Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met Visma Raet Youforce of ook met andere Visma Raet modules?

De integratie is primair gericht op Youforce salarisadministratie; neem contact op met SyncIT voor de mogelijkheden met aanvullende Visma Raet HR-modules.

Hoe worden horeca-cao toelagen geconfigureerd in de SyncIT integratie?

Tijdens de setup configureert SyncIT de toeslagmapping op basis van de geldende horeca-cao zodat alle toelagen correct worden doorgegeven aan Visma Raet.

Wat als een medewerker zijn uren in Lightspeed aanpast na synchronisatie naar Visma Raet?

Urencorrecties worden gedetecteerd en als correctiemelding doorgegeven aan Visma Raet zodat de salarisrun altijd de meest recente goedgekeurde uren bevat.

Is de Lightspeed + Visma Raet integratie geschikt voor restaurants met veel oproepkrachten?

Ja, SyncIT ondersteunt oproepcontracten en nulurencontracten die typisch zijn in de horeca, met correcte verwerking van wisselende uren per periode.

Hoe lang duurt de implementatie van de Lightspeed Restaurant + Visma Raet integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt enkele werkdagen; SyncIT-specialisten verzorgen de volledige setup inclusief cao-mapping en eerste testsynchronisatie.

Lightspeed Restaurant + Visma Raet koppeling

Verbind Lightspeed Restaurant met Visma Raet Youforce voor automatische synchronisatie van gewerkte uren, roosters en salarisdata in de horeca.

Het probleem

Horecaondernemers die Lightspeed Restaurant gebruiken voor rooster- en urenregistratie en Visma Raet Youforce voor salarisadministratie, staan voor een wekelijks terugkerend probleem. Na elke loonperiode worden urenstaten manueel geëxporteerd uit Lightspeed, gecontroleerd door een HR-medewerker en vervolgens ingevoerd in Visma Raet voor de salarisberekening. Dit proces is arbeidsintensief, foutgevoelig en houdt HR-professionals bezig met repetitief invoerwerk in plaats van strategische taken. Onjuist overgetypte uren leiden tot incorrecte salarisbetalingen, wat medewerkers frustreert en correctierondes oplevert. In de horeca zijn de uitdagingen extra groot door de complexe salarisstructuur: avond-, nacht- en weekendtoelagen moeten correct worden doorgegeven, oproepkrachten hebben wisselende uren en de kans op fouten bij cao-toepassing is hoog. Bovendien missen managers inzicht in real-time loonkosten ten opzichte van omzet omdat de data in twee losse systemen zit.

De oplossing

De Lightspeed Restaurant + Visma Raet integratie via SyncIT automatiseert de datastroom van urenregistratie naar salarisverwerking volledig. Gewerkte uren en diensten geregistreerd in Lightspeed Restaurant worden automatisch aangeleverd aan Visma Raet Youforce met de juiste toeslagcodes voor avond-, weekend- en feestdagdiensten conform de horeca-cao. Visma Raet ontvangt een gestructureerd urensoverzicht per medewerker dat direct gereed is voor verwerking in de maandelijkse of vierweekelijkse salarisrun. Personeelsmutaties aangemaakt in Visma Raet, zoals nieuwe contracten, functieveranderingen of uitdiensttredingen, worden automatisch teruggekoppeld naar Lightspeed zodat de personeelsdatabase in beide systemen synchroon loopt. Realtime inzicht in loonkosten per locatie of afdeling wordt mogelijk door de gecombineerde data, wat managers in staat stelt snel bij te sturen op personeelsinzet en arbeidskosten. Het resultaat is een naadloze HR-keten van dienst tot salarisstrook zonder handmatige tussenstappen.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + Visma Raet koppeling

Directe urenaanlevering aan Visma Raet: Gewerkte uren worden automatisch vanuit Lightspeed Restaurant doorgegeven aan Visma Raet Youforce, klaar voor directe verwerking in de salarisrun.
Correcte cao-toeslagen zonder handmatig werk: Avond-, weekend- en feestdagtoelagen conform de horeca-cao worden automatisch meegestuurd naar Visma Raet voor foutloze salarisberekening.
Actuele personeelsdata in beide systemen: Mutaties in Visma Raet worden teruggekoppeld naar Lightspeed Restaurant zodat personeelsbestanden altijd identiek en actueel zijn in beide platformen.
Realtime loonkosteninzicht per locatie: Gecombineerde data geeft managers direct inzicht in arbeidskosten versus omzet per vestiging voor betere sturing op personeelsinzet.
Tijdsbesparing voor HR-afdeling: HR-medewerkers hoeven geen urenstaten meer handmatig over te zetten en kunnen hun tijd besteden aan personeelsontwikkeling en beleid.

Datastromen

Gewerkte uren en diensten: Clock-in en clock-out registraties per dienst worden automatisch gesynchroniseerd naar Visma Raet voor verwerking in de eerstvolgende salarisrun.
Toeslag- en dienstcodes: Avond-, nacht-, weekend- en feestdagdiensten worden voorzien van de juiste cao-toeslagcodes zodat Visma Raet het correcte bruto uurloon berekent.
Personeelsmutaties en contractdata: Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen vanuit Visma Raet worden gesynchroniseerd naar Lightspeed voor een actueel personeelsbestand.
Overuren en roosterafwijkingen: Gewerkte uren boven het rooster worden gemarkeerd doorgegeven aan Visma Raet zodat HR-medewerkers overuren snel kunnen beoordelen en verwerken.
Loonkostendata per afdeling of locatie: Salariskosten per locatie of kostenplaats worden teruggekoppeld vanuit Visma Raet voor inzicht in arbeidskosten per vestiging in Lightspeed-rapportages.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met Visma Raet Youforce of ook met andere Visma Raet modules?: De integratie is primair gericht op Youforce salarisadministratie; neem contact op met SyncIT voor de mogelijkheden met aanvullende Visma Raet HR-modules.
Hoe worden horeca-cao toelagen geconfigureerd in de SyncIT integratie?: Tijdens de setup configureert SyncIT de toeslagmapping op basis van de geldende horeca-cao zodat alle toelagen correct worden doorgegeven aan Visma Raet.
Wat als een medewerker zijn uren in Lightspeed aanpast na synchronisatie naar Visma Raet?: Urencorrecties worden gedetecteerd en als correctiemelding doorgegeven aan Visma Raet zodat de salarisrun altijd de meest recente goedgekeurde uren bevat.
Is de Lightspeed + Visma Raet integratie geschikt voor restaurants met veel oproepkrachten?: Ja, SyncIT ondersteunt oproepcontracten en nulurencontracten die typisch zijn in de horeca, met correcte verwerking van wisselende uren per periode.
Hoe lang duurt de implementatie van de Lightspeed Restaurant + Visma Raet integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt enkele werkdagen; SyncIT-specialisten verzorgen de volledige setup inclusief cao-mapping en eerste testsynchronisatie.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Lightspeed Restaurant uren automatisch naar Visma Raet?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Lightspeed Restaurant automatisch verwerkt in Visma Raet voor foutloze salarisverwerking.