Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie de specifieke toelagen uit de horeca-cao?

Ja, SyncIT is configureerbaar per cao-afspraak zodat avond-, weekend- en feestdagtoelagen automatisch correct worden doorgegeven aan SD Worx voor salarisberekening.

Hoe worden nieuwe medewerkers aangemeld in beide systemen?

Nieuwe medewerkers aangemaakt in SD Worx worden automatisch gesynchroniseerd naar Lightspeed Restaurant zodat zij direct kunnen inchecken voor hun dienst.

Wat gebeurt er als een medewerker vergeet in te klokken in Lightspeed Restaurant?

Ontbrekende registraties worden gemarkeerd als uitzondering in SD Worx zodat een manager de uren handmatig kan corrigeren voor de salarisrun.

Is de integratie geschikt voor restaurants met zowel vast als flexibel personeel?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel vaste medewerkers als oproepkrachten en stukwerkcontracten, passend bij de typische personeelsmix in de horeca.

Hoe lang duurt het om de Lightspeed + SD Worx integratie operationeel te krijgen?

Na de initiële configuratie door SyncIT-specialisten, doorgaans binnen enkele werkdagen, is de automatische urensynchronisatie direct operationeel.

Lightspeed Restaurant + SD Worx koppeling

Verbind Lightspeed Restaurant met SD Worx voor automatische synchronisatie van gewerkte uren, personeelsdata en salarisverwerking in de horeca.

Het probleem

In de horeca is personeelsbeheer bijzonder complex: medewerkers werken wisselende diensten, hebben recht op toelagen voor avonden, weekenden en feestdagen, en cao-naleving is een voortdurende uitdaging. Restaurants die Lightspeed Restaurant gebruiken voor rooster- en urenregistratie en SD Worx voor salarisverwerking, lopen regelmatig tegen hetzelfde probleem aan: urenstaten moeten handmatig worden geëxporteerd uit Lightspeed, gecontroleerd en vervolgens ingevoerd in SD Worx voor de salarisrun. Dit handmatige proces kost HR-medewerkers wekelijks vele uren en is een voortdurende bron van fouten. Verkeerd overgetypte uren leiden tot onjuiste salarisbetalingen, wat demotiverend werkt voor personeel en herstelwerk voor HR oplevert. In drukke periodes met veel inhuurkrachten en wisselende diensten wordt dit probleem nog urgenter, terwijl de druk op tijdige en correcte salarisbetaling juist het hoogst is.

De oplossing

De Lightspeed Restaurant + SD Worx integratie via SyncIT elimineert de handmatige stap tussen urenregistratie en salarisverwerking. Gewerkte uren die medewerkers in Lightspeed Restaurant registreren via de clock-in/clock-out functionaliteit, worden automatisch gesynchroniseerd naar SD Worx inclusief diensttype, tijdstip en eventuele toelagen op basis van de horecacao. SD Worx ontvangt een compleet, gestructureerd urenoverzicht per medewerker, klaar voor directe verwerking in de salarisrun. Afwijkingen en overuren worden gemarkeerd voor controle, zodat HR-medewerkers hun tijd kunnen besteden aan uitzonderingen in plaats van routinematige gegevensinvoer. Personeelswijzigingen in SD Worx zoals nieuwe medewerkers of functieveranderingen worden teruggesynchroniseerd naar Lightspeed zodat beide systemen altijd actuele personeelsbestanden hebben. Het resultaat is een foutvrije, tijdbesparende HR-keten van dienst tot salarisstrook.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + SD Worx koppeling

Foutvrije urenregistratie: Gewerkte uren uit Lightspeed Restaurant worden automatisch overgezet naar SD Worx, waardoor handmatige invoerfouten in de salarisverwerking worden geëlimineerd.
Tijdige salarisverwerking: Automatische urenaanlevering aan SD Worx zorgt dat de salarisrun altijd op tijd kan starten zonder te wachten op handmatige exports van HR-medewerkers.
Correcte cao-toelagen: Avond-, weekend- en feestdagtoelagen conform de horeca-cao worden automatisch meegegeven zodat SD Worx het juiste brutoloon berekent per medewerker.
Actueel personeelsbestand in beide systemen: Mutaties zoals nieuwe medewerkers of functieveranderingen worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat Lightspeed en SD Worx altijd dezelfde personeelsdata bevatten.
Minder administratieve druk voor HR: HR-medewerkers hoeven geen urenstaten meer handmatig over te zetten en kunnen zich richten op strategisch personeelsbeleid en medewerkerstevredenheid.

Datastromen

Gewerkte uren per medewerker: Clock-in en clock-out registraties per dienst worden automatisch gesynchroniseerd naar SD Worx voor directe verwerking in de periodieke salarisrun.
Diensttype en toelagen: Avond-, nacht-, weekend- en feestdagdiensten worden met de juiste toeslagcodes doorgegeven aan SD Worx conform de geldende horeca-cao afspraken.
Personeelsmutaties: Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en uitdiensttredingen worden gesynchroniseerd zodat beide systemen een identiek en actueel personeelsbestand hebben.
Overuren en afwijkingen: Overuren en roosterafwijkingen worden gemarkeerd overgezet zodat HR-medewerkers in SD Worx snel uitzonderingen kunnen beoordelen en goedkeuren.
Loonkostendata per locatie: Salariskosten per vestiging worden teruggekoppeld vanuit SD Worx naar Lightspeed voor inzicht in personeelskosten ten opzichte van de omzet per locatie.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie de specifieke toelagen uit de horeca-cao?: Ja, SyncIT is configureerbaar per cao-afspraak zodat avond-, weekend- en feestdagtoelagen automatisch correct worden doorgegeven aan SD Worx voor salarisberekening.
Hoe worden nieuwe medewerkers aangemeld in beide systemen?: Nieuwe medewerkers aangemaakt in SD Worx worden automatisch gesynchroniseerd naar Lightspeed Restaurant zodat zij direct kunnen inchecken voor hun dienst.
Wat gebeurt er als een medewerker vergeet in te klokken in Lightspeed Restaurant?: Ontbrekende registraties worden gemarkeerd als uitzondering in SD Worx zodat een manager de uren handmatig kan corrigeren voor de salarisrun.
Is de integratie geschikt voor restaurants met zowel vast als flexibel personeel?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel vaste medewerkers als oproepkrachten en stukwerkcontracten, passend bij de typische personeelsmix in de horeca.
Hoe lang duurt het om de Lightspeed + SD Worx integratie operationeel te krijgen?: Na de initiële configuratie door SyncIT-specialisten, doorgaans binnen enkele werkdagen, is de automatische urensynchronisatie direct operationeel.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Lightspeed Restaurant uren automatisch naar SD Worx?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Lightspeed Restaurant automatisch verwerkt in SD Worx voor foutloze salarisverwerking.