Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden uren gesynchroniseerd van Toggl Track naar Loket.nl?

De integratie synchroniseert uren meerdere keren per dag automatisch, zodat Loket.nl altijd actuele gegevens bevat voor de salarisadministratie.

Kunnen medewerkers in Toggl Track blijven werken zonder iets te veranderen?

Ja, medewerkers gebruiken Toggl Track precies zoals ze gewend zijn. De integratie werkt op de achtergrond zonder tussenkomst van gebruikers.

Wat gebeurt er als een medewerker uren aanpast in Toggl Track na synchronisatie?

Aanpassingen worden bij de volgende synchronisatie automatisch bijgewerkt in Loket.nl, zodat salarisgegevens altijd kloppen.

Ondersteunt de integratie meerdere projecten per medewerker?

Ja, uren per project worden afzonderlijk gesynchroniseerd met de bijbehorende labels en kostenplaatscodes naar Loket.nl.

Is er technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT verzorgt de volledige instelling. Na een eenmalige configuratie draait de integratie volledig automatisch zonder technische kennis.

Loket.nl + Toggl Track koppeling

Synchroniseer gewerkte uren uit Toggl Track automatisch naar Loket.nl voor foutloze salarisverwerking en actuele HR-administratie.

Het probleem

Organisaties die Loket.nl gebruiken voor HR- en salarisadministratie en tegelijk Toggl Track inzetten voor tijdregistratie, lopen continu tegen hetzelfde probleem aan: medewerkers registreren hun uren in Toggl Track, maar die gegevens komen niet automatisch in Loket.nl terecht. HR-medewerkers moeten urenstaten handmatig exporteren uit Toggl Track, controleren op fouten en daarna opnieuw invoeren in Loket.nl. Dit kost niet alleen veel tijd, het introduceert ook fouten in de salarisverwerking. Medewerkers die op meerdere projecten werken, declaraties indienen of variabele uren hebben, zorgen voor extra complexiteit. Bovendien is er geen realtime inzicht: managers zien pas aan het einde van de maand hoeveel uren er zijn gemaakt, waardoor bijsturing nauwelijks mogelijk is. De kans op te late of incorrecte salarisbetalingen neemt toe, wat leidt tot frustratie bij medewerkers en extra herstelwerk voor HR.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Loket.nl en Toggl Track worden gewerkte uren automatisch en in realtime vanuit Toggl Track doorgestuurd naar Loket.nl. Zodra een medewerker een tijdregistratie afrondt in Toggl Track, worden de uren met de bijbehorende projectcodes, taaklabels en medewerkersinformatie direct gesynchroniseerd naar de juiste medewerker in Loket.nl. Variabele uren, overuren en projectgebonden tijd worden correct geclassificeerd en klaargezet voor de salarisverwerking. HR hoeft geen handmatige exports meer uit te voeren of gegevens te controleren op dubbele invoer. Managers krijgen via Loket.nl realtime inzicht in gemaakte uren per medewerker en per project, waardoor capaciteitsplanning en kostenbewaking direct verbeteren. De integratie elimineert dubbele datainvoer volledig, verkort de salarisadministratiecyclus en zorgt ervoor dat salarissen altijd op basis van betrouwbare, actuele urencijfers worden berekend.

Voordelen van de Loket.nl + Toggl Track koppeling

Automatische urensynchronisatie: Uren uit Toggl Track komen zonder handmatige tussenkomst direct in Loket.nl terecht voor verwerking.
Foutloze salarisberekening: Geen risico op typefouten of vergeten uren doordat alle data automatisch wordt overgedragen.
Realtime HR-inzicht: Managers zien actuele urenregistraties per medewerker en project, direct beschikbaar in Loket.nl.
Tijdsbesparing voor HR: HR-teams besparen uren per loonperiode die vroeger opgingen aan handmatig kopiëren en controleren.
Betere projectkostenbewaking: Projectgebonden uren zijn direct zichtbaar in de HR-administratie, wat budgetbeheer sterk verbetert.

Datastromen

Gewerkte uren per medewerker: Tijdregistraties uit Toggl Track worden per medewerker gesynchroniseerd naar Loket.nl.
Projectcodes en taaklabels: Project- en taakinformatie uit Toggl Track wordt meegestuurd voor correcte kostenplaatsindeling.
Overuren en verlofuren: Afwijkende uurtypen worden herkend en correct doorgegeven aan de salarisadministratie in Loket.nl.
Medewerkersstatus en werkperiodes: Actieve werkperiodes per medewerker worden gesynchroniseerd voor juiste salarisberekening.
Declarabele uren: Factureerbare uren worden apart gemarkeerd zodat Loket.nl correcte vergoedingen kan verwerken.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

Uren-synchronisatie
Overwerk-berekening
Verlof-terugkoppeling
Projectcode-mapping
Toeslag-berekening
Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden uren gesynchroniseerd van Toggl Track naar Loket.nl?: De integratie synchroniseert uren meerdere keren per dag automatisch, zodat Loket.nl altijd actuele gegevens bevat voor de salarisadministratie.
Kunnen medewerkers in Toggl Track blijven werken zonder iets te veranderen?: Ja, medewerkers gebruiken Toggl Track precies zoals ze gewend zijn. De integratie werkt op de achtergrond zonder tussenkomst van gebruikers.
Wat gebeurt er als een medewerker uren aanpast in Toggl Track na synchronisatie?: Aanpassingen worden bij de volgende synchronisatie automatisch bijgewerkt in Loket.nl, zodat salarisgegevens altijd kloppen.
Ondersteunt de integratie meerdere projecten per medewerker?: Ja, uren per project worden afzonderlijk gesynchroniseerd met de bijbehorende labels en kostenplaatscodes naar Loket.nl.
Is er technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT verzorgt de volledige instelling. Na een eenmalige configuratie draait de integratie volledig automatisch zonder technische kennis.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

Toggl Track en Loket.nl automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Toggl Track naadloos doorboekt naar Loket.nl voor foutloze salarisverwerking.