Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee, de integratie is gebruiksvriendelijk opgezet. Via SyncIt configureert u eenmalig welke gegevens gesynchroniseerd worden, waarna het proces volledig automatisch verloopt.

Worden ook oproepkrachten en flexwerkers correct verwerkt?

Ja, de integratie ondersteunt alle medewerkertypen inclusief oproepkrachten en uitzendkrachten. Elke geregistreerde dienst in Lightspeed Restaurant wordt correct overgedragen aan Nmbrs.

Wat gebeurt er als er een fout optreedt in de synchronisatie?

SyncIt monitort de datastromen en geeft een melding zodra er een fout optreedt. Zo kunt u snel ingrijpen voordat de fout invloed heeft op de salarisverwerking.

Is de integratie geschikt voor restaurants met meerdere locaties?

Absoluut. Lightspeed Restaurant ondersteunt meerdere locaties en de integratie met Nmbrs werkt ook bij meerdere vestigingen, waarbij per locatie de juiste medewerkers en uren worden gesynchroniseerd.

Lightspeed Restaurant + Nmbrs koppeling

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en Nmbrs automatiseert de overdracht van personeels- en omzetgegevens vanuit het kassasysteem naar de salarisadministratie. Horecaondernemers besparen hiermee uren aan handmatig werk en voorkomen fouten in de loonverwerking. Zo blijft uw focus op de gasten in plaats van op spreadsheets.

Het probleem

Horecaondernemers die Lightspeed Restaurant gebruiken als kassasysteem en Nmbrs als salarissoftware staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging: personeelsgegevens, gewerkte uren en omzetcijfers moeten handmatig worden overgetypt van het ene systeem naar het andere. Een drukke restaurantomgeving kent wisselende diensten, oproepkrachten en variabele uren die telkens opnieuw correct moeten worden ingevoerd in Nmbrs voor de maandelijkse salarisverwerking. Dit handmatige proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Een tikfout in het aantal gewerkte uren of een vergeten toeslag kan leiden tot foute loonstroken, naheffingen van de Belastingdienst of ontevreden medewerkers. Juist in de horeca, waar personeelskosten de grootste kostenpost vormen en personeelsverloop hoog is, kost dit extra administratieve druk wekelijks meerdere uren. Zonder een directe verbinding tussen Lightspeed Restaurant en Nmbrs mist u bovendien realtime inzicht in de relatie tussen personeelsinzet en omzet, een cruciaal stuurmiddel voor elke winstgevende horecaonderneming.

De oplossing

Met de integratie tussen Lightspeed Restaurant en Nmbrs worden gewerkte uren, dienstroosters en personeelsgegevens automatisch vanuit het kassasysteem doorgestuurd naar Nmbrs voor de salarisverwerking. Zodra een medewerker zijn dienst afsluit in Lightspeed Restaurant, worden de uren direct gesynchroniseerd met het juiste medewerkersprofiel in Nmbrs. Dit elimineert dubbele invoer volledig. De salarisadministrateur hoeft de data alleen nog te controleren en goed te keuren, niet meer handmatig over te nemen. Toeslagen voor avond-, weekend- en feestdagdiensten worden op basis van de ingestelde regels automatisch berekend en meegenomen in de loonverwerking. Ook nieuwe medewerkers worden eenmalig aangemaakt, waarna beide systemen gesynchroniseerd blijven. Het resultaat is een foutloze, snellere salarisadministratie die voldoet aan de Nederlandse wet- en regelgeving, terwijl u als ondernemer precies inzicht heeft in de personeelskosten per dag, per dienst of per afdeling.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + Nmbrs koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer: Gewerkte uren en personeelsgegevens worden automatisch vanuit Lightspeed Restaurant naar Nmbrs gestuurd, zodat uw team nooit meer dezelfde data twee keer hoeft in te voeren.
Minder fouten in de salarisadministratie: Automatische synchronisatie voorkomt typfouten en vergissingen bij het handmatig overnemen van uren, wat resulteert in correcte loonstroken en tevreden medewerkers.
Tijdsbesparing voor de horeca-ondernemer: Wat voorheen uren kostte aan administratie, is nu een kwestie van minuten. U heeft meer tijd voor gasten, bedrijfsvoering en groei.
Automatische berekening van toeslagen: Avond-, weekend- en feestdagtoeslagen worden op basis van Lightspeed-data en de regels in Nmbrs automatisch berekend, zodat u altijd compliant bent met cao-afspraken.
Realtime inzicht in personeelskosten: Doordat omzet- en urendata in samenhang beschikbaar zijn, krijgt u direct inzicht in de verhouding tussen personeelskosten en omzet per dag of dienst.

Datastromen

Gewerkte uren naar salarisverwerking: Geregistreerde arbeidsuren per medewerker in Lightspeed Restaurant worden automatisch doorgestuurd naar Nmbrs voor de maandelijkse loonberekening.
Medewerkersgegevens synchroniseren: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in personeelsinformatie worden gesynchroniseerd tussen Lightspeed Restaurant en Nmbrs, zodat beide systemen altijd up-to-date zijn.
Dienstrooster en dienstverdeling: Ingeplande en daadwerkelijk gewerkte diensten worden vanuit Lightspeed Restaurant doorgegeven aan Nmbrs, inclusief informatie over dag, tijd en locatie.
Toeslagen en extra vergoedingen: Op basis van de gewerkte tijdstippen berekent de integratie automatisch welke cao-toeslagen van toepassing zijn en geeft deze door aan Nmbrs voor correcte verloning.
Omzet- en prestatiedata: Omzetcijfers per dienst of medewerker worden vanuit Lightspeed beschikbaar gesteld zodat personeelskosten afgezet kunnen worden tegen de gerealiseerde omzet.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de integratie tussen Lightspeed Restaurant en Nmbrs technisch?: De integratie maakt gebruik van de API's van beide platforms. Gewerkte uren en personeelsgegevens uit Lightspeed Restaurant worden automatisch uitgelezen en via een beveiligde verbinding doorgezet naar Nmbrs, waar ze klaarstaan voor de salarisverwerking.
Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee, de integratie is gebruiksvriendelijk opgezet. Via SyncIt configureert u eenmalig welke gegevens gesynchroniseerd worden, waarna het proces volledig automatisch verloopt.
Worden ook oproepkrachten en flexwerkers correct verwerkt?: Ja, de integratie ondersteunt alle medewerkertypen inclusief oproepkrachten en uitzendkrachten. Elke geregistreerde dienst in Lightspeed Restaurant wordt correct overgedragen aan Nmbrs.
Wat gebeurt er als er een fout optreedt in de synchronisatie?: SyncIt monitort de datastromen en geeft een melding zodra er een fout optreedt. Zo kunt u snel ingrijpen voordat de fout invloed heeft op de salarisverwerking.
Is de integratie geschikt voor restaurants met meerdere locaties?: Absoluut. Lightspeed Restaurant ondersteunt meerdere locaties en de integratie met Nmbrs werkt ook bij meerdere vestigingen, waarbij per locatie de juiste medewerkers en uren worden gesynchroniseerd.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Lightspeed Restaurant uren automatisch naar Nmbrs?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Lightspeed Restaurant automatisch verwerkt in Nmbrs voor foutloze salarisverwerking.