Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan SyncIt Harvest-uren automatisch klaarzetten voor de salarisrun in Loket.nl?

Ja. Je kunt instellen dat SyncIt op een vaste dag in de maand alle geregistreerde Harvest-uren ophaalt en samengevat klaarzet in Loket.nl. De salarisadministrateur hoeft deze data alleen nog te controleren en te accorderen, waarna de salarisrun kan worden gestart.

Wat gebeurt er als een medewerker uren boekt op een project waarvoor hij geen toegang heeft in Loket.nl?

SyncIt biedt de mogelijkheid om projecttoewijzingen te valideren voordat data wordt gesynchroniseerd. Je kunt validatieregels instellen zodat alleen uren van geautoriseerde medewerkers worden doorgezet. Bij afwijkingen ontvangt de beheerder een melding voor handmatige beoordeling.

Ondersteunt de integratie ook projectfacturatie vanuit Harvest naar Loket.nl?

De primaire datastroom richt zich op HR- en salarisdata. Voor facturatie werkt Harvest doorgaans samen met boekhoudpakketten. SyncIt kan echter wel urendata in een formaat aanleveren dat compatibel is met Loket.nl's rapportagefuncties voor kostprijsanalyse per medewerker.

Hoe gaat de integratie om met medewerkers die in meerdere Harvest-projecten werken?

SyncIt aggregeert alle urenregistraties per medewerker over alle projecten voor de opgegeven periode. Je ontvangt een compleet overzicht van totale gewerkte uren, uitgesplitst per project of taak, klaar voor verwerking in Loket.nl. Granulariteit is volledig instelbaar.

Is er een proefperiode beschikbaar voor de Loket.nl en Harvest integratie?

SyncIt biedt een proefperiode aan waarbij je de integratie volledig kunt testen met je eigen data. Je configureert de gewenste datastromen, voert testsyncs uit en controleert de resultaten in beide systemen voordat de integratie live gaat. Zo weet je zeker dat alles werkt zoals verwacht.

Loket.nl + Harvest koppeling

De Loket.nl en Harvest integratie via SyncIt automatiseert de gegevensstroom tussen je salarisadministratie en tijdregistratiesoftware. Medewerkerprofielen, contracturen en verlofdata uit Loket.nl zijn direct beschikbaar in Harvest, terwijl geregistreerde projecturen terugvloeien naar Loket.nl voor correcte salarisverwerking. Zo sluit je HR en projectadministratie naadloos op elkaar aan.

Het probleem

Bedrijven die Loket.nl inzetten voor HR- en salarisadministratie en Harvest gebruiken voor tijdregistratie en projectfacturatie, ervaren structureel dubbel werk. Medewerkers worden handmatig aangemaakt in beide systemen, verlofregistraties uit Loket.nl zijn niet zichtbaar in Harvest waardoor planners met verkeerde beschikbaarheidsdata werken, en de maandafsluiting kost extra tijd omdat uren uit Harvest handmatig worden overgenomen voor de salarisrun. Fouten in dit proces leiden tot onjuiste loonberekeningen, ontevredenheid bij medewerkers en extra correctiewerk voor de salarisadministrateur. Zonder integratie is er geen betrouwbare koppeling tussen de gewerkte projecturen en de uitbetaalde salarissen.

De oplossing

Via SyncIt worden Loket.nl en Harvest automatisch gesynchroniseerd zodat je altijd met consistente, actuele data werkt in beide systemen. Nieuwe medewerkers aangemaakt in Loket.nl worden direct als gebruiker toegevoegd aan Harvest met de juiste rol en projecttoewijzingen. Goedgekeurde verlofperiodes stromen automatisch door naar Harvest voor realistische capaciteitsplanning. Aan het einde van elke maand of periode haalt SyncIt de geregistreerde Harvest-uren op en zet deze klaar in Loket.nl voor salarisverwerking. Dit elimineert handmatige overnames, verkleint de foutmarge aanzienlijk en maakt de maandafsluiting sneller. De volledige synchronisatiehistorie is altijd inzichtelijk voor controle en auditing.

Voordelen van de Loket.nl + Harvest koppeling

Medewerkers automatisch aangemaakt in Harvest zodra ze in Loket.nl worden toegevoegd
Verlof en beschikbaarheid in Harvest altijd actueel dankzij directe synchronisatie met Loket.nl
Harvest-uren direct klaar voor verwerking in Loket.nl salarisrun, geen handmatige overname
Minder fouten in salarisberekeningen door consistente data in beide systemen
Tijdbesparing voor salarisadministrateur en projectmanager bij maandelijkse afsluiting

Datastromen

: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in personeelsdata worden vanuit Loket.nl gesynchroniseerd naar Harvest, inclusief naam, functie, e-mailadres en startdatum.
: Goedgekeurde verlofaanvragen en gemelde verzuimperiodes worden doorgezet naar Harvest zodat de projectplanning altijd gebaseerd is op de werkelijke beschikbaarheid van medewerkers.
: Tijdregistraties uit Harvest worden periodiek gesynchroniseerd naar Loket.nl voor verwerking in de salarisadministratie, inclusief uitsplitsing per project en taaktype.
: Contractuele werkuren en arbeidspatronen worden vanuit Loket.nl doorgezet naar Harvest voor correcte budgettering en overurendetectie in rapportages.
: In Harvest geregistreerde onkosten en reiskosten worden beschikbaar gesteld in Loket.nl zodat deze kunnen worden meegenomen in de salarisverwerking of aparte declaratievergoeding.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Kan SyncIt Harvest-uren automatisch klaarzetten voor de salarisrun in Loket.nl?: Ja. Je kunt instellen dat SyncIt op een vaste dag in de maand alle geregistreerde Harvest-uren ophaalt en samengevat klaarzet in Loket.nl. De salarisadministrateur hoeft deze data alleen nog te controleren en te accorderen, waarna de salarisrun kan worden gestart.
Wat gebeurt er als een medewerker uren boekt op een project waarvoor hij geen toegang heeft in Loket.nl?: SyncIt biedt de mogelijkheid om projecttoewijzingen te valideren voordat data wordt gesynchroniseerd. Je kunt validatieregels instellen zodat alleen uren van geautoriseerde medewerkers worden doorgezet. Bij afwijkingen ontvangt de beheerder een melding voor handmatige beoordeling.
Ondersteunt de integratie ook projectfacturatie vanuit Harvest naar Loket.nl?: De primaire datastroom richt zich op HR- en salarisdata. Voor facturatie werkt Harvest doorgaans samen met boekhoudpakketten. SyncIt kan echter wel urendata in een formaat aanleveren dat compatibel is met Loket.nl's rapportagefuncties voor kostprijsanalyse per medewerker.
Hoe gaat de integratie om met medewerkers die in meerdere Harvest-projecten werken?: SyncIt aggregeert alle urenregistraties per medewerker over alle projecten voor de opgegeven periode. Je ontvangt een compleet overzicht van totale gewerkte uren, uitgesplitst per project of taak, klaar voor verwerking in Loket.nl. Granulariteit is volledig instelbaar.
Is er een proefperiode beschikbaar voor de Loket.nl en Harvest integratie?: SyncIt biedt een proefperiode aan waarbij je de integratie volledig kunt testen met je eigen data. Je configureert de gewenste datastromen, voert testsyncs uit en controleert de resultaten in beide systemen voordat de integratie live gaat. Zo weet je zeker dat alles werkt zoals verwacht.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Loket.nl en Harvest integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Loket.nl en Harvest naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.