Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle Lightspeed Restaurant-abonnementen?

SyncIT ondersteunt Lightspeed Restaurant Essential, Advanced en Premium. De beschikbare data voor synchronisatie hangt af van het Lightspeed-abonnement en de API-toegang die daarin is inbegrepen.

Hoe worden kortingen en promoties verwerkt in de Odoo-boekhouding?

Kortingen toegepast in Lightspeed Restaurant worden als aparte kortingsregels meegenomen in de Odoo-boeking, zodat je brutoomzet, kortingen en nettoomzet altijd inzichtelijk zijn.

Ondersteunt de integratie meerdere Lightspeed Restaurant-vestigingen?

Ja, SyncIT is specifiek ontworpen voor multi-vestiging horeca. Elke locatie kan worden gemapt aan een aparte Odoo-entiteit, locatie of kostenplaats voor gescheiden en geconsolideerde rapportage.

Hoe wordt omgegaan met refunds en gecorrigeerde bestellingen?

Terugboekingen en correcties in Lightspeed Restaurant worden automatisch als creditboekingen verwerkt in Odoo, zodat je financiele administratie altijd de werkelijke transacties weerspiegelt.

Hoe snel worden Lightspeed-transacties beschikbaar in Odoo?

SyncIT verwerkt transacties op instelbare intervallen, doorgaans aan het einde van elke dag of na iedere kassluiting. Realtime synchronisatie is ook mogelijk afhankelijk van de configuratie.

Odoo + Lightspeed Restaurant koppeling

Verbind Lightspeed Restaurant automatisch met Odoo ERP voor een naadloze synchronisatie van verkooptransacties, voorraadmutaties en financiele data. SyncIT elimineert de handmatige dataoverdracht tussen je kassasysteem en ERP-administratie.

Het probleem

Restaurants en horecaondernemingen die Lightspeed Restaurant als kassasysteem (POS) gebruiken en tegelijkertijd Odoo inzetten voor boekhouding, voorraadbeheer of bedrijfsanalyse, worden dagelijks geconfronteerd met een vervelend gegeven: de twee systemen praten niet met elkaar. Alle verkoopdata die in Lightspeed Restaurant wordt gegenereerd, van dagomzet en menuverkopen tot tafelmanagement en personeelsprestaties, moet handmatig worden overgezet naar Odoo voor financiele verwerking. Dit betekent dat boekhoudafdelingen elke dag opnieuw exportbestanden handmatig inladen, omzetcijfers overnemen en voorraadmutaties reconciliëren. Voor restaurantketens met meerdere vestigingen wordt dit een onhoudbare administratieve last. Fouten sluipen er onvermijdelijk in: een dag die dubbel wordt geboekt, een productgroep die verkeerd wordt geclassificeerd voor BTW, of een voorraadafboeking die vergeten wordt. Het gevolg is een boekhouding die structureel achterloopt op de operationele realiteit, met alle gevolgen voor cash flow management, inkoop en rapportage.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Lightspeed Restaurant en Odoo verloopt de synchronisatie van kassadata naar je ERP volledig automatisch. Dagelijkse omzetoverzichten, verkooptransacties per productcategorie en betalingsmethoden worden automatisch verwerkt in Odoo als journaalboekingen of verkoopfacturen. Menuproducten in Lightspeed worden gemapt aan de corresponderende artikelen in Odoo, zodat voorraadmutaties automatisch plaatsvinden bij elke verkoop. BTW-tarieven worden correct verwerkt op basis van productcategorie en vestiging. SyncIT biedt specifieke ondersteuning voor multi-vestiging setups: elke Lightspeed-locatie wordt gemapt aan de corresponderende entiteit of kostenplaats in Odoo voor gescheiden rapportage en geconsolideerd management overzicht. De integratie configureert je via het SyncIT-dashboard zonder technische kennis, en werkt zowel met Lightspeed Restaurant Essential als de Advanced en Premium abonnementen.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + Odoo koppeling

Automatische dagelijkse kasafsluiting in Odoo: De dagelijkse omzet uit Lightspeed Restaurant wordt automatisch verwerkt als journaalboeking in Odoo, zodat je boekhouding elke dag actueel is zonder handmatige invoer.
Correcte BTW-verwerking per productcategorie: Verschillende BTW-tarieven voor dranken, gerechten en take-away worden correct verwerkt in Odoo op basis van de productcategorisering in Lightspeed Restaurant.
Realtime voorraadafstemming: Verkopen in Lightspeed Restaurant triggeren automatische voorraadmutaties in Odoo, zodat inkoop altijd gebaseerd is op actuele verkoopdata en voorraadniveaus.
Gecentraliseerde rapportage voor meerdere vestigingen: Restaurantketens ontvangen via Odoo een geconsolideerd financieel overzicht van alle Lightspeed Restaurant-locaties, met de mogelijkheid om per vestiging te filteren en vergelijken.
Tijdsbesparing op boekhoudkundige afstemming: De dagelijkse reconciliatie tussen kassadata en boekhouding, die normaal uren kost, wordt volledig geautomatiseerd zodat je financieel team zich op analyse kan richten.

Datastromen

Lightspeed dagomzet naar Odoo journaalboekingen: Dagelijkse omzetoverzichten per betalingsmethode en productcategorie worden automatisch verwerkt als journaalboekingen in Odoo, inclusief kasontvangsten, pinbetalingen en online bestellingen.
Menuproducten naar Odoo artikelen: Producten en productgroepen in Lightspeed Restaurant worden gemapt aan de overeenkomstige artikelen in Odoo voor correcte voorraadmutaties en omzetverantwoording per categorie.
Voorraadmutaties op basis van verkopen: Verkochte menu-items triggeren automatische voorraadafboekingen in Odoo, zodat je ingredienten- en productvoorraden altijd aansluiten op de werkelijke verkopen.
Betalingen en betalingsmethoden: Contante betalingen, pinbetalingen, vouchers en andere betalingsmethoden worden apart gesynchroniseerd naar Odoo voor een volledige en correcte kasadministratie.
Medewerker- en shift-data: Arbeidsuren en omzet per medewerker of dienst uit Lightspeed worden gesynchroniseerd naar Odoo voor personeelskostenanalyse en productiviteitsrapportage.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle Lightspeed Restaurant-abonnementen?: SyncIT ondersteunt Lightspeed Restaurant Essential, Advanced en Premium. De beschikbare data voor synchronisatie hangt af van het Lightspeed-abonnement en de API-toegang die daarin is inbegrepen.
Hoe worden kortingen en promoties verwerkt in de Odoo-boekhouding?: Kortingen toegepast in Lightspeed Restaurant worden als aparte kortingsregels meegenomen in de Odoo-boeking, zodat je brutoomzet, kortingen en nettoomzet altijd inzichtelijk zijn.
Ondersteunt de integratie meerdere Lightspeed Restaurant-vestigingen?: Ja, SyncIT is specifiek ontworpen voor multi-vestiging horeca. Elke locatie kan worden gemapt aan een aparte Odoo-entiteit, locatie of kostenplaats voor gescheiden en geconsolideerde rapportage.
Hoe wordt omgegaan met refunds en gecorrigeerde bestellingen?: Terugboekingen en correcties in Lightspeed Restaurant worden automatisch als creditboekingen verwerkt in Odoo, zodat je financiele administratie altijd de werkelijke transacties weerspiegelt.
Hoe snel worden Lightspeed-transacties beschikbaar in Odoo?: SyncIT verwerkt transacties op instelbare intervallen, doorgaans aan het einde van elke dag of na iedere kassluiting. Realtime synchronisatie is ook mogelijk afhankelijk van de configuratie.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Odoo en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed Restaurant en Odoo integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.