Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden wijzigingen in Loket.nl zichtbaar in Asana?

De synchronisatie verloopt automatisch via SyncIt. Wijzigingen in Loket.nl worden doorgaans binnen enkele minuten verwerkt in Asana, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie.

Welke gegevens uit Loket.nl worden gesynchroniseerd naar Asana?

Standaard worden medewerkerprofielen, verlof- en verzuimregistraties, functie- en afdelingswijzigingen, en in- en uitdiensttredingen gesynchroniseerd. Je configureert zelf welke datastromen je wilt activeren.

Is er een kans dat loonstroken of salarisgegevens in Asana terechtkomen?

Nee. De integratie is zo ingericht dat uitsluitend planningsrelevante HR-gegevens worden doorgezet, zoals beschikbaarheid en teamindeling. Vertrouwelijke salarisgegevens blijven altijd afgeschermd in Loket.nl.

Kan ik bepalen welke medewerkers gesynchroniseerd worden?

Ja, via SyncIt stel je filters in op basis van afdeling, contract type of andere kenmerken. Zo synchroniseer je bijvoorbeeld alleen vaste medewerkers of specifieke teams naar Asana.

Werkt de integratie ook als we Loket.nl via een accountantskantoor gebruiken?

Ja, de integratie maakt gebruik van de Loket.nl API en werkt ongeacht of je Loket.nl rechtstreeks of via een accountantskantoor beheert. Je hebt wel API-toegang nodig, wat je kunt aanvragen bij Loket.nl.

Loket.nl + Asana koppeling

Met de Loket.nl en Asana integratie via SyncIt stroomt salarisadministratie- en HR-data automatisch door naar je projectomgeving. Verlofstanden, medewerkerwijzigingen en verzuimregistraties vanuit Loket.nl worden direct zichtbaar in Asana, zodat projectteams altijd beschikken over betrouwbare bezettingsinformatie.

Het probleem

Loket.nl is voor veel Nederlandse MKB-bedrijven de centrale hub voor salarisadministratie, verlofbeheer en digitale personeelsdossiers. Asana wordt door diezelfde bedrijven ingezet om projecten en taken te plannen en te bewaken. Het probleem: deze twee systemen communiceren niet met elkaar. Verlof dat wordt goedgekeurd in Loket.nl is niet automatisch zichtbaar in de projectplanning in Asana. Een projectleider weet dus pas dat een medewerker afwezig is als diegene zelf aan de bel trekt, of erger: als de deadline al gemist is. Bij nieuwe medewerkers moet een HR-medewerker of manager handmatig een Asana-account aanmaken en de juiste teams en projecten instellen. Bij uitdiensttreding bestaat het risico dat oud-medewerkers toegang houden tot projectomgevingen omdat de deactivering in Asana wordt vergeten. Al deze handmatige handelingen kosten tijd, zijn foutgevoelig en zorgen voor onnodig overleg tussen HR en operations. De dubbele datainvoer leidt ook tot inconsistentie: wat in Loket.nl staat klopt niet altijd met wat in Asana geregistreerd staat.

De oplossing

SyncIt verbindt Loket.nl en Asana zodat HR-data automatisch en foutloos wordt doorgezet naar je projectomgeving. Verlofaanvragen die worden goedgekeurd in Loket.nl, verschijnen automatisch in de Asana-agenda van de betreffende medewerker. Projectleiders kunnen zo in een oogopslag zien wie wanneer beschikbaar is en plannen proactief in plaats van reactief. Nieuwe medewerkers worden na aanmelding in Loket.nl automatisch voorzien van een Asana-account met de juiste teamtoewijzingen en starterstaken. Wijzigingen in functie of afdeling worden direct doorgevoerd in Asana, inclusief de bijbehorende projecttoegang. Bij uitdiensttreding deactiveert SyncIt het Asana-account automatisch, zodat bedrijfsdata beschermd blijft. Zo werkt HR vanuit Loket.nl en werkt operations vanuit Asana, maar zijn beide systemen altijd gesynchroniseerd zonder extra handmatige stappen.

Voordelen van de Loket.nl + Asana koppeling

Verlofinfo direct in projectplanning: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimregistraties vanuit Loket.nl worden automatisch doorgezet naar de Asana-kalender. Projectleiders plannen op basis van actuele beschikbaarheid en voorkomen planningsfouten.
Geautomatiseerde gebruikersaanmaak: Wanneer een nieuwe medewerker wordt toegevoegd in Loket.nl, wordt automatisch een Asana-gebruiker aangemaakt met de juiste teamtoewijzing en starterstaken. Onboarding verloopt gestructureerd en zonder handmatige stappen.
Veilige offboarding: Bij uitdiensttreding in Loket.nl wordt het bijbehorende Asana-account direct gedeactiveerd. Oud-medewerkers verliezen automatisch toegang tot projecten en bedrijfsdata, zonder dat een beheerder dit handmatig hoeft te doen.
Eén bron van waarheid voor personeelsdata: Loket.nl blijft de leidende bron voor alle HR- en salarisgegevens. Asana ontvangt automatisch de juiste informatie, waardoor inconsistentie en dubbele invoer tot het verleden behoren.
Tijdsbesparing voor HR en operations: Door automatische synchronisatie verdwijnt het handmatige afstemwerk tussen HR en projectteams. Medewerkers en managers hoeven niet langer meerdere systemen handmatig bij te houden, wat uren per week bespaart.

Datastromen

Verlof- en verzuimsynchronisatie: Goedgekeurd verlof en geregistreerd verzuim vanuit Loket.nl worden automatisch overgebracht naar de Asana-agenda van de betreffende medewerker, zodat beschikbaarheid altijd actueel is in de projectplanning.
Nieuwe medewerkers en profieldata: Bij aanmaak van een nieuwe medewerker in Loket.nl worden naam, functie, afdeling en startdatum gesynchroniseerd naar Asana, inclusief het aanmaken van een gebruikersaccount en toewijzing aan de juiste teams.
Functie- en afdelingswijzigingen: Mutaties in functietitel, afdeling of werkpatroon in Loket.nl worden doorgezet naar Asana, zodat teamindelingen en projecttoegang altijd aansluiten bij de actuele organisatiestructuur.
Uitdiensttreding en accountbeheer: Wanneer een medewerker uit dienst treedt in Loket.nl, wordt de Asana-gebruiker automatisch gedeactiveerd en worden openstaande taken gemarkeerd voor overdracht, zodat projectcontinuiteit gewaarborgd blijft.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden wijzigingen in Loket.nl zichtbaar in Asana?: De synchronisatie verloopt automatisch via SyncIt. Wijzigingen in Loket.nl worden doorgaans binnen enkele minuten verwerkt in Asana, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie.
Welke gegevens uit Loket.nl worden gesynchroniseerd naar Asana?: Standaard worden medewerkerprofielen, verlof- en verzuimregistraties, functie- en afdelingswijzigingen, en in- en uitdiensttredingen gesynchroniseerd. Je configureert zelf welke datastromen je wilt activeren.
Is er een kans dat loonstroken of salarisgegevens in Asana terechtkomen?: Nee. De integratie is zo ingericht dat uitsluitend planningsrelevante HR-gegevens worden doorgezet, zoals beschikbaarheid en teamindeling. Vertrouwelijke salarisgegevens blijven altijd afgeschermd in Loket.nl.
Kan ik bepalen welke medewerkers gesynchroniseerd worden?: Ja, via SyncIt stel je filters in op basis van afdeling, contract type of andere kenmerken. Zo synchroniseer je bijvoorbeeld alleen vaste medewerkers of specifieke teams naar Asana.
Werkt de integratie ook als we Loket.nl via een accountantskantoor gebruiken?: Ja, de integratie maakt gebruik van de Loket.nl API en werkt ongeacht of je Loket.nl rechtstreeks of via een accountantskantoor beheert. Je hebt wel API-toegang nodig, wat je kunt aanvragen bij Loket.nl.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Loket.nl en Asana integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Loket.nl en Asana naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.