Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met Lightspeed Retail (L-Serie) en oudere versies?

SyncIT ondersteunt Lightspeed Retail via de huidige Lightspeed Retail API. De beschikbaarheid van specifieke datastroom hangt af van de API-mogelijkheden van jouw Lightspeed-abonnement. Tijdens de intake inventariseren we welke datastromen haalbaar zijn binnen jouw configuratie.

Wij hebben meerdere winkelfilialen met elk een eigen Lightspeed POS. Kan SyncIT dit aan?

Ja. De integratie kan worden geconfigureerd voor meerdere Lightspeed POS-locaties waarbij voorraadmutaties per locatie worden bijgehouden en gesynchroniseerd naar de juiste magazijnlocatie of Picqer-omgeving.

Hoe wordt oververkoop voorkomen als er gelijktijdig wordt verkocht in de winkel en online?

SyncIT synchroniseert voorraadmutaties zo snel mogelijk tussen beide systemen. Voor situaties met zeer hoge gelijktijdige verkopen over meerdere kanalen adviseren wij het instellen van een veiligheidsvoorraad (safety stock) in Picqer om oververkoop te minimaliseren.

Worden retouren in de winkel ook verwerkt in Picqer?

Ja. Winkelretouren die in Lightspeed POS worden verwerkt, worden doorgestuurd naar Picqer zodat de voorraad correct wordt bijgeboekt en het magazijn weet dat er teruggestuurde goederen aankomen of beschikbaar zijn.

Hoe lang duurt de implementatie van de Lightspeed POS-Picqer integratie?

De implementatie duurt doorgaans drie tot vijf weken, afhankelijk van het aantal Lightspeed POS-locaties, de gewenste datastromen en eventuele specifieke bedrijfsregels. SyncIT begeleid het traject van eerste analyse tot productieomgeving.

Lightspeed POS + Picqer koppeling

Verbind Lightspeed POS met Picqer WMS zodat verkooptransacties in de winkel automatisch worden verwerkt in je magazijnadministratie en de voorraad op alle verkoopkanalen altijd actueel is.

Het probleem

Lightspeed POS is een toonaangevend kassasysteem dat door duizenden retailers in Nederland wordt gebruikt voor verkoop in fysieke winkels. Het biedt uitgebreide mogelijkheden voor voorraadbeheer, loyaliteitsprogramma's en rapportages, maar is primair ingericht op de winkelvloer. Wanneer retailers naast hun fysieke winkel ook orders verwerken via een eigen webshop of andere kanalen en daarvoor Picqer als WMS gebruiken, ontstaat een gevaarlijke informatiekloof. Lightspeed POS en Picqer zijn twee afzonderlijke systemen die niet automatisch met elkaar communiceren. Elke verkoop in de winkel raakt de voorraadstand in Lightspeed POS, maar Picqer weet hier niets van. Andersom verzendt Picqer online orders zonder dat Lightspeed POS de bijbehorende voorraadafboeking registreert. Het gevolg is dat de werkelijke voorraad voortdurend afwijkt van wat beide systemen tonen: producten worden onterecht als beschikbaar getoond terwijl ze al zijn verkocht, of medewerkers besteden dagelijks kostbare tijd aan het handmatig bijwerken van voorraadinformatie in twee losse systemen. Dit leidt tot klachten, retouren en gemiste verkoopkansen.

De oplossing

SyncIT biedt een gerichte integratie tussen Lightspeed POS en Picqer WMS die de kloof tussen fysieke winkelverkoop en magazijnbeheer overbrugt. Voorraadmutaties die ontstaan door kassatransacties in Lightspeed POS worden automatisch doorgegeven aan Picqer, zodat de werkelijke voorraadpositie in het magazijn altijd overeenkomt met de winkelverkopen. Online orders die via Picqer worden verwerkt en verzonden, worden teruggemeld aan Lightspeed POS voor een consistent beeld van de totale voorraadbeweging. Productupdates zoals nieuwe artikelen, prijswijzigingen en voorraadcorrecties kunnen in één systeem worden beheerd en automatisch worden gesynchroniseerd naar het andere. De integratie maakt gebruik van de Lightspeed Retail API en de Picqer REST API, waardoor de datastroom betrouwbaar, snel en controleerbaar is. Retailers kunnen op elk moment zien hoeveel voorraad er beschikbaar is over alle kanalen heen, zonder dubbele invoer of tijdrovende handmatige controles.

Voordelen van de Lightspeed POS + Picqer koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Iedere kassatransactie in Lightspeed POS wordt direct verwerkt als voorraadmutatie in Picqer, zodat het magazijn altijd weet hoeveel er werkelijk op voorraad is.
Omnichannel voorraadbeheer: Of een product nu in de winkel of online wordt verkocht, de voorraadpositie in beide systemen blijft synchroon, wat oververkoop en klantteleurstellingen voorkomt.
Minder handmatig werk: Medewerkers hoeven voorraadstanden niet meer handmatig bij te werken in twee systemen. SyncIT verwerkt alle mutaties automatisch, wat uren administratietijd per week bespaart.
Consistente productinformatie: Artikelgegevens, SKU's en prijzen worden eenmalig beheerd en gesynchroniseerd naar beide platforms, zodat er geen afwijkingen ontstaan tussen de winkel en het magazijn.
Betere inkoopbeslissingen: Doordat de totale voorraadbeweging over alle kanalen zichtbaar is in Picqer, kunnen inkopers nauwkeuriger bijbestellen op het juiste moment en de juiste aantallen.

Datastromen

Voorraadmutaties: Lightspeed POS naar Picqer: Iedere winkeltransactie in Lightspeed POS die de voorraad beïnvloedt, wordt automatisch als mutatie doorgegeven aan Picqer zodat het magazijn altijd de actuele voorraadstand kent.
Verzendbevestigingen: Picqer naar Lightspeed POS: Online orders die in Picqer worden verzonden, worden teruggemeld aan Lightspeed POS zodat de voorraadafboeking ook in het kassasysteem correct wordt verwerkt.
Productgegevens: Lightspeed POS naar Picqer: Nieuwe artikelen, beschrijvingen, barcodes en prijzen die worden beheerd in Lightspeed POS worden gesynchroniseerd naar Picqer zodat beide systemen dezelfde productcatalogus hanteren.
Voorraadposities: Picqer naar Lightspeed POS: De actuele voorraadstand per artikel in Picqer wordt periodiek gesynchroniseerd naar Lightspeed POS zodat de winkelmedewerker altijd betrouwbare beschikbaarheidsinformatie heeft.

Resultaten

0: Overselling-incidenten per maand
99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling

Technische details

Real-time voorraadsync
Multi-locatie beheer
Automatische nabestelling
Inter-filiaal transfer
Overselling-preventie
Voorraadrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met Lightspeed Retail (L-Serie) en oudere versies?: SyncIT ondersteunt Lightspeed Retail via de huidige Lightspeed Retail API. De beschikbaarheid van specifieke datastroom hangt af van de API-mogelijkheden van jouw Lightspeed-abonnement. Tijdens de intake inventariseren we welke datastromen haalbaar zijn binnen jouw configuratie.
Wij hebben meerdere winkelfilialen met elk een eigen Lightspeed POS. Kan SyncIT dit aan?: Ja. De integratie kan worden geconfigureerd voor meerdere Lightspeed POS-locaties waarbij voorraadmutaties per locatie worden bijgehouden en gesynchroniseerd naar de juiste magazijnlocatie of Picqer-omgeving.
Hoe wordt oververkoop voorkomen als er gelijktijdig wordt verkocht in de winkel en online?: SyncIT synchroniseert voorraadmutaties zo snel mogelijk tussen beide systemen. Voor situaties met zeer hoge gelijktijdige verkopen over meerdere kanalen adviseren wij het instellen van een veiligheidsvoorraad (safety stock) in Picqer om oververkoop te minimaliseren.
Worden retouren in de winkel ook verwerkt in Picqer?: Ja. Winkelretouren die in Lightspeed POS worden verwerkt, worden doorgestuurd naar Picqer zodat de voorraad correct wordt bijgeboekt en het magazijn weet dat er teruggestuurde goederen aankomen of beschikbaar zijn.
Hoe lang duurt de implementatie van de Lightspeed POS-Picqer integratie?: De implementatie duurt doorgaans drie tot vijf weken, afhankelijk van het aantal Lightspeed POS-locaties, de gewenste datastromen en eventuele specifieke bedrijfsregels. SyncIT begeleid het traject van eerste analyse tot productieomgeving.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

Lightspeed POS en Picqer voorraad laten synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen Lightspeed POS en Picqer real-time gesynchroniseerd houdt.