Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke horecabedrijven profiteren het meest van de Lightspeed Restaurant-Monta integratie?

De integratie is ideaal voor restaurants, cafés en horecaketens die naast hun fysieke locatie ook online producten verkopen, zoals merchandise, eigen sauzen of smaakmakers, koffiebonen, maaltijdboxen of seizoensproducten. Ook horecaconcepten met een bezorgdienst of darkstore-component die tegelijkertijd een webshop runnen, profiteren sterk van deze integratie.

Kan ik mijn bestaande Lightspeed Restaurant-productcatalogus gebruiken voor online verkoop via Monta?

Ja, de productinformatie die is ingevoerd in Lightspeed Restaurant kan worden gesynchroniseerd met Monta, zodat je niet dezelfde producten opnieuw hoeft in te voeren in het fulfillmentsysteem. Monta ontvangt de SKU-gegevens en productdetails die nodig zijn voor correcte picking en packing in het magazijn.

Hoe werkt voorraadbeheer als ik producten zowel in het restaurant als online verkoop?

De integratie zorgt voor een gesynchroniseerde voorraadregistratie. Verkopen via Lightspeed Restaurant in het kassasysteem en online bestellingen via de webshop worden beide verwerkt via Monta als centrale voorraadlocatie. Zo worden stockouts op alle kanalen voorkomen en heb je altijd een actueel overzicht van je beschikbare voorraad.

Moet ik technische kennis hebben om de integratie te configureren?

Nee, SyncIt verzorgt de volledige technische configuratie van de integratie tussen Lightspeed Restaurant en Monta. Na een eenmalige inrichting werkt de datauitwisseling volledig automatisch. Je hoeft geen API-kennis te hebben of zelf code te schrijven om de integratie operationeel te houden.

Ondersteunt de integratie ook retouren van online bestellingen?

Ja, retouraanvragen die worden ingediend door klanten voor online orders worden via de integratie doorgezet naar het RMA-systeem van Monta. Monta verwerkt de retour, inspecteert het product en verwerkt het opnieuw in de voorraad indien het artikel voldoet aan de retourvereisten. De bijgewerkte voorraad wordt automatisch teruggestuurd naar Lightspeed Restaurant.

Lightspeed Restaurant + Monta koppeling

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en Monta verbindt het toonaangevende horeca-kassasysteem met het geavanceerde fulfillmentplatform van Monta. Horecaondernemers die naast hun restaurant ook merchandise, verpakte producten of maaltijdboxen online verkopen, profiteren van een volledig geautomatiseerde logistieke stroom. Orders en voorraaddata worden in realtime gesynchroniseerd tussen beide systemen.

Het probleem

Moderne horecabedrijven beperken zich allang niet meer tot alleen eten en drinken in het restaurant. Steeds meer restaurants, cafés en horecaketens verkopen hun eigen merchandise, huisgemaakte producten, sauzen, koffie of maaltijdboxen ook online. Dit creëert een dubbele operationele uitdaging: aan de ene kant de directe gastvrijheidsoperatie via het kassasysteem, aan de andere kant de e-commerce fulfillment. Lightspeed Restaurant registreert alle in-restaurantverkopen en beheert de productcatalogus, maar is van nature gericht op het kassaproces en niet op magazijnbeheer of pakketlogistiek. Het gevolg is dat medewerkers handmatig online bestellingen moeten overzetten, voorraad in twee systemen moeten bijhouden en verzendlabels handmatig moeten aanmaken. Deze dubbele administratie leidt tot fouten, verliest kostbare tijd en schaalt niet mee bij groei van het online verkoopkanaal. Zonder integratie is het bijna onmogelijk om tegelijkertijd een druk restaurant te runnen en een groeiende online webshop efficiënt te bedienen.

De oplossing

Via de SyncIt integratie tussen Lightspeed Restaurant en Monta worden online bestellingen en voorraaddata automatisch gesynchroniseerd. Wanneer een klant een product bestelt via de online webshop die is gekoppeld aan Lightspeed Restaurant, wordt de order direct doorgestuurd naar MontaWMS. Monta neemt de volledige logistieke afhandeling over: picking, packing, verzendetiketten en aanbieding bij de vervoerder. De trackingcode wordt teruggestuurd zodat de klant automatisch een verzendbericht ontvangt. Tegelijkertijd worden voorraadmutaties vanuit Monta doorgezet naar Lightspeed Restaurant, zodat de productbeschikbaarheid altijd actueel is. Horecaondernemers kunnen zo volledig focussen op hun gasten in het restaurant, terwijl de online verkopen automatisch worden afgehandeld. De integratie is bijzonder waardevol voor concepten die in-restaurant en online tegelijk opereren, zoals restaurants met een eigen lijn producten of bezorgconcepten die ook aan retailklanten leveren.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + Monta koppeling

Naadloze omnichannel operatie: Beheer zowel je restaurantverkopen als je online shop vanuit één systeem. De integratie zorgt ervoor dat in-restaurant en online kanalen elkaar niet verstoren en dat voorraad en orders naadloos tussen Lightspeed Restaurant en Monta stromen zonder dubbele administratie.
Automatische orderafhandeling: Online bestellingen die binnenkomen via de aan Lightspeed Restaurant verbonden webshop worden direct doorgezet naar Monta voor fysieke afhandeling. Je medewerkers hoeven zich niet meer bezig te houden met het handmatig verwerken van pakketbestellingen en kunnen zich volledig richten op de gastvrijheidsoperatie.
Realtime voorraadinzicht: Voorraadniveaus worden continu gesynchroniseerd tussen Monta en Lightspeed Restaurant. Of een product nu wordt verkocht aan een tafelgast of via de webshop, de voorraad wordt op alle plekken direct bijgewerkt. Dit voorkomt dat je producten online verkoopt die fysiek al zijn uitverkocht.
Professionele verzending en retourverwerking: Monta verzorgt de volledige verzendlogistiek inclusief meerdere vervoerdersopties, automatische labelprinting en retourbeheer. Als horecaondernemer profiteer je van de schaalvoordelen van Monta's fulfillmentnetwerk zonder zelf magazijncapaciteit te hoeven beheren.
Groei zonder extra personeel: De automatisering door de Lightspeed Restaurant-Monta integratie maakt schaalgroei mogelijk zonder evenredig meer personeel aan te nemen voor de logistieke verwerking. Of je nu tien of duizend online bestellingen per week verwerkt, de integratie schaalt mee zonder extra handmatige handelingen.

Datastromen

Orders van Lightspeed Restaurant naar Monta: Online bestellingen die worden geplaatst via het aan Lightspeed Restaurant verbonden e-commercekanaal worden automatisch doorgestuurd naar MontaWMS. Monta ontvangt de volledige ordergegevens inclusief producten, aantallen, klantadressen en eventuele bezorgopties, en start direct het fulfillmentproces.
Voorraadniveaus van Monta naar Lightspeed Restaurant: De actuele voorraadstanden in het Monta-magazijn worden continu doorgezet naar Lightspeed Restaurant. Zodra een product wordt uitgeleverd of aangevuld in het magazijn, wordt de beschikbaarheid in Lightspeed bijgewerkt, zodat de webshop altijd correcte voorraadinfo toont.
Verzendinformatie van Monta naar Lightspeed Restaurant: Na het verzenden van een bestelling stuurt Monta de trackingcode en vervoerdersgegevens terug naar Lightspeed Restaurant. De order wordt automatisch als verzonden gemarkeerd en de klant ontvangt een trackingemail, zonder dat hier handmatige actie voor nodig is.
Productinformatie van Lightspeed Restaurant naar Monta: Productcatalogi, SKU-data en productinformatie worden gesynchroniseerd vanuit Lightspeed Restaurant naar Monta, zodat het WMS altijd beschikt over de actuele productdefinities voor correcte orderpicking en magazijnbeheer.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
0: Gemiste gerechten door voorraadtekort
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling
Voorraaddrempel-monitoring
Food cost tracking
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Welke horecabedrijven profiteren het meest van de Lightspeed Restaurant-Monta integratie?: De integratie is ideaal voor restaurants, cafés en horecaketens die naast hun fysieke locatie ook online producten verkopen, zoals merchandise, eigen sauzen of smaakmakers, koffiebonen, maaltijdboxen of seizoensproducten. Ook horecaconcepten met een bezorgdienst of darkstore-component die tegelijkertijd een webshop runnen, profiteren sterk van deze integratie.
Kan ik mijn bestaande Lightspeed Restaurant-productcatalogus gebruiken voor online verkoop via Monta?: Ja, de productinformatie die is ingevoerd in Lightspeed Restaurant kan worden gesynchroniseerd met Monta, zodat je niet dezelfde producten opnieuw hoeft in te voeren in het fulfillmentsysteem. Monta ontvangt de SKU-gegevens en productdetails die nodig zijn voor correcte picking en packing in het magazijn.
Hoe werkt voorraadbeheer als ik producten zowel in het restaurant als online verkoop?: De integratie zorgt voor een gesynchroniseerde voorraadregistratie. Verkopen via Lightspeed Restaurant in het kassasysteem en online bestellingen via de webshop worden beide verwerkt via Monta als centrale voorraadlocatie. Zo worden stockouts op alle kanalen voorkomen en heb je altijd een actueel overzicht van je beschikbare voorraad.
Moet ik technische kennis hebben om de integratie te configureren?: Nee, SyncIt verzorgt de volledige technische configuratie van de integratie tussen Lightspeed Restaurant en Monta. Na een eenmalige inrichting werkt de datauitwisseling volledig automatisch. Je hoeft geen API-kennis te hebben of zelf code te schrijven om de integratie operationeel te houden.
Ondersteunt de integratie ook retouren van online bestellingen?: Ja, retouraanvragen die worden ingediend door klanten voor online orders worden via de integratie doorgezet naar het RMA-systeem van Monta. Monta verwerkt de retour, inspecteert het product en verwerkt het opnieuw in de voorraad indien het artikel voldoet aan de retourvereisten. De bijgewerkte voorraad wordt automatisch teruggestuurd naar Lightspeed Restaurant.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over Monta

Grootste fulfilment partner van Nederland. Warehousing, verzending en retourverwerking voor e-commerce.

Lightspeed Restaurant voorraad automatiseren met Monta?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Lightspeed Restaurant automatisch beheert via Monta.