Lightspeed Restaurant + ShipHero koppeling

Met de Lightspeed Restaurant en ShipHero integratie synchroniseer je verkoopdata, voorraadniveaus en bestellingen automatisch tussen je horecakassa en je magazijnbeheersysteem. Zo houd je altijd grip op je voorraden, zonder handmatig overschrijven.

Het probleem

Horecabedrijven die Lightspeed Restaurant als kassasysteem gebruiken en tegelijkertijd ShipHero inzetten voor magazijn- en voorraadbeheer, lopen al snel tegen een hardnekkig probleem aan: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Elke bestelling die via Lightspeed binnenkomt, moet handmatig worden verwerkt in ShipHero. Dat kost tijd, is foutgevoelig en leidt tot stressmomenten op drukke diensten. Voorraadverschillen tussen de kassa en het magazijn zorgen voor tekorten die pas ontdekt worden als een ingrediënt op is, of voor overtollige inkopen omdat de werkelijke voorraad onzichtbaar blijft. Medewerkers besteden uren aan het reconciliëren van lijsten, controleren van bestellingen en corrigeren van fouten. Naarmate het bedrijf groeit of meerdere locaties opent, verergert dit probleem exponentieel. De datasilo's tussen de frontoffice en de backoffice worden een rem op groei en winstgevendheid.

De oplossing

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en ShipHero via SyncIt overbrugt de kloof tussen je horecakassa en je magazijnbeheersysteem volledig automatisch. Zodra een bestelling in Lightspeed wordt afgerond, worden de verkoopgegevens direct doorgegeven aan ShipHero, waarna de voorraad in real-time wordt bijgewerkt. Inkomende grondstofbestellingen die in ShipHero worden ontvangen, verschijnen automatisch als voorraadaanvulling in Lightspeed. Je hoeft nooit meer handmatig gegevens over te typen of lijsten te vergelijken. De integratie zorgt voor een eenduidige, foutloze datastroom van kassa naar magazijn en terug. Inkoopadvisering op basis van actuele verkooppatronen wordt hierdoor betrouwbaar, en je team kan zich richten op gastvrijheid in plaats van administratie. Voor horecaondernemers met meerdere vestigingen biedt dit één centraal overzicht van de totale voorraadpositie.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + ShipHero koppeling

• Realtime voorraadzichtbaarheid: Voorraadmutaties vanuit Lightspeed worden direct doorgevoerd in ShipHero, zodat je op elk moment een actueel beeld hebt van je beschikbare ingrediënten en producten.
• Geen handmatige invoer meer: Verkooptransacties, inkooporders en voorraadcorrecties worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, wat menselijke fouten en dubbel werk elimineert.
• Minder verspilling en tekorten: Met accurate, gedeelde voorraaddata kun je preciezer inkopen, onnodige overtolligheid vermijden en last-minute tekorten voorkomen die gasten en omzet kosten.
• Schaalbaar voor meerdere locaties: Of je nu één restaurant runt of een keten beheert, de integratie biedt een gecentraliseerd voorraadoverzicht over alle vestigingen heen via beide platforms.
• Tijdsbesparing voor je team: Doordat administratieve taken geautomatiseerd worden, kunnen keuken- en inkoopmedewerkers hun tijd besteden aan taken die werkelijk waarde toevoegen voor de gast.

Datastromen

• Verkooptransacties naar voorraadmutaties: Elke afgeronde bestelling in Lightspeed Restaurant resulteert automatisch in een voorraadaftrek in ShipHero, zodat de magazijnpositie altijd synchroon loopt met de werkelijke verkoop.
• Inkomende leveringen naar Lightspeed: Ontvangen inkooporders en leveringen die in ShipHero worden verwerkt, worden automatisch als voorraadaanvulling doorgegeven aan Lightspeed Restaurant.
• Productcatalogus synchronisatie: Nieuwe menu-items, grondstofwijzigingen en productaanpassingen worden gesynchroniseerd tussen Lightspeed en ShipHero, zodat beide systemen altijd dezelfde artikeldefinities hanteren.
• Lage voorraad meldingen: ShipHero signaleert automatisch wanneer voorraden onder een minimumdrempel zakken op basis van de verkoopdata uit Lightspeed, zodat tijdig bijbesteld kan worden.
• Rapportagedata voor inkoop en planning: Gecombineerde verkoop- en voorraaddata uit beide systemen voeden inkooprapporten en prognoses, waardoor inkoopbeslissingen onderbouwd worden door actuele cijfers.

Resultaten

• 15-25%: Lagere food cost
• 30%: Minder voedselverspilling
• 0: Gemiste gerechten door voorraadtekort
• Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

• Receptvertaling
• Voorraaddrempel-monitoring
• Food cost tracking
• Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om de Lightspeed Restaurant en ShipHero integratie in te stellen?

De instelling via SyncIt verloopt doorgaans binnen enkele uren. Na het autoriseren van beide systemen configureer je de gewenste synchronisatieregels en datastromen, waarna de integratie direct operationeel is.

Worden historische verkoopgegevens ook gesynchroniseerd?

SyncIt synchroniseert standaard nieuwe transacties vanaf het moment van activering. Historische data kan op verzoek worden meegenomen bij de initiële inrichting.

Wat gebeurt er als één van de systemen tijdelijk offline is?

SyncIt buffert transacties tijdens een onderbreking en verwerkt deze zodra de verbinding hersteld is, zodat er geen data verloren gaat en de voorraadpositie consistent blijft.

Werkt de integratie ook voor restaurants met meerdere vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie configuraties. Je kunt per vestiging aparte synchronisatieregels instellen of kiezen voor een gecentraliseerde voorraadaansturing.

Moeten mijn medewerkers nieuwe software leren gebruiken?

Nee. De integratie werkt volledig op de achtergrond. Je medewerkers blijven gewoon werken in Lightspeed Restaurant en ShipHero zoals ze gewend zijn.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over ShipHero

Cloud-based WMS voor e-commerce. Voorraadbeheer, orderpicking en verzending.

Lightspeed Restaurant voorraad automatiseren met ShipHero?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Lightspeed Restaurant automatisch beheert via ShipHero.