Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welk systeem is leidend bij conflicterende personeelsdata?

Doorgaans is Personio het bronsysteem voor HR-data. Bij tegenstrijdige informatie geldt de data uit Personio als uitgangspunt, zodat de HR-administratie altijd de autoriteit blijft.

Ondersteunt de integratie ook meerdere Lightspeed-locaties met één Personio-omgeving?

Ja. Medewerkers die op meerdere locaties werken kunnen worden gesynchroniseerd met de juiste vestigingsstructuur in zowel Lightspeed als Personio.

Hoe wordt omgegaan met seizoensmedewerkers en tijdelijke contracten?

Tijdelijke medewerkers worden aangemaakt in Personio met een einddatum. De integratie zorgt ervoor dat bij het aflopen van het contract de toegang in Lightspeed automatisch wordt beëindigd.

Welke Personio-modules zijn nodig voor de integratie?

De basisintegratie werkt met de core HR-module van Personio. Voor uitgebreide synchronisatie van verlof en performance is de bijbehorende module in Personio vereist.

Is de integratie AVG-conform voor de verwerking van persoonsgegevens?

Ja. De data-uitwisseling verloopt via beveiligde verbindingen en voldoet aan de AVG-richtlijnen. SyncIt verwerkt personeelsdata als verwerker conform de geldende privacywetgeving.

Lightspeed Restaurant + Personio koppeling

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en Personio verbindt het horeca-kassasysteem met het moderne HR-platform, zodat personeelsgegevens, gewerkte uren en verzuimdata automatisch worden gesynchroniseerd. Horecabedrijven beheren hiermee de volledige HR-cyclus efficiënt vanuit één geïntegreerde omgeving.

Het probleem

In de horeca is personeelsbeheer bijzonder complex: medewerkers werken in wisselende diensten, op verschillende functies en soms op meerdere locaties. Personeelsgegevens staan versnipperd over het kassasysteem Lightspeed Restaurant en het HR-platform Personio, zonder dat beide systemen met elkaar communiceren. Wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt, moet diens gegevens handmatig worden ingevoerd in zowel Lightspeed als Personio. Mutaties als functiewijzigingen, contractaanpassingen of uitdiensttreding vereisen dubbel werk en leiden snel tot inconsistenties. Dienstrooster- en aanwezigheidsdata uit Lightspeed bereiken Personio nooit automatisch, waardoor performance-analyses en verzuimrapportages niet aansluiten op de werkelijkheid. Dit kost HR-medewerkers en managers wekelijks uren en verhoogt het risico op fouten in de personeelsadministratie.

De oplossing

Met de integratie tussen Lightspeed Restaurant en Personio worden personeelsmutaties en aanwezigheidsdata automatisch gesynchroniseerd tussen kassasysteem en HR-platform. Nieuwe medewerkers die worden aangemaakt in Personio verschijnen automatisch in Lightspeed, klaar om te worden ingeroosterd. Gewerkte uren en aanwezigheidsinformatie uit Lightspeed stromen terug naar Personio voor gebruik in performance reviews, verzuimanalyses en HR-rapportages. Mutaties zoals functiewijzigingen of contractaanpassingen worden in beide systemen doorgevoerd zonder dubbele invoer. HR-managers beschikken hierdoor altijd over actuele data en kunnen gefundeerde beslissingen nemen over personeelsplanning, werving en ontwikkeling. De integratie verlaagt de administratieve last significant en verbetert de datakwaliteit in beide systemen.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + Personio koppeling

Eénmalige gegevensinvoer: Personeelsgegevens worden slechts in één systeem ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd naar het andere, wat dubbel werk en inconsistenties elimineert.
Accurate HR-rapportages: Aanwezigheidsdata vanuit Lightspeed verrijkt de HR-analyses in Personio, waardoor rapportages over verzuim, productiviteit en bezetting aansluiten op de werkelijkheid.
Snellere onboarding: Nieuwe medewerkers worden via Personio geonboardd en zijn direct beschikbaar in Lightspeed, zodat ze meteen kunnen worden ingeroosterd en ingelogd op het kassasysteem.
Minder administratieve fouten: Automatische synchronisatie voorkomt dat verouderde of foutieve personeelsdata door een systeem worden gebruikt, wat de betrouwbaarheid van de gehele HR-administratie verhoogt.
Betere personeelsplanning: Gecombineerde inzichten uit Lightspeed en Personio geven managers een volledig beeld van beschikbaarheid, verzuim en inzetbaarheid voor optimale personeelsplanning.

Datastromen

Medewerkerprofielen van Personio naar Lightspeed: Nieuwe medewerkers en mutaties in personeelsgegevens worden vanuit Personio automatisch doorgezet naar Lightspeed Restaurant, zodat toegangsrechten en functie-instellingen direct kloppen.
Gewerkte uren van Lightspeed naar Personio: Aanwezigheidsdata en gewerkte uren per dienst stromen vanuit Lightspeed naar Personio voor gebruik in HR-analyses, performance reviews en verlofsaldo-berekeningen.
Verlof- en verzuimregistratie: Goedgekeurde verlofaanvragen en ziekmeldingen uit Personio worden gesynchroniseerd met Lightspeed zodat het roosterbeheer altijd actuele beschikbaarheid weergeeft.
Functie- en contractwijzigingen: Wijzigingen in functie, salaris of contractvorm worden in beide systemen doorgevoerd zodra de mutatie in Personio is vastgelegd.
Uitdiensttreding en toegangsbeheer: Wanneer een medewerker uit dienst treedt in Personio, wordt de toegang tot Lightspeed automatisch ingetrokken, wat de veiligheid van het kassasysteem waarborgt.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Welk systeem is leidend bij conflicterende personeelsdata?: Doorgaans is Personio het bronsysteem voor HR-data. Bij tegenstrijdige informatie geldt de data uit Personio als uitgangspunt, zodat de HR-administratie altijd de autoriteit blijft.
Ondersteunt de integratie ook meerdere Lightspeed-locaties met één Personio-omgeving?: Ja. Medewerkers die op meerdere locaties werken kunnen worden gesynchroniseerd met de juiste vestigingsstructuur in zowel Lightspeed als Personio.
Hoe wordt omgegaan met seizoensmedewerkers en tijdelijke contracten?: Tijdelijke medewerkers worden aangemaakt in Personio met een einddatum. De integratie zorgt ervoor dat bij het aflopen van het contract de toegang in Lightspeed automatisch wordt beëindigd.
Welke Personio-modules zijn nodig voor de integratie?: De basisintegratie werkt met de core HR-module van Personio. Voor uitgebreide synchronisatie van verlof en performance is de bijbehorende module in Personio vereist.
Is de integratie AVG-conform voor de verwerking van persoonsgegevens?: Ja. De data-uitwisseling verloopt via beveiligde verbindingen en voldoet aan de AVG-richtlijnen. SyncIt verwerkt personeelsdata als verwerker conform de geldende privacywetgeving.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Lightspeed Restaurant uren automatisch naar Personio?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Lightspeed Restaurant automatisch verwerkt in Personio voor foutloze salarisverwerking.