Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd tussen Lightspeed en Exact Online?

De integratie synchroniseert standaard aan het einde van elke werkdag. Je kunt dit instellen als dagelijkse automatische afsluiting, zodat elke ochtend de vorige dag al volledig is verwerkt in Exact Online.

Worden ook bezorgorders via Thuisbezorgd of Uber Eats meegenomen?

Ja, mits deze orders via het Lightspeed Restaurant kassasysteem worden verwerkt, worden ze meegenomen in de dagafsluiting en automatisch doorgeboekt naar Exact Online.

Wat gebeurt er als ik een artikel teruggeef of een bestelling annuleer?

Annuleringen en retouringen worden automatisch verwerkt als correctieboekingen in Exact Online. Je hoeft dit niet handmatig te corrigeren.

Moet ik mijn grootboekrekeningen opnieuw instellen?

Bij de eerste inrichting koppel je de omzetcategorieën uit Lightspeed aan de juiste grootboekrekeningen in Exact Online. Na deze eenmalige configuratie verloopt alles automatisch.

Is de integratie geschikt voor restaurants met meerdere vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere vestigingen. Elke vestiging kan worden geconfigureerd als aparte administratie of kostenplaats binnen Exact Online.

Exact Online + Lightspeed Restaurant koppeling

Verbind je horecakassa direct met je boekhouding. De integratie tussen Lightspeed Restaurant en Exact Online zorgt ervoor dat omzetgegevens, btw-bedragen en dagelijkse kasafsluitingen automatisch worden overgebracht naar je financiële administratie — zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Horecaondernemers werken dagelijks met hoge transactievolumes: tientallen tot honderden bestellingen per dag, verdeeld over tafels, bezorging en afhaal. Al deze transacties handmatig verwerken in de boekhouding kost enorm veel tijd en vergroot de kans op fouten. Medewerkers moeten aan het einde van elke dag of week de kasrapporten uitdraaien, btw-bedragen opsplitsen per tarief, en alles handmatig invoeren in Exact Online. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig: een verkeerd ingevoerd bedrag of vergeten correctie kan leiden tot btw-aangiftefouten of discrepanties in de jaarrekening. Bovendien verlies je als restauranthouder kostbaar overzicht: je weet niet real-time hoe je omzet zich verhoudt tot je kosten, welke categorieën het beste presteren, of wanneer je cashflow onder druk staat. De combinatie van een drukke keuken, wisselende bezetting en complexe menustructuren maakt handmatige administratie onhaalbaar op de lange termijn.

De oplossing

Met de integratie tussen Lightspeed Restaurant en Exact Online worden je dagelijkse verkoopgegevens automatisch doorgestuurd naar je boekhouding. Elke transactie die via de kassa plaatsvindt — of het nu een terrasbestelling, een bezorgorder of een groepsdiner is — wordt direct verwerkt als boekingsregel in Exact Online. De integratie splitst omzet automatisch op per btw-tarief (6% en 21%), per afdeling of categorie, en per betalingsmethode. Dagafsluitingen worden gebundeld als een journaalpost, zodat je boekhouding altijd up-to-date is zonder handmatig werk. Correcties en annuleringen worden eveneens automatisch doorgevoerd. Zo beschik je altijd over actuele financiële gegevens, kun je sneller btw-aangifte doen, en houd je eenvoudig grip op je marge per productgroep. Je accountant heeft realtime toegang tot betrouwbare cijfers, wat het jaareindproces aanzienlijk verkort. De integratie bespaart meerdere uren per week aan administratie, zodat jij je kunt focussen op gastvrijheid.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + Exact Online koppeling

Automatische dagafsluiting in de boekhouding: Elke dag worden de kasgegevens van Lightspeed automatisch als journaalpost geboekt in Exact Online, zonder dat je daar iets voor hoeft te doen.
Correcte btw-splitsing zonder handmatig werk: De integratie verdeelt omzet automatisch over de juiste btw-tarieven (6% voor voedsel, 21% voor alcohol), wat fouten in de btw-aangifte voorkomt.
Realtime financieel inzicht: Dankzij de automatische synchronisatie zie je op elk moment wat je omzet, kosten en marge zijn — ook tijdens een drukke service.
Minder administratiefouten: Handmatig overtypen van transacties behoort tot het verleden, waardoor typfouten en vergissingen bij het boeken sterk afnemen.
Snellere samenwerking met je accountant: Je accountant heeft via Exact Online altijd toegang tot actuele en betrouwbare horecacijfers, wat de jaarrekening en tussentijdse rapportages versnelt.

Datastromen

: Dagelijkse verkooptotalen per menu-categorie (food, dranken, desserts) worden automatisch als journaalpost in Exact Online ingevoerd.
: Omzetbedragen worden gesplitst per btw-tarief (6% en 21%) en als afzonderlijke boekingsregels doorgezet naar de btw-aangifte in Exact Online.
: Contante betalingen, pinbetalingen en betalingen via betaalplatforms worden apart geboekt zodat de kasaansluiting in Exact Online altijd klopt.
: Gecorrigeerde orders en geannuleerde bestellingen worden automatisch als tegenboekingen verwerkt in de financiële administratie.
: Configuratie van grootboekrekeningen uit Exact Online wordt gebruikt om te bepalen op welke rekening bepaalde omzetcategorieën worden geboekt.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Lightspeed Restaurant naar Exact Online
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Exact Online financieel
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Lightspeed Restaurant dagafsluitingen
BTW-mapping
Exact Online boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd tussen Lightspeed en Exact Online?: De integratie synchroniseert standaard aan het einde van elke werkdag. Je kunt dit instellen als dagelijkse automatische afsluiting, zodat elke ochtend de vorige dag al volledig is verwerkt in Exact Online.
Worden ook bezorgorders via Thuisbezorgd of Uber Eats meegenomen?: Ja, mits deze orders via het Lightspeed Restaurant kassasysteem worden verwerkt, worden ze meegenomen in de dagafsluiting en automatisch doorgeboekt naar Exact Online.
Wat gebeurt er als ik een artikel teruggeef of een bestelling annuleer?: Annuleringen en retouringen worden automatisch verwerkt als correctieboekingen in Exact Online. Je hoeft dit niet handmatig te corrigeren.
Moet ik mijn grootboekrekeningen opnieuw instellen?: Bij de eerste inrichting koppel je de omzetcategorieën uit Lightspeed aan de juiste grootboekrekeningen in Exact Online. Na deze eenmalige configuratie verloopt alles automatisch.
Is de integratie geschikt voor restaurants met meerdere vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere vestigingen. Elke vestiging kan worden geconfigureerd als aparte administratie of kostenplaats binnen Exact Online.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Exact Online en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Lightspeed Restaurant automatisch verwerkt in Exact Online voor foutloze BTW en actuele boekhouding.