Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan ik in Lightspeed POS nog handmatig producten aanpassen als Productflow de master is?

Dat is mogelijk, maar wijzigingen in Lightspeed POS kunnen worden overschreven bij de volgende synchronisatie. Productflow is aanbevolen als enige master voor productdata.

Hoe gaat de integratie om met varianten, zoals maat en kleur?

Productvarianten die in Productflow zijn aangemaakt, worden inclusief alle attributen zoals maat, kleur en materiaal doorgezet naar Lightspeed POS.

Worden ook afbeeldingen vanuit Productflow gesynchroniseerd naar Lightspeed POS?

Ja, productafbeeldingen die in Productflow zijn opgeslagen, worden meegestuurd zodat producten in Lightspeed POS ook visueel correct worden weergegeven.

Hoe frequent wordt de synchronisatie uitgevoerd?

De synchronisatie kan worden ingesteld op intervalbasis of bij iedere wijziging in Productflow, afhankelijk van de behoefte en het datavolume.

Wat gebeurt er met producten die in Lightspeed POS bestaan maar niet in Productflow?

Bestaande artikelen in Lightspeed POS blijven intact. Alleen producten die aanwezig zijn in Productflow worden gesynchroniseerd; andere artikelen worden niet verwijderd.

Lightspeed POS + Productflow koppeling

Beheer productdata centraal in Productflow en synchroniseer automatisch met Lightspeed POS voor foutloze, actuele artikelinformatie in de winkel.

Het probleem

Retailers die Lightspeed POS gebruiken als kassasysteem en Productflow als PIM-oplossing voor hun productinformatie, lopen regelmatig tegen een fundamenteel probleem aan: productdata moet in beide systemen handmatig worden bijgehouden. Wanneer een leverancier nieuwe specificaties, afbeeldingen of prijzen aanlevert, moeten die wijzigingen manueel worden ingevoerd in zowel Productflow als Lightspeed POS. Dit is tijdrovend, foutgevoelig en leidt tot situaties waarbij de productomschrijving aan de kassa niet meer overeenkomt met de actuele productinformatie. Zeker voor retailers met honderden of duizenden SKUs is het onhoudbaar om productdata handmatig te beheren over meerdere systemen. Verkeerde prijzen aan de kassa, verouderde artikelomschrijvingen en ontbrekende barcodes zorgen voor problemen bij het afrekenen en geven een onprofessionele indruk bij klanten. Productflow is ontworpen als de centrale bron van productinformatie, maar die kracht gaat verloren als Lightspeed POS daar niet automatisch van profiteert.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Lightspeed POS en Productflow maakt Productflow de enige plek waar je productdata beheert. Alle wijzigingen in productomschrijvingen, prijzen, barcodes, categorieën en attributen die je in Productflow doorvoert, worden automatisch doorgezet naar Lightspeed POS. Nieuwe producten die je toevoegt in Productflow, worden direct aangemaakt als artikel in Lightspeed POS met de juiste codes en instellingen. Zo is je kassasysteem altijd up-to-date met de meest actuele productinformatie zonder dat jij of je medewerkers handmatig iets hoeven over te zetten. Dankzij de bulkbewerkingsmogelijkheden van Productflow kun je prijswijzigingen of assortimentsupdates in één keer doorvoeren en worden alle wijzigingen direct weerspiegeld in de winkel. Dit bespaart uren aan administratietijd en elimineert fouten door handmatige invoer.

Voordelen van de Lightspeed POS + Productflow koppeling

Eén centrale bron voor productdata: Productflow is de master voor alle productinformatie; Lightspeed POS volgt automatisch mee bij elke wijziging.
Bulkwijzigingen direct doorvoeren: Prijsaanpassingen of assortimentsupdates in Productflow worden in bulk gesynchroniseerd naar het kassasysteem.
Minder invoerfouten: Handmatig overtypen van productdata is verleden tijd; fouten door dubbele invoer worden structureel geëlimineerd.
Snellere time-to-shelf: Nieuwe producten zijn direct verkoopbaar in Lightspeed POS zodra ze zijn aangemaakt in Productflow.
Consistente klantbeleving: Productomschrijvingen, prijzen en specificaties zijn altijd gelijk in alle verkoopkanalen en aan de kassa.

Datastromen

Productomschrijvingen en attributen: Titels, beschrijvingen, specificaties en productattributen worden vanuit Productflow doorgestuurd naar Lightspeed POS.
Prijsinformatie: Verkoopprijzen, inkoopprijzen en kortingstarieven worden gesynchroniseerd vanuit Productflow naar Lightspeed POS.
Barcodes en artikelcodes: EAN-codes, SKU-nummers en leveranciersreferenties worden doorgezet zodat scannen aan de kassa foutloos verloopt.
Categorieën en assortiment: Productcategorieën en assortimentsindelingen in Productflow worden gespiegeld in de artikelstructuur van Lightspeed POS.
Nieuwe en gewijzigde producten: Zowel nieuwe artikelen als wijzigingen aan bestaande producten worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen.

Resultaten

0%: Overselling door voorraadsync
100%: Voorraadnauwkeurigheid
1 profiel: Per klant over alle kanalen
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Real-time voorraadsync
Omnichannel klantprofiel
Click-and-collect
Centraal productbeheer

Veelgestelde vragen

Kan ik in Lightspeed POS nog handmatig producten aanpassen als Productflow de master is?: Dat is mogelijk, maar wijzigingen in Lightspeed POS kunnen worden overschreven bij de volgende synchronisatie. Productflow is aanbevolen als enige master voor productdata.
Hoe gaat de integratie om met varianten, zoals maat en kleur?: Productvarianten die in Productflow zijn aangemaakt, worden inclusief alle attributen zoals maat, kleur en materiaal doorgezet naar Lightspeed POS.
Worden ook afbeeldingen vanuit Productflow gesynchroniseerd naar Lightspeed POS?: Ja, productafbeeldingen die in Productflow zijn opgeslagen, worden meegestuurd zodat producten in Lightspeed POS ook visueel correct worden weergegeven.
Hoe frequent wordt de synchronisatie uitgevoerd?: De synchronisatie kan worden ingesteld op intervalbasis of bij iedere wijziging in Productflow, afhankelijk van de behoefte en het datavolume.
Wat gebeurt er met producten die in Lightspeed POS bestaan maar niet in Productflow?: Bestaande artikelen in Lightspeed POS blijven intact. Alleen producten die aanwezig zijn in Productflow worden gesynchroniseerd; andere artikelen worden niet verwijderd.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow en Lightspeed POS naadloos laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Productflow en Lightspeed POS integreert voor een complete omnichannel retailoplossing.