Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden nacht- en weekendtoeslagen automatisch berekend?

Zodra de uren uit Lightspeed Restaurant in Loket.nl worden ontvangen, herkent Loket.nl aan de hand van dag en tijdstip welke cao-toeslag van toepassing is en past die automatisch toe in de salarisberekening.

Werkt de integratie ook met oproepkrachten en nul-urencontracten?

Ja. De integratie ondersteunt alle contractvormen die in de horeca gangbaar zijn, waaronder oproep-, min/max- en nul-urencontracten. Elke gewerkte dienst wordt apart vastgelegd en doorgestuurd.

Hoe lang duurt het instellen van de integratie?

De integratie is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt verzorgt de configuratie en de mapping van medewerkers en afdelingen tussen beide systemen.

Wat gebeurt er als een medewerker vergeet uit te klokken in Lightspeed?

Loket.nl signaleert ontbrekende uitchecktijden en markeert deze voor handmatige controle, zodat een manager de afwijking kan corrigeren vóór de salarisverwerking.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?

Ja. Gegevens van meerdere Lightspeed-vestigingen kunnen gecombineerd worden doorgestuurd naar één of meerdere entiteiten in Loket.nl, afhankelijk van de bedrijfsstructuur.

Lightspeed Restaurant + Loket.nl koppeling

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en Loket.nl verbindt jouw horeca-kassasysteem rechtstreeks met de HR- en salarisadministratie, zodat gewerkte uren, fooien en omzetdata automatisch doorstromen naar de loonadministratie. Zo elimineert u handmatig overtypen en verwerkt u salaris sneller en foutloos.

Het probleem

Horecabedrijven werken met complexe personeelsstructuren: parttime krachten, oproepcontracten, wisselende diensten en fooienregelingen die allemaal correct in de salarisadministratie moeten landen. In de praktijk betekent dit dat managers elke week handmatig gewerkte uren uit Lightspeed Restaurant exporteren, omzetten naar een spreadsheet en vervolgens met de hand invoeren in Loket.nl. Dit tijdrovende proces introduceert fouten: verkeerde urentelling, vergeten toeslagen of foutieve fooienverdeling. Medewerkers ontvangen daardoor een incorrect salaris, wat leidt tot ontevredenheid en soms zelfs juridische risico's rond de horeca-cao. Daarnaast kost het controleren en corrigeren van loonstroken extra uren die een drukke horecaondernemer simpelweg niet heeft. Het gevolg is een verhoogde administratieve last juist op het moment dat de operationele druk al hoog is.

De oplossing

Met de integratie tussen Lightspeed Restaurant en Loket.nl stromen gewerkte uren, diensten en omzetgerelateerde fooigegevens automatisch vanuit het kassasysteem door naar de HR- en salarisadministratie. Loket.nl verwerkt deze data conform de geldende horeca-cao: toeslagen voor avond- en weekendwerk worden automatisch berekend, oproepcontracten correct afgehandeld en de fooienverdeling transparant vastgelegd. Managers hoeven niet langer handmatig te exporteren of over te typen. Het systeem signaleert afwijkingen direct, waardoor fouten worden onderschept voordat ze in de loonstrook terechtkomen. De salarisverwerking is daarmee niet alleen sneller maar ook aantoonbaar nauwkeuriger. Horecaondernemers houden meer tijd over voor gastvrijheid en kunnen tegelijkertijd voldoen aan alle wettelijke verplichtingen rondom loon en arbeidsregistratie.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + Loket.nl koppeling

Geen handmatige ureninvoer: Gewerkte uren worden automatisch vanuit Lightspeed Restaurant doorgestuurd naar Loket.nl, waardoor dubbele invoer en typefouten volledig worden geëlimineerd.
Correcte cao-verwerking: Toeslagen voor avond-, nacht- en weekenddiensten worden op basis van de horeca-cao automatisch berekend zodra uurgegevens binnenkomen in Loket.nl.
Transparante fooienadministratie: Fooien geregistreerd via het kassasysteem worden proportioneel verdeeld en correct opgenomen in de loonstrook, conform de fiscale richtlijnen.
Minder administratieve druk: Managers en eigenaren besteden aanzienlijk minder tijd aan het afstemmen van personeelsdata, zodat de focus kan blijven op de dagelijkse horecaoperatie.
Real-time inzicht in personeelskosten: Dankzij de directe verbinding zijn personeelskosten altijd actueel zichtbaar, waardoor u op elk moment stuurinformatie heeft voor capaciteitsplanning en budgetbeheer.

Datastromen

Gewerkte uren per medewerker: Incheck- en uitchecktijden uit Lightspeed Restaurant worden per dienst en medewerker doorgestuurd naar Loket.nl voor directe verwerking in de salarisadministratie.
Fooien en fooi-verdeling: Geregistreerde fooienbedragen worden vanuit het kassasysteem automatisch overgedragen, inclusief de verdeelsleutel per functiegroep of medewerker.
Contractgegevens en dienstverbanden: Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en functiewisselingen worden gesynchroniseerd zodat Loket.nl altijd over actuele personeelsgegevens beschikt.
Verlof- en verzuimregistratie: Afwezigheid geregistreerd in de planningsmodule wordt doorgestuurd naar Loket.nl zodat het verlofsaldo en de salarisberekening kloppen.
Omzet per medewerker of afdeling: Omzetdata per dienst biedt Loket.nl context voor prestatiegerelateerde beloningen of provisieregelingen die in de horeca worden gehanteerd.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe worden nacht- en weekendtoeslagen automatisch berekend?: Zodra de uren uit Lightspeed Restaurant in Loket.nl worden ontvangen, herkent Loket.nl aan de hand van dag en tijdstip welke cao-toeslag van toepassing is en past die automatisch toe in de salarisberekening.
Werkt de integratie ook met oproepkrachten en nul-urencontracten?: Ja. De integratie ondersteunt alle contractvormen die in de horeca gangbaar zijn, waaronder oproep-, min/max- en nul-urencontracten. Elke gewerkte dienst wordt apart vastgelegd en doorgestuurd.
Hoe lang duurt het instellen van de integratie?: De integratie is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt verzorgt de configuratie en de mapping van medewerkers en afdelingen tussen beide systemen.
Wat gebeurt er als een medewerker vergeet uit te klokken in Lightspeed?: Loket.nl signaleert ontbrekende uitchecktijden en markeert deze voor handmatige controle, zodat een manager de afwijking kan corrigeren vóór de salarisverwerking.
Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?: Ja. Gegevens van meerdere Lightspeed-vestigingen kunnen gecombineerd worden doorgestuurd naar één of meerdere entiteiten in Loket.nl, afhankelijk van de bedrijfsstructuur.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Lightspeed Restaurant uren automatisch naar Loket.nl?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Lightspeed Restaurant automatisch verwerkt in Loket.nl voor foutloze salarisverwerking.