Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle versies van Lightspeed Restaurant?

SyncIT maakt gebruik van de Lightspeed Restaurant API en ondersteunt de gangbare versies van het platform. De exacte compatibiliteit wordt bevestigd tijdens de intake op basis van je huidige Lightspeed-abonnement en configuratie.

Wij verkopen via Lightspeed en ook via een webshop op Picqer. Kan SyncIT beide kanalen beheren?

Ja. SyncIT kan Lightspeed Restaurant verbinden met Picqer als centraal voorraadbeheerssysteem, terwijl Picqer tegelijkertijd ook voor andere verkoopkanalen zoals een webshop wordt gebruikt. De voorraad wordt geconsolideerd beheerd vanuit Picqer.

Hoe worden ingrediënten of samengestelde producten verwerkt?

De verwerking van samengestelde producten en recepturen kan worden geconfigureerd op basis van de specifieke productstructuur in beide systemen. SyncIT bespreekt tijdens de implementatie welke aanpak het beste past bij je operationele situatie.

Wat gebeurt er als Lightspeed offline werkt en later orders worden gesynchroniseerd?

Lightspeed Restaurant ondersteunt offline werking. Zodra de verbinding wordt hersteld, worden alle transacties gesynchroniseerd. SyncIT verwerkt deze batch-synchronisaties automatisch zodat er geen data verloren gaat.

Hoe lang duurt de implementatie van de Lightspeed Restaurant-Picqer integratie?

De implementatie duurt gemiddeld twee tot vier weken. SyncIT begeleidt de volledige inrichting, inclusief productmapping, testfase en go-live begeleiding.

Lightspeed Restaurant + Picqer koppeling

Verbind Lightspeed Restaurant kassasysteem automatisch met Picqer WMS zodat ingrediënten, producten en voorraad tussen de horeca-operatie en het magazijn altijd gesynchroniseerd zijn.

Het probleem

Lightspeed Restaurant is een toonaangevend kassasysteem dat door horecabedrijven in heel Nederland wordt gebruikt voor tafelmanagement, bestellingen, betalingsverwerking en omzetrapportages. Picqer is een krachtig warehouse management systeem dat voorraad, orders en magazijnprocessen beheert. Horecabedrijven die naast hun restaurant ook een webshop, cateringdienst of food retail-afdeling runnen, gebruiken vaak beide systemen naast elkaar. Zonder integratie ontstaan er al snel operationele knelpunten: producten die in Lightspeed Restaurant worden verkocht, worden niet automatisch afgetrokken van de voorraad in Picqer. Inkooporders die in Picqer worden verwerkt, zijn niet zichtbaar in Lightspeed. Productinformatie en recepturen moeten in beide systemen apart worden bijgehouden. Dit leidt tot handmatig voorraadtelling, niet-kloppende stockniveaus en het risico dat producten worden verkocht die niet op voorraad zijn. Voor bedrijven die opereren op het snijvlak van horeca en e-commerce of retail is deze datasilo een serieuze belemmering voor efficiënte en schaalbare bedrijfsvoering.

De oplossing

SyncIT realiseert een integratie tussen Lightspeed Restaurant en Picqer die de voorraadbeheer en productdata tussen beide systemen automatisch synchroniseert. Verkooptransacties uit Lightspeed Restaurant worden automatisch verwerkt als voorraadmutaties in Picqer, zodat de magazijnpositie altijd up-to-date is. Productaanpassingen in Picqer, zoals nieuwe producten, prijswijzigingen of omschrijvingen, worden automatisch gesynchroniseerd naar Lightspeed zodat de kassaomgeving altijd de actuele productcatalogus weerspiegelt. Inkooplevering die in Picqer worden ingeboekt verhogen automatisch de beschikbare voorraad, wat direct zichtbaar is in beide systemen. SyncIT configureert de integratie op maat voor de specifieke operationele structuur van het bedrijf, waarbij rekening wordt gehouden met productgroepen, locaties en de indeling van de horeca-operatie. Het resultaat is een naadloze verbinding tussen de horecawerkvloer en het magazijn, zonder handmatige overdrachtsstappen.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + Picqer koppeling

Realtime voorraadinzicht: Verkopen in Lightspeed Restaurant worden automatisch verwerkt als voorraadmutaties in Picqer, zodat de magazijnpositie altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.
Automatische productcatalogus synchronisatie: Productwijzigingen in Picqer worden automatisch doorgevoerd in Lightspeed Restaurant, waardoor het kassasysteem altijd actuele product- en prijsinformatie toont.
Minder handmatig telwerk: Doordat voor- en backoffice systemen automatisch met elkaar communiceren, zijn tijdrovende handmatige voorraadtellingen en reconciliaties grotendeels overbodig.
Schaalbaar voor omnichannel operaties: Bedrijven die naast hun restaurant ook een webshop of catering runnen, kunnen vanuit één centrale voorraadbron in Picqer alle verkoopkanalen bedienen.
Minder out-of-stock situaties: Dankzij accurate en realtime voorraadinformatie kunnen inkoopbeslissingen beter worden genomen en worden out-of-stock situaties op de werkvloer en in de webshop voorkomen.

Datastromen

Verkooptransacties: Lightspeed naar Picqer: Afgesloten bonnen en verkooptransacties uit Lightspeed Restaurant worden automatisch verwerkt als voorraadmutaties in Picqer, zodat de voorraad direct en accuraat wordt bijgehouden.
Productcatalogus: Picqer naar Lightspeed: Nieuwe producten en productwijzigingen in Picqer worden automatisch gesynchroniseerd naar Lightspeed Restaurant, inclusief namen, omschrijvingen en prijsinformatie.
Inkoopontvangsten: Picqer naar Lightspeed: Inkoopleveringen die in Picqer worden ingeboekt, verhogen automatisch de beschikbare voorraad en zorgen voor een actueel stockoverzicht in beide systemen.
Voorraadpositie: Picqer naar Lightspeed: De actuele voorraadstanden per product in Picqer worden continu gesynchroniseerd naar Lightspeed, zodat het personeel altijd weet welke producten beschikbaar zijn.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
0: Gemiste gerechten door voorraadtekort
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling
Voorraaddrempel-monitoring
Food cost tracking
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle versies van Lightspeed Restaurant?: SyncIT maakt gebruik van de Lightspeed Restaurant API en ondersteunt de gangbare versies van het platform. De exacte compatibiliteit wordt bevestigd tijdens de intake op basis van je huidige Lightspeed-abonnement en configuratie.
Wij verkopen via Lightspeed en ook via een webshop op Picqer. Kan SyncIT beide kanalen beheren?: Ja. SyncIT kan Lightspeed Restaurant verbinden met Picqer als centraal voorraadbeheerssysteem, terwijl Picqer tegelijkertijd ook voor andere verkoopkanalen zoals een webshop wordt gebruikt. De voorraad wordt geconsolideerd beheerd vanuit Picqer.
Hoe worden ingrediënten of samengestelde producten verwerkt?: De verwerking van samengestelde producten en recepturen kan worden geconfigureerd op basis van de specifieke productstructuur in beide systemen. SyncIT bespreekt tijdens de implementatie welke aanpak het beste past bij je operationele situatie.
Wat gebeurt er als Lightspeed offline werkt en later orders worden gesynchroniseerd?: Lightspeed Restaurant ondersteunt offline werking. Zodra de verbinding wordt hersteld, worden alle transacties gesynchroniseerd. SyncIT verwerkt deze batch-synchronisaties automatisch zodat er geen data verloren gaat.
Hoe lang duurt de implementatie van de Lightspeed Restaurant-Picqer integratie?: De implementatie duurt gemiddeld twee tot vier weken. SyncIT begeleidt de volledige inrichting, inclusief productmapping, testfase en go-live begeleiding.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

Lightspeed Restaurant voorraad automatiseren met Picqer?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Lightspeed Restaurant automatisch beheert via Picqer.