Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verwerkt de integratie uurlonen van medewerkers in Gripp?

SyncIt synchroniseert contractinformatie uit Loket.nl naar Gripp, inclusief uurlonen en arbeidspatronen. Gripp gebruikt deze data voor interne kostprijsberekeningen per project. Je bepaalt zelf welke looncomponenten worden gesynchroniseerd en of interne tarieven overeenkomen met de loondata uit Loket.nl.

Kunnen overuren uit Gripp automatisch worden verwerkt in Loket.nl?

Ja. Wanneer een medewerker in Gripp meer uren registreert dan contractueel vastgelegd, kan SyncIt dit verschil als overurenmelding doorzetten naar Loket.nl. De salarisadministrateur kan vervolgens bepalen of de overuren worden uitbetaald of gecompenseerd, conform de geldende arbeidsovereenkomst.

Werkt de integratie ook met deeltijdcontracten en flexwerkers?

Zeker. Loket.nl ondersteunt een breed scala aan contractvormen en arbeidspatronen. SyncIt synchroniseert deze gegevens naar Gripp zodat ook voor parttimers, oproepkrachten en ZZP'ers de juiste beschikbaarheid en tarieven in het projectmanagementsysteem staan.

Hoe wordt de integratie beveiligd en voldoet het aan de AVG?

SyncIt verwerkt alle data versleuteld via beveiligde API-verbindingen. Persoonlijke medewerkergegevens worden conform de AVG behandeld. Je bepaalt welke datavelden worden gesynchroniseerd en hebt altijd inzicht in wat er wanneer is doorgezet via de volledige synchronisatielogboeken.

Wat is de implementatietijd van de Loket.nl en Gripp integratie?

De integratie is doorgaans binnen één tot twee werkdagen volledig operationeel. SyncIt begeleidt je bij de configuratie van de datastromen, het instellen van synchronisatieregels en het uitvoeren van testsyncs voor je live gaat. Bestaande data hoeft niet handmatig te worden gemigreerd.

Loket.nl + Gripp koppeling

De Loket.nl en Gripp integratie via SyncIt verbindt je salarisadministratie direct met je projectmanagement- en CRM-omgeving. Medewerkergegevens, gewerkte uren en projectdata stromen automatisch tussen beide systemen, waardoor je salarisverwerking en projectfacturatie altijd op actuele informatie zijn gebaseerd. Geen dubbele invoer meer tussen HR en projectmanagement.

Het probleem

Organisaties die Loket.nl gebruiken voor salarisadministratie en HR, en Gripp inzetten voor projectmanagement en CRM, staan voor een dagelijkse uitdaging: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Medewerkerdata moet handmatig worden overgezet, urenregistraties uit Gripp worden niet automatisch meegenomen in de salarisverwerking van Loket.nl, en nieuwe projectmedewerkers moeten apart worden aangemaakt in beide platformen. Dit kost accountants en HR-medewerkers uren per maand, vergroot de kans op fouten bij salarisberekeningen en zorgt voor vertraging in de maandelijkse loonadministratie. Projectmanagers in Gripp werken met onvolledige personeelsdata, terwijl HR geen actueel beeld heeft van de werkelijk geboekte projecturen voor verlof- en overurenverrekening.

De oplossing

SyncIt maakt een directe integratie tussen Loket.nl en Gripp mogelijk waarmee beide systemen altijd gesynchroniseerd zijn. Medewerkers die in Loket.nl worden aangemaakt of gewijzigd, worden automatisch bijgewerkt in Gripp. Urenregistraties en projecturen uit Gripp worden doorgezet naar Loket.nl voor nauwkeurige salarisberekening en overurenverwerking. Zo verloopt de maandelijkse salarisverwerking sneller en met minder handmatige correcties. Contractwijzigingen, functiewijzigingen en uitdiensttredings worden real-time gesynchroniseerd zodat projectmanagers altijd de juiste bezetting zien. SyncIt logt elke synchronisatie volledig voor controle en auditing, en stuurt alerts bij fouten of afwijkingen in de data.

Voordelen van de Loket.nl + Gripp koppeling

Automatische synchronisatie van medewerkergegevens tussen Loket.nl en Gripp elimineert dubbele invoer
Urenregistraties uit Gripp direct beschikbaar in Loket.nl voor snellere salarisverwerking
Minder fouten in loonadministratie doordat data altijd consistent is in beide systemen
Projectmanagers in Gripp werken altijd met actuele personeelsdata voor correcte bezettingsplanning
Volledige synchronisatielogboeken voor audit en compliance vereisten

Datastromen

: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in personeelsdata worden vanuit Loket.nl automatisch doorgezet naar Gripp zodat projectteams altijd met actuele personeelsinformatie werken.
: Uren die medewerkers in Gripp op projecten en klanten registreren worden gesynchroniseerd naar Loket.nl voor verwerking in de salarisadministratie, inclusief overurenberekening.
: Contractinformatie zoals fulltime/parttime, uurloon en arbeidspatroon wordt doorgezet naar Gripp zodat projectcalculaties en tariefberekeningen correct zijn.
: Goedgekeurde verlofperiodes en verzuimregistraties vanuit Loket.nl worden beschikbaar gesteld in Gripp voor accurate capaciteitsplanning per project.
: Medewerkersdeclaraties geregistreerd in Gripp worden doorgezet naar Loket.nl voor verwerking in de maandelijkse salarisrun.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Hoe verwerkt de integratie uurlonen van medewerkers in Gripp?: SyncIt synchroniseert contractinformatie uit Loket.nl naar Gripp, inclusief uurlonen en arbeidspatronen. Gripp gebruikt deze data voor interne kostprijsberekeningen per project. Je bepaalt zelf welke looncomponenten worden gesynchroniseerd en of interne tarieven overeenkomen met de loondata uit Loket.nl.
Kunnen overuren uit Gripp automatisch worden verwerkt in Loket.nl?: Ja. Wanneer een medewerker in Gripp meer uren registreert dan contractueel vastgelegd, kan SyncIt dit verschil als overurenmelding doorzetten naar Loket.nl. De salarisadministrateur kan vervolgens bepalen of de overuren worden uitbetaald of gecompenseerd, conform de geldende arbeidsovereenkomst.
Werkt de integratie ook met deeltijdcontracten en flexwerkers?: Zeker. Loket.nl ondersteunt een breed scala aan contractvormen en arbeidspatronen. SyncIt synchroniseert deze gegevens naar Gripp zodat ook voor parttimers, oproepkrachten en ZZP'ers de juiste beschikbaarheid en tarieven in het projectmanagementsysteem staan.
Hoe wordt de integratie beveiligd en voldoet het aan de AVG?: SyncIt verwerkt alle data versleuteld via beveiligde API-verbindingen. Persoonlijke medewerkergegevens worden conform de AVG behandeld. Je bepaalt welke datavelden worden gesynchroniseerd en hebt altijd inzicht in wat er wanneer is doorgezet via de volledige synchronisatielogboeken.
Wat is de implementatietijd van de Loket.nl en Gripp integratie?: De integratie is doorgaans binnen één tot twee werkdagen volledig operationeel. SyncIt begeleidt je bij de configuratie van de datastromen, het instellen van synchronisatieregels en het uitvoeren van testsyncs voor je live gaat. Bestaande data hoeft niet handmatig te worden gemigreerd.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Over Gripp

Nederlands platform voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. 1.700+ klanten in de Benelux.

Loket.nl en Gripp integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Loket.nl en Gripp naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.