Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat is het verschil tussen Lightspeed Restaurant en Valk Solutions ASPOS?

Lightspeed Restaurant is een cloud-kassasysteem speciaal ontworpen voor restaurants, cafés en bars. Het biedt tafelmanagement, bestelbeheer en betalingsverwerking op iPad. Valk Solutions ASPOS is een omnichannel retailplatform voor franchise- en ketenorganisaties, met functies voor kassa, orderbeheer, e-commerce en warehousebeheer. Samen vormen ze een complete oplossing voor horecaondernemingen met zowel een restaurantoperatie als een retailcomponent.

Is deze integratie geschikt voor horecaketens met meerdere vestigingen?

Ja, zowel Lightspeed Restaurant als Valk Solutions ASPOS zijn gebouwd voor multi-locatiebeheer. De integratie maakt het mogelijk om vanuit een centrale omgeving alle vestigingen te beheren, prijzen centraal door te voeren en prestaties per locatie te vergelijken op basis van real-time data.

Welke voorraadfunctionaliteit biedt de integratie?

Via de integratie worden alle verkopen in Lightspeed Restaurant automatisch verwerkt in de voorraadadministratie van Valk Solutions. Dit zorgt voor actuele voorraadniveaus zonder handmatige tellingen, met automatische inkoopsignalen zodra de minimumdrempel van een artikel wordt bereikt.

Hoe worden financiële afsluitingen verwerkt via de integratie?

Dagelijkse omzetdata, betalingsmethoden en kasoverzichten vanuit Lightspeed Restaurant worden automatisch doorgezet naar Valk Solutions ASPOS. Dit versnelt de financiële dagafsluiting en zorgt dat rapportages altijd gebaseerd zijn op actuele, foutloze transactiedata.

Lightspeed Restaurant + Valk Solutions koppeling

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en Valk Solutions combineert de kracht van een modern cloud-kassasysteem met een geavanceerd omnichannel retailplatform voor de horeca. Bestellingen, menugegevens, voorraden en omzetcijfers worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Dit geeft horecaondernemers real-time inzicht en voorkomt tijdrovende handmatige administratie.

Het probleem

Horecaondernemers die zowel Lightspeed Restaurant gebruiken als het Valk Solutions ASPOS-platform inzetten voor hun retail- of horecaoperaties, staan dagelijks voor een groot administratief probleem. Beide systemen bevatten waardevolle data: omzetcijfers, menuartikelen, voorraadbewegingen en klantinformatie. Zonder integratie moeten medewerkers dezelfde informatie twee keer invoeren, in twee afzonderlijke systemen die niets van elkaar weten. Prijswijzigingen in het menu moeten handmatig worden doorgevoerd in beide platforms. Voorraadtekorten worden pas opgemerkt na een manuele controle. Dagelijks afsluiten en reconciliëren van de kassa kost extra tijd omdat cijfers niet automatisch worden overgenomen in het backofficesysteem van Valk Solutions. Bij horecagroepen met meerdere vestigingen, waar Lightspeed Restaurant aan de bar of in het restaurant draait en Valk Solutions het overkoepelende retailbeheer verzorgt, wordt dit probleem nog groter. Fouten in de artikelregistratie, uiteenlopende prijzen per systeem en vertraagde rapportages zorgen voor inefficiëntie, hogere kosten en een onbetrouwbaar beeld van de werkelijke prestaties per locatie of productgroep.

De oplossing

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en Valk Solutions ASPOS zorgt voor een automatische tweerichtingssynchronisatie van alle relevante bedrijfsdata. Menuwijzigingen en artikelgegevens die worden bijgewerkt in Valk Solutions worden direct doorgevoerd in de Lightspeed kassaomgeving, zodat medewerkers altijd met actuele informatie werken. Omzetdata en transacties vanuit Lightspeed Restaurant worden automatisch verwerkt in het ASPOS-platform van Valk Solutions voor overzichtelijke rapportages en financiële afsluiting. Voorraadbewegingen worden real-time bijgehouden, zodat inkoopbeslissingen gebaseerd zijn op actuele gegevens. Voor horecagroepen met meerdere vestigingen biedt de integratie een gecentraliseerd overzicht van alle locaties. Handmatige invoer behoort tot het verleden, de kans op fouten neemt drastisch af en managers beschikken altijd over betrouwbare, up-to-date managementinformatie om weloverwogen beslissingen te nemen over inkoop, prijsstelling en personeelsinzet.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + Valk Solutions koppeling

Automatische synchronisatie van menuartikelen en prijzen tussen Lightspeed en Valk Solutions ASPOS
Real-time omzetdata en kasoverzichten zonder handmatige afsluiting of dubbele invoer
Gecentraliseerd voorraadbeheer met automatische updates bij elke transactie in Lightspeed
Betrouwbare managementrapportages over meerdere vestigingen vanuit één platform
Tijdsbesparing op dagelijkse administratie en minder kans op invoerfouten

Datastromen

Menuartikelen en prijsgegevens: Artikelen, categorieën en prijzen worden vanuit Valk Solutions ASPOS automatisch gesynchroniseerd naar Lightspeed Restaurant, zodat kassamedewerkers altijd de actuele menukaart gebruiken.
Transacties en omzetdata: Elke verkoop en betaling in Lightspeed Restaurant wordt direct doorgegeven aan Valk Solutions voor financiële rapportages, kasafsluiting en omzetanalyse per productgroep of vestiging.
Voorraadbeheer en inkoopdaten: Voorraadbewegingen als gevolg van bestellingen in Lightspeed worden verwerkt in het Valk Solutions WMS-gedeelte, waardoor actuele voorraadniveaus en automatische inkoopsignalen mogelijk worden.
Klantgegevens en loyaliteitsprogramma: Klantprofielen en loyaliteitspunten die worden opgebouwd via Lightspeed worden gesynchroniseerd met het Valk Solutions platform voor een consistent klantprogramma over alle kanalen heen.

Resultaten

50%: Snellere orderverwerking
0: Fouten bij besteloverdracht
100%: Menu-synchronisatie real-time
Compleet: Omzetoverzicht per kanaal

Technische details

Bidirectionele order-sync
Menu-synchronisatie
Multi-kanaal categorisering
Betaalmethode-routing

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Lightspeed Restaurant en Valk Solutions ASPOS?: Lightspeed Restaurant is een cloud-kassasysteem speciaal ontworpen voor restaurants, cafés en bars. Het biedt tafelmanagement, bestelbeheer en betalingsverwerking op iPad. Valk Solutions ASPOS is een omnichannel retailplatform voor franchise- en ketenorganisaties, met functies voor kassa, orderbeheer, e-commerce en warehousebeheer. Samen vormen ze een complete oplossing voor horecaondernemingen met zowel een restaurantoperatie als een retailcomponent.
Is deze integratie geschikt voor horecaketens met meerdere vestigingen?: Ja, zowel Lightspeed Restaurant als Valk Solutions ASPOS zijn gebouwd voor multi-locatiebeheer. De integratie maakt het mogelijk om vanuit een centrale omgeving alle vestigingen te beheren, prijzen centraal door te voeren en prestaties per locatie te vergelijken op basis van real-time data.
Welke voorraadfunctionaliteit biedt de integratie?: Via de integratie worden alle verkopen in Lightspeed Restaurant automatisch verwerkt in de voorraadadministratie van Valk Solutions. Dit zorgt voor actuele voorraadniveaus zonder handmatige tellingen, met automatische inkoopsignalen zodra de minimumdrempel van een artikel wordt bereikt.
Hoe worden financiële afsluitingen verwerkt via de integratie?: Dagelijkse omzetdata, betalingsmethoden en kasoverzichten vanuit Lightspeed Restaurant worden automatisch doorgezet naar Valk Solutions ASPOS. Dit versnelt de financiële dagafsluiting en zorgt dat rapportages altijd gebaseerd zijn op actuele, foutloze transactiedata.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Lightspeed Restaurant en Valk Solutions naadloos verbinden?

Ontdek hoe SyncIT bestellingen en menu's automatisch synchroniseert tussen Lightspeed Restaurant en Valk Solutions.