Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Loket.nl-modules worden ondersteund in de Monday.com integratie?

SyncIt ondersteunt de core Loket.nl-modules voor salarisadministratie, verlof- en verzuimregistratie, medewerkersbeheer en onboarding. De exacte beschikbaarheid van datastromen is afhankelijk van uw Loket.nl-abonnement en de beschikbare API-endpoints.

Kunnen medewerkers zelf verlof aanvragen via Monday.com en wordt dit doorgestuurd naar Loket.nl?

De primaire datastroom loopt van Loket.nl naar Monday.com: goedgekeurde verlofaanvragen in Loket.nl worden zichtbaar in Monday.com. Verlofaanvragen worden nog steeds ingediend via Loket.nl of MijnLoket door medewerkers, waarna de goedgekeurde data automatisch in Monday.com verschijnt.

Is de integratie geschikt voor organisaties die werken met meerdere bedrijfsentiteiten in Loket.nl?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-entiteit configuraties waarbij meerdere Loket.nl-administraties worden gesynchroniseerd naar de juiste Monday.com werkruimtes of boards. Dit is relevant voor holdingstructuren of organisaties met meerdere juridische entiteiten.

Hoe wordt de privacy van medewerkersinformatie geborgd bij synchronisatie naar Monday.com?

SyncIt synchroniseert alleen de velden die u expliciet configureert, op basis van het principe van minimale datadeling. Gevoelige salarisgegevens worden niet doorgezet. Alle datastromen voldoen aan de AVG-vereisten en u behoudt volledige controle over welke informatie naar Monday.com gaat.

Hoe snel zijn verlofmutaties in Loket.nl zichtbaar in Monday.com?

Verlofmutaties worden doorgaans binnen enkele minuten na goedkeuring in Loket.nl zichtbaar in Monday.com. De exacte synchronisatiefrequentie is configureerbaar afhankelijk van uw behoeften en de gewenste real-time actualisering van planningsdata.

Loket.nl + Monday.com koppeling

De integratie tussen Loket.nl en Monday.com verbindt het toonaangevende Nederlandse HR- en salarisplatform met het flexibele werkplatform voor teams. MKB-bedrijven die Loket.nl gebruiken voor salarisverwerking, verlofregistratie en HR-administratie kunnen met SyncIt hun plannings- en projectprocessen in Monday.com automatisch laten voeden met actuele personeelsdata.

Het probleem

Loket.nl is voor bijna een kwart van alle MKB-medewerkers in Nederland de bron van hun salarisstrook. Het platform beheert salarisverwerking, verlofregistraties, verzuimmeldingen, onboarding en alle bijbehorende HR-documentatie in één overzichtelijke cloudomgeving. Monday.com wordt door dezelfde organisaties ingezet voor het plannen van projecten, het beheren van werkprocessen en het coördineren van teams. Het probleem is dat HR-data en planningsdata volledig gescheiden blijven. Een teamleider die in Monday.com een project inplant, weet niet wie er verlof heeft of wie ziek gemeld is, tenzij hij apart inlogt op Loket.nl om dit na te kijken. Nieuwe medewerkers die worden aangemaakt in Loket.nl na onboarding, worden niet automatisch toegevoegd aan de relevante Monday.com boards en projecten. Verlofaanvragen die in Loket.nl worden ingediend en goedgekeurd, zijn onzichtbaar voor de planning in Monday.com. HR-managers moeten dezelfde medewerkersinformatie in meerdere systemen bijhouden, wat dubbele invoer veroorzaakt en de kans op inconsistente data vergroot. Naarmate een organisatie groeit, wordt dit gat tussen HR-administratie en operationele planning een steeds groter knelpunt voor efficiënte bedrijfsvoering.

De oplossing

SyncIt biedt een doelgerichte integratie die Loket.nl verbindt met Monday.com via de Loket.nl API. Medewerkersstatus, teamindelingen en contractgegevens vanuit Loket.nl worden gesynchroniseerd naar Monday.com, zodat planners altijd werken met actuele personeelsinformatie. Verlofregistraties en goedgekeurde verlofperioden vanuit Loket.nl worden automatisch zichtbaar in Monday.com workload views en capaciteitsoverzichten. Verzuimmeldingen in Loket.nl kunnen worden doorgezet als meldingen of taken in Monday.com zodat HR-managers en teamleiders direct worden geïnformeerd. Nieuwe medewerkers die in Loket.nl worden aangemaakt kunnen automatisch worden toegevoegd aan de relevante Monday.com boards en werkruimtes. Onboardingprocessen in Loket.nl kunnen worden gespiegeld naar Monday.com als gestructureerde taken met deadlines voor elk teamlid dat betrokken is bij de onboarding. Het resultaat is een organisatie waarbij HR-data en operationele planning altijd in lijn zijn, zonder handmatige synchronisatie of dubbele invoer.

Voordelen van de Loket.nl + Monday.com koppeling

Verlofdata automatisch zichtbaar in Monday.com planning: Goedgekeurde verlofperioden en absenties vanuit Loket.nl worden automatisch gesynchroniseerd naar Monday.com workload views en capaciteitsoverzichten. Teamleiders plannen altijd op basis van actuele beschikbaarheidsdata zonder apart in te loggen op Loket.nl.
Nieuwe medewerkers direct in Monday.com: Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Loket.nl na onboarding, wordt deze automatisch toegevoegd aan de relevante Monday.com boards, projecten en werkruimtes. Het handmatig aanmaken van accounts en het toevoegen aan teams in Monday.com vervalt volledig.
Onboardingprocessen gestroomlijnd via Monday.com: Onboardingtrajecten die in Loket.nl worden gestart kunnen worden gespiegeld naar gestructureerde Monday.com taken met deadlines en verantwoordelijken. HR-managers en leidinggevenden hebben in Monday.com direct inzicht in de voortgang van het onboardingproces.
Verzuimmeldingen als acties in Monday.com: Wanneer een medewerker ziek wordt gemeld in Loket.nl, wordt er automatisch een taak aangemaakt in Monday.com voor de verantwoordelijke HR-manager of teamleider. Dit zorgt voor snelle opvolging en correcte aanpassing van de dagelijkse planning.
Minder dubbele HR-invoer, meer tijd voor mensen: Medewerkersinformatie die in Loket.nl wordt bijgehouden hoeft niet meer handmatig te worden overgenomen in Monday.com. HR-medewerkers besparen wekelijks uren aan administratief werk en kunnen die tijd besteden aan waardevoller HR-werk.

Datastromen

Verlof- en verzuimdata van Loket.nl naar Monday.com: Goedgekeurde verlofperioden, ziekteverzuimmeldingen en beschikbaarheidswijzigingen vanuit Loket.nl worden automatisch gesynchroniseerd naar Monday.com workload views en capaciteitsoverzichten voor accurate planning.
Medewerkersstatus van Loket.nl naar Monday.com: Nieuwe medewerkers, wijzigingen in contractstatus en teamindelingen vanuit Loket.nl worden doorgezet naar Monday.com. Relevante boards, projecten en werkruimtes worden automatisch bijgewerkt met actuele personeelsinformatie.
Onboardingmijlpalen van Loket.nl naar Monday.com taken: Onboardingtrajecten en bijbehorende stappen vanuit Loket.nl worden vertaald naar gestructureerde taken in Monday.com, inclusief deadlines en verantwoordelijken, voor overzichtelijk en tijdig onboardingbeheer.
Planningsconfirmaties van Monday.com naar Loket.nl: Voltooide onboardingstappen en HR-acties in Monday.com kunnen worden teruggemeld naar Loket.nl, zodat de HR-administratie altijd in lijn is met de operationele voortgang in het werkplatform.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

Uren-synchronisatie
Overwerk-berekening
Verlof-terugkoppeling
Projectcode-mapping
Toeslag-berekening
Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Welke Loket.nl-modules worden ondersteund in de Monday.com integratie?: SyncIt ondersteunt de core Loket.nl-modules voor salarisadministratie, verlof- en verzuimregistratie, medewerkersbeheer en onboarding. De exacte beschikbaarheid van datastromen is afhankelijk van uw Loket.nl-abonnement en de beschikbare API-endpoints.
Kunnen medewerkers zelf verlof aanvragen via Monday.com en wordt dit doorgestuurd naar Loket.nl?: De primaire datastroom loopt van Loket.nl naar Monday.com: goedgekeurde verlofaanvragen in Loket.nl worden zichtbaar in Monday.com. Verlofaanvragen worden nog steeds ingediend via Loket.nl of MijnLoket door medewerkers, waarna de goedgekeurde data automatisch in Monday.com verschijnt.
Is de integratie geschikt voor organisaties die werken met meerdere bedrijfsentiteiten in Loket.nl?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-entiteit configuraties waarbij meerdere Loket.nl-administraties worden gesynchroniseerd naar de juiste Monday.com werkruimtes of boards. Dit is relevant voor holdingstructuren of organisaties met meerdere juridische entiteiten.
Hoe wordt de privacy van medewerkersinformatie geborgd bij synchronisatie naar Monday.com?: SyncIt synchroniseert alleen de velden die u expliciet configureert, op basis van het principe van minimale datadeling. Gevoelige salarisgegevens worden niet doorgezet. Alle datastromen voldoen aan de AVG-vereisten en u behoudt volledige controle over welke informatie naar Monday.com gaat.
Hoe snel zijn verlofmutaties in Loket.nl zichtbaar in Monday.com?: Verlofmutaties worden doorgaans binnen enkele minuten na goedkeuring in Loket.nl zichtbaar in Monday.com. De exacte synchronisatiefrequentie is configureerbaar afhankelijk van uw behoeften en de gewenste real-time actualisering van planningsdata.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Over Monday.com

Visueel work management platform. Projectplanning, workflows en teamcollaboratie.

Monday.com en Loket.nl automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Monday.com naadloos doorboekt naar Loket.nl voor foutloze salarisverwerking.