Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voor welk type horecabedrijf is deze integratie het meest geschikt?

De integratie is ideaal voor horecabedrijven die naast kassabeheer ook projectmatige diensten leveren, zoals cateraars, evenementenlocaties en restaurants die zakelijke lunches of bedrijfsevenementen organiseren waarbij op urenbasis of per project wordt gefactureerd.

Kunnen medewerkers ook via hun smartphone uren registreren in Harvest?

Ja, Harvest beschikt over apps voor iOS en Android waarmee medewerkers overal en altijd uren kunnen starten en stoppen of handmatig invoeren. De registraties worden direct gesynchroniseerd met het account voor verwerking in rapportages en facturen.

Hoe verloopt de facturatie van zakelijke klanten via de integratie?

Na afloop van een project of op een afgesproken factuurdatum worden de goedgekeurde uren en kosten in Harvest omgezet in een factuur. De klant ontvangt de factuur per e-mail met een directe betaallink. Betaalstatus wordt automatisch bijgehouden.

Welke rapportages zijn beschikbaar via de integratie?

Harvest biedt rapportages over gewerkte uren per medewerker, project en klant, budgetbenutting, facturatie en openstaande betalingen. In combinatie met omzetdata uit Lightspeed zijn ook gecombineerde winstgevendheidrapportages beschikbaar.

Is er een limiet aan het aantal projecten of medewerkers dat de integratie ondersteunt?

Harvest schaalt mee met de groei van je bedrijf. Afhankelijk van het gekozen abonnement ondersteunt Harvest een onbeperkt aantal projecten en klanten. Voor teams is een betaald plan beschikbaar dat alle functies ontsluit.

Lightspeed Restaurant + Harvest koppeling

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en Harvest verbindt kassabeheer met tijdregistratie en facturatie voor horecabedrijven die ook zakelijke diensten verlenen. Werkuren, projectkosten en omzetdata worden automatisch gesynchroniseerd, zodat facturatie accuraat en tijdig verloopt. Managers krijgen een volledig financieel overzicht zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Horecaondernemers en restaurantmanagers die naast hun reguliere restaurant ook zakelijke diensten, catering of events verzorgen, hebben te maken met twee gescheiden financiele werelden. Lightspeed Restaurant beheert de dagelijkse kassatransacties en omzet, maar biedt geen ingebouwde functionaliteit voor tijdregistratie van projectmatige werkzaamheden of het factureren op uurbasis aan zakelijke klanten. Het gevolg is dat uren handmatig worden bijgehouden in spreadsheets of losse tijdschrijftools, los van de kassaomzet en de financiele administratie. Bij het opmaken van facturen voor cateringopdrachten of zakelijke diensten moeten gegevens uit meerdere bronnen worden samengevoegd, wat tijdrovend is en foutgevoelig. Budgetoverschrijdingen op projecten worden te laat gesignaleerd omdat er geen realtime koppeling is tussen gewerkte uren en beschikbaar budget. Klanten ontvangen facturen die niet altijd aansluiten bij de werkelijkheid, wat leidt tot discussies en vertraging in betalingen.

De oplossing

Met de integratie tussen Lightspeed Restaurant en Harvest worden tijdregistratie, budgetbewaking en facturatie automatisch gekoppeld aan de omzetdata uit het kassasysteem. Medewerkers registreren hun uren direct in Harvest per project, opdracht of klant. Harvest combineert deze urenstaten met de kosteninformatie uit Lightspeed om nauwkeurige facturen te genereren die exact weerspiegelen wat er is geleverd. Budgetten per project worden in Harvest ingesteld en bewaakt in realtime: zodra een budget dreigt te worden overschreden, ontvangt de manager een melding. Facturen worden met twee klikken aangemaakt op basis van goedgekeurde uren en kosten, en kunnen direct worden verstuurd naar de klant die online kan betalen. Rapportages combineren omzetdata uit Lightspeed met urendata uit Harvest, zodat de winstgevendheid per klant, project en periode altijd inzichtelijk is. Dit maakt het financieel beheer van een horecabedrijf met meerdere inkomstenstromen aanzienlijk eenvoudiger en accurater.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + Harvest koppeling

Accurate facturatie op basis van werkelijke uren: Harvest registreert werkuren per project en klant en vertaalt deze automatisch naar factuurregels. Gecombineerd met kostendata uit Lightspeed Restaurant zijn facturen altijd accuraat en volledig, zonder handmatig rekenwerk.
Realtime budgetbewaking: Budgetten voor cateringopdrachten of evenementen worden in Harvest ingesteld en bewaakt op basis van geregistreerde uren en kosten. Managers ontvangen automatisch een melding wanneer een budget dreigt te worden overschreden.
Snellere betalingscyclus: Facturen worden met twee klikken aangemaakt vanuit goedgekeurde urenstaten en direct verstuurd. Klanten kunnen online betalen, wat de gemiddelde betalingstermijn verkort en de cashflow van het horecabedrijf verbetert.
Inzicht in winstgevendheid per project: Door omzetdata uit Lightspeed te combineren met urendata en kosten uit Harvest, ontstaat een volledig beeld van de winstgevendheid per evenement, cateringopdracht of zakelijke dienst. Dit ondersteunt betere prijsbeslissingen.
Minder administratietijd voor management: Automatische synchronisatie van gegevens tussen Lightspeed en Harvest elimineert handmatige overdrachtsstappen. Managers besparen structureel tijd op rapportage en facturatie en houden meer tijd over voor de operationele aansturing.

Datastromen

Urenregistratie van medewerkers naar Harvest: Medewerkers registreren werkuren per project in Harvest via de desktop- of mobiele app. Deze uren worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende klant of opdracht voor verwerking in facturen en rapportages.
Omzetdata van Lightspeed naar Harvest-rapportages: Kassaomzet en transactiedata uit Lightspeed Restaurant worden gesynchroniseerd met Harvest, zodat omzetcijfers en projectkosten in gecombineerde rapportages beschikbaar zijn voor managementanalyse.
Budgetbewaking per project: Budgetlimieten die worden ingesteld in Harvest op basis van afgesproken projectwaarden worden bewaakt aan de hand van geboekte uren en kosten. Bij nadering van het budget stuurt Harvest automatisch een waarschuwing.
Automatische factuurgeneratie: Op basis van goedgekeurde uren en kosten in Harvest worden facturen automatisch aangemaakt voor de klant. Facturen kunnen worden voorzien van een betaallink voor directe online betaling.
Klant- en projectgegevens synchronisatie: Klantprofielen en projectgegevens worden gesynchroniseerd tussen Lightspeed en Harvest, zodat er geen dubbele invoer nodig is en beide systemen altijd actuele en consistente informatie bevatten.

Resultaten

15-20%: Lagere personeelskosten
Real-time: Roosteraanpassing bij reserveringen
95%+: Optimale bezettingsgraad
80%: Minder last-minute roosterwijzigingen

Technische details

Druktevoorspelling
Roosteroptimalisatie
Reserverings-sync
Omzet-per-uur analyse

Veelgestelde vragen

Voor welk type horecabedrijf is deze integratie het meest geschikt?: De integratie is ideaal voor horecabedrijven die naast kassabeheer ook projectmatige diensten leveren, zoals cateraars, evenementenlocaties en restaurants die zakelijke lunches of bedrijfsevenementen organiseren waarbij op urenbasis of per project wordt gefactureerd.
Kunnen medewerkers ook via hun smartphone uren registreren in Harvest?: Ja, Harvest beschikt over apps voor iOS en Android waarmee medewerkers overal en altijd uren kunnen starten en stoppen of handmatig invoeren. De registraties worden direct gesynchroniseerd met het account voor verwerking in rapportages en facturen.
Hoe verloopt de facturatie van zakelijke klanten via de integratie?: Na afloop van een project of op een afgesproken factuurdatum worden de goedgekeurde uren en kosten in Harvest omgezet in een factuur. De klant ontvangt de factuur per e-mail met een directe betaallink. Betaalstatus wordt automatisch bijgehouden.
Welke rapportages zijn beschikbaar via de integratie?: Harvest biedt rapportages over gewerkte uren per medewerker, project en klant, budgetbenutting, facturatie en openstaande betalingen. In combinatie met omzetdata uit Lightspeed zijn ook gecombineerde winstgevendheidrapportages beschikbaar.
Is er een limiet aan het aantal projecten of medewerkers dat de integratie ondersteunt?: Harvest schaalt mee met de groei van je bedrijf. Afhankelijk van het gekozen abonnement ondersteunt Harvest een onbeperkt aantal projecten en klanten. Voor teams is een betaald plan beschikbaar dat alle functies ontsluit.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Lightspeed Restaurant planning optimaliseren met Harvest?

Ontdek hoe SyncIT de personeelsplanning optimaliseert door Lightspeed Restaurant-data te verbinden met Harvest.