Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook voor oproepkrachten en medewerkers met flexibele contracten?

Ja. De integratie is specifiek waardevol voor horeca met een flexibele personeelsbezetting. Per medewerker worden de geregistreerde uren, ongeacht contractvorm, correct doorgegeven aan Loket.nl.

Wat gebeurt er als een medewerker meer uren werkt dan gepland?

De werkelijk geregistreerde uren in Trivec worden leidend voor de salarisverwerking in Loket.nl. Afwijkingen van de planning zijn inzichtelijk in beide systemen, zodat de manager eventueel kan corrigeren voor verwerking.

Moeten medewerkers zelf iets doen voor de integratie?

Nee. Medewerkers registreren hun uren zoals gebruikelijk in Trivec. De verdere verwerking en synchronisatie naar Loket.nl verloopt volledig automatisch op de achtergrond.

Hoe worden cao-regels voor de horeca verwerkt in de integratie?

De cao-logica, zoals toeslagen voor avond-, nacht- of weekendwerk, wordt beheerd in Loket.nl. De integratie stuurt de ruwe uurdata door; Loket.nl past vervolgens de juiste cao-regels toe bij de salarisberekening.

Hoe lang duurt de implementatie van de Loket.nl en Trivec integratie?

De implementatie via SyncIt duurt doorgaans enkele uren tot een dag, afhankelijk van de complexiteit van je personeelsstructuur en de gewenste configuratie van de datastromen.

Loket.nl + Trivec koppeling

De integratie tussen Loket.nl en Trivec verbindt de salarisadministratie en HR-processen van horecabedrijven direct met het kassasysteem. Gewerkte uren, fooien en personeelsmutaties worden automatisch gesynchroniseerd, zodat de salarisverwerking altijd aansluit op de werkelijke bezetting op de werkvloer.

Het probleem

Horecabedrijven die Trivec als kassasysteem en personeelsplanningssoftware gebruiken en Loket.nl voor hun HR- en salarisadministratie, hebben te maken met een vervelende dubbele administratie. Gewerkte uren die medewerkers in Trivec registreren, moeten handmatig worden overgenomen in Loket.nl voor de salarisverwerking. Dat kost tijd en leidt tot fouten: een uur meer of minder kan leiden tot onjuiste loonstroken, discussies met medewerkers en correcties in de volgende salarisperiode. Personeelsmutaties zoals nieuwe medewerkers, functiewijzigingen of contractaanpassingen moeten in beide systemen apart worden bijgehouden. Dit vergroot de kans op inconsistenties en maakt het beheer van het personeelsdossier bewerkelijk. Voor drukke horecabedrijven met flexibele medewerkers, oproepkrachten en wisselende diensten is dit een dagelijks terugkerend probleem dat druk legt op zowel de manager als de backoffice.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Loket.nl en Trivec elimineert de dubbele administratie volledig. Gewerkte uren die worden bijgehouden in Trivec, worden automatisch doorgegeven aan Loket.nl en verwerkt als salarisinput voor de correcte loonberekening. Nieuwe medewerkers die worden aangemeld in Loket.nl worden automatisch aangemaakt als personeelsprofiel in Trivec, inclusief functie, afdeling en contractgegevens. Wijzigingen in dienstverbanden of functiegroepen worden synchroon bijgehouden. Het resultaat is een foutloze, gestroomlijnde HR- en salarisstroom van werkvloer naar backoffice. Managers hoeven niet meer te schakelen tussen systemen voor basale personeelstaken, en de salarisadministrateur beschikt altijd over actuele en betrouwbare uurdata als basis voor de loonverwerking. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en verhoogt de tevredenheid bij medewerkers.

Voordelen van de Loket.nl + Trivec koppeling

Automatische uren naar salaris: Geregistreerde werkuren vanuit Trivec worden automatisch doorgegeven aan Loket.nl, zodat de salarisadministratie altijd is gebaseerd op de daadwerkelijk gewerkte uren per medewerker.
Eenmalige personeelsinvoer: Nieuwe medewerkers en contractwijzigingen hoeven maar in één systeem te worden ingevoerd. De integratie zorgt ervoor dat Trivec en Loket.nl altijd dezelfde actuele personeelsgegevens bevatten.
Minder fouten in de salarisverwerking: Doordat handmatige overtyping wordt geëlimineerd, dalen transcriptiefouten drastisch. Loonstroken kloppen bij de eerste verwerking, wat discussies en correcties met medewerkers voorkomt.
Tijdsbesparing voor managers en backoffice: Horecamanagers en salarisadministrateurs besteden minder tijd aan routinematige datatransfers en kunnen zich richten op strategisch personeelsbeheer en gastvrijheid.
Compliance-bestendig personeelsbeheer: Doordat arbeids- en uurregistratie correct en consistent worden vastgelegd in zowel Trivec als Loket.nl, is je horeca beter voorbereid op controles vanuit de Belastingdienst of UWV.

Datastromen

Gewerkte uren naar salarisverwerking: Uurregistraties per medewerker en per dienst vanuit Trivec worden automatisch doorgestuurd naar Loket.nl als basis voor de maandelijkse salarisberekening en loonstrookgeneratie.
Personeelsprofielen synchronisatie: Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en contractaanpassingen worden gesynchroniseerd tussen Loket.nl en Trivec, zodat beide systemen altijd dezelfde actuele personeelsbasis hebben.
Roosterdata en dienstinformatie: Geplande en gerealiseerde diensten vanuit Trivec worden beschikbaar gesteld in Loket.nl, zodat afwijkingen tussen planning en realisatie eenvoudig kunnen worden gesignaleerd en verwerkt.
Fooien en toelagen: Geregistreerde fooien en diensttoelagen vanuit Trivec worden meegenomen in de gegevensstroom naar Loket.nl, zodat ook bijzondere beloningscomponenten correct in de salarisverwerking worden opgenomen.
Verlof en verzuimmutaties: Verlofregistraties en ziektedagen die in Loket.nl worden vastgelegd, worden gesynchroniseerd naar Trivec zodat roosters en dienstoverzichten altijd de actuele beschikbaarheid van medewerkers weerspiegelen.

Resultaten

100%: Automatische urensynchronisatie
0: Handmatige invoerfouten in salarisverwerking
5+ uur: Tijdsbesparing per week op administratie

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Urenimport
Toeslagen en overuren
Contractbeheer
Salarisexport
Vestigingsrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook voor oproepkrachten en medewerkers met flexibele contracten?: Ja. De integratie is specifiek waardevol voor horeca met een flexibele personeelsbezetting. Per medewerker worden de geregistreerde uren, ongeacht contractvorm, correct doorgegeven aan Loket.nl.
Wat gebeurt er als een medewerker meer uren werkt dan gepland?: De werkelijk geregistreerde uren in Trivec worden leidend voor de salarisverwerking in Loket.nl. Afwijkingen van de planning zijn inzichtelijk in beide systemen, zodat de manager eventueel kan corrigeren voor verwerking.
Moeten medewerkers zelf iets doen voor de integratie?: Nee. Medewerkers registreren hun uren zoals gebruikelijk in Trivec. De verdere verwerking en synchronisatie naar Loket.nl verloopt volledig automatisch op de achtergrond.
Hoe worden cao-regels voor de horeca verwerkt in de integratie?: De cao-logica, zoals toeslagen voor avond-, nacht- of weekendwerk, wordt beheerd in Loket.nl. De integratie stuurt de ruwe uurdata door; Loket.nl past vervolgens de juiste cao-regels toe bij de salarisberekening.
Hoe lang duurt de implementatie van de Loket.nl en Trivec integratie?: De implementatie via SyncIt duurt doorgaans enkele uren tot een dag, afhankelijk van de complexiteit van je personeelsstructuur en de gewenste configuratie van de datastromen.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Loket.nl en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Loket.nl en Trivec verbindt voor foutloze salarisverwerking en urenregistratie.