgt automatisch de aangifte loonheffingen bij de Belastingdienst. Door de nauwkeurige data vanuit Trivec verloopt deze aangifte altijd op basis van correcte en volledige informatie.
Kunnen we ook meerdere vestigingen beheren via de Trivec-Loket.nl integratie?: Ja, de integratie ondersteunt multi-locatiebeheer. Per vestiging worden de juiste medewerkers en urendata gesynchroniseerd naar de corresponderende entiteit binnen uw Loket.nl-omgeving.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Trivec uren automatisch naar Loket.nl?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Trivec automatisch verwerkt in Loket.nl voor foutloze salarisverwerking.