Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Lightspeed Retail als Lightspeed e-commerce?

Ja. De integratie is ontworpen om orders vanuit zowel het Lightspeed POS-kassasysteem als het geïntegreerde Lightspeed e-commerce kanaal te verwerken via Monta. Dit maakt een volledig omnichannel logistieke oplossing mogelijk vanuit één kassaomgeving.

Hoe wordt de voorraad beheerd als ik meerdere Lightspeed vestigingen heb?

Monta beheert de centrale voorraad en synchroniseert de voorraadstanden naar alle gekoppelde Lightspeed-locaties. Dit geeft een overzichtelijk beeld van de totale beschikbare stock en maakt het mogelijk om orders slim te routeren vanuit de meest efficiënte locatie.

Kan ik naast Lightspeed ook andere verkoopkanalen via Monta bedienen?

Ja. Monta integreert met meer dan 35 platforms, waaronder diverse webshops en marketplaces. Vanuit de centrale Monta-voorraad kunnen alle gekoppelde verkoopkanalen worden bediend, inclusief Lightspeed. Dit zorgt voor maximale benutting van je beschikbare stock.

Moet ik fulfilment uitbesteden aan Monta of kan ik ook mijn eigen magazijn behouden?

Beide opties zijn beschikbaar. Je kunt de volledige fulfilmentdienst van Monta inzetten, waarbij zij je voorraad opslaan en bestellingen verzenden, of je kiest voor MontaWMS om je eigen magazijn te professionaliseren met geavanceerde WMS-functionaliteit die naadloos aansluit op Lightspeed.

Is de Lightspeed-Monta integratie ook geschikt voor internationale uitlevering?

Absoluut. Monta beschikt over magazijnen in Nederland, België, Duitsland, Engeland en Frankrijk en werkt samen met meerdere internationale vervoerders. Retailers die via Lightspeed internationaal verkopen kunnen hun orders via Monta laten verwerken vanuit een lokaal magazijn voor snellere en goedkopere internationale leveringen.

Lightspeed POS + Monta koppeling

De integratie tussen Lightspeed POS en Monta verbindt een van de meest gebruikte kassasystemen voor retailbedrijven direct met het fulfilment- en warehouse management platform van Monta. Verkooporders vanuit de fysieke winkel en het geïntegreerde e-commerce kanaal van Lightspeed worden automatisch verwerkt door Monta, terwijl de voorraad in Lightspeed altijd gesynchroniseerd blijft met het werkelijke magazijnniveau.

Het probleem

Retailers die Lightspeed POS gebruiken voor hun winkelbeheer ervaren een toenemende logistieke complexiteit naarmate ze ook online gaan verkopen of hun ordervolume groeit. Lightspeed biedt een uitgebreide POS-omgeving met krachtige inventarisfuncties, inclusief productmatrix, leveranciersdata en multi-locatiebeheer, maar de verbinding met een extern magazijn of fulfilmentpartner verloopt zonder integratie handmatig en inefficiënt. Orders die online binnenkomen via het Lightspeed e-commerce kanaal moeten handmatig worden doorgezet naar het magazijn, wat leidt tot vertraging en fouten. Tegelijkertijd lopen voorraadniveaus in Lightspeed POS achter op de werkelijke situatie als het magazijn door een externe partij wordt beheerd. Voor retailers met meerdere vestigingen is het nog complexer: voorraden per locatie zijn moeilijk te coördineren zonder een centraal, geautomatiseerd systeem. Klanten die in de winkel een product willen kopen dat online al is uitverkocht, of andersom, zorgen voor frustratie en gemiste omzet. Een directe integratie met Monta lost deze problemen op door een naadloze datastroom te creëren tussen het Lightspeed kassasysteem en de logistieke verwerking.

De oplossing

De integratie tussen Lightspeed POS en Monta automatiseert de orderflow en voorraadbeheer tussen het kassasysteem en het magazijn. Orders die worden geplaatst via het Lightspeed e-commerce kanaal of die voor thuisbezorging worden aangemaakt vanuit de winkel worden direct doorgestuurd naar Monta voor verwerking. Monta pikt en verpakt de bestelling en verstuurt hem met de door de klant gekozen vervoerder. Na verzending wordt de track-and-trace informatie automatisch teruggestuurd naar Lightspeed, zodat de klant direct zijn verzendbevestiging ontvangt. De voorraadbeheer-integratie zorgt ervoor dat alle mutaties in het Monta-magazijn direct zichtbaar zijn in de voorraadadministratie van Lightspeed POS. Zowel de online als de fysieke winkelomgeving beschikken hierdoor altijd over actuele voorraaddata. Voor retailers met meerdere vestigingen biedt de centrale voorraadregistratie bij Monta een duidelijk overzicht van de totale beschikbare stock. Retailers die hun eigen magazijn willen beheren en optimaliseren kunnen kiezen voor MontaWMS, dat naadloos integreert met Lightspeed en uitgebreide digitalisering van alle magazijnprocessen mogelijk maakt.

Voordelen van de Lightspeed POS + Monta koppeling

Één voorraadoverzicht voor winkel en webshop: Door Lightspeed POS te integreren met Monta beschik je over één centrale voorraadadministratie die zowel de fysieke winkel als de online winkel bedient. Elk kanaal toont altijd de actuele beschikbaarheid en oververkoop wordt voorkomen.
Automatische verwerking van online orders: Orders die binnenkomen via de Lightspeed e-commerce module worden automatisch doorgestuurd naar Monta zonder handmatige invoer. Dit versnelt de verwerking, verhoogt de nauwkeurigheid en stelt winkelmedewerkers vrij voor klantgerichte taken.
Naadloze multi-locatie integratie: Lightspeed ondersteunt meerdere winkellocaties en Monta beschikt over een groot fulfilmentnetwerk in Nederland en Europa. De integratie maakt het mogelijk om voorraad centraal te beheren en bestellingen vanuit de dichtstbijzijnde locatie te verzenden voor optimale levertijden.
Volledige retourlogistiek: Retouren van online bestellingen worden ontvangen en verwerkt door Monta. De bijgewerkte voorraad wordt direct doorgevoerd in Lightspeed POS, zodat geretourneerde artikelen snel weer beschikbaar zijn voor zowel online als offline verkoop.
Inzicht in verzendstatus voor klant en medewerker: Zodra een bestelling via Monta is verzonden, ontvangt zowel de klant als de winkelmedewerker in Lightspeed de track-and-trace informatie. Dit verhoogt de transparantie, vermindert inbound klantenservicevragen en verbetert de klantbeleving.

Datastromen

Orders van Lightspeed naar Monta: Verkooporders en thuisbezorgingsorders die worden aangemaakt in Lightspeed POS of via de Lightspeed e-commerce module worden in realtime doorgestuurd naar Monta. Alle ordergegevens inclusief productcodes, hoeveelheden en afleveradres worden meegestuurd voor directe verwerking.
Voorraadupdates van Monta naar Lightspeed: Elke voorraadmutatie in het Monta-magazijn, of het nu gaat om een verzending, retourontvangst of inkomende levering, wordt automatisch verwerkt in de voorraadadministratie van Lightspeed POS. Dit geldt zowel voor de online als de fysieke winkelomgeving.
Verzend- en trackingdata van Monta naar Lightspeed: Na verzending van een bestelling stuurt Monta de vervoerder en het track-and-trace nummer automatisch terug naar Lightspeed. De klant ontvangt direct een verzendbevestiging en de order wordt bijgewerkt met de juiste verzendstatus.
Productcatalogus en SKU-afstemming: Productgegevens, SKU's en artikelcodes worden uitgewisseld tussen Lightspeed en Monta zodat het magazijnsysteem orders correct kan identificeren en verwerken. Dit voorkomt picking-fouten en zorgt voor een soepele orderafhandeling.

Resultaten

0: Overselling-incidenten per maand
99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling

Technische details

Real-time voorraadsync
Multi-locatie beheer
Automatische nabestelling
Inter-filiaal transfer
Overselling-preventie
Voorraadrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Lightspeed Retail als Lightspeed e-commerce?: Ja. De integratie is ontworpen om orders vanuit zowel het Lightspeed POS-kassasysteem als het geïntegreerde Lightspeed e-commerce kanaal te verwerken via Monta. Dit maakt een volledig omnichannel logistieke oplossing mogelijk vanuit één kassaomgeving.
Hoe wordt de voorraad beheerd als ik meerdere Lightspeed vestigingen heb?: Monta beheert de centrale voorraad en synchroniseert de voorraadstanden naar alle gekoppelde Lightspeed-locaties. Dit geeft een overzichtelijk beeld van de totale beschikbare stock en maakt het mogelijk om orders slim te routeren vanuit de meest efficiënte locatie.
Kan ik naast Lightspeed ook andere verkoopkanalen via Monta bedienen?: Ja. Monta integreert met meer dan 35 platforms, waaronder diverse webshops en marketplaces. Vanuit de centrale Monta-voorraad kunnen alle gekoppelde verkoopkanalen worden bediend, inclusief Lightspeed. Dit zorgt voor maximale benutting van je beschikbare stock.
Moet ik fulfilment uitbesteden aan Monta of kan ik ook mijn eigen magazijn behouden?: Beide opties zijn beschikbaar. Je kunt de volledige fulfilmentdienst van Monta inzetten, waarbij zij je voorraad opslaan en bestellingen verzenden, of je kiest voor MontaWMS om je eigen magazijn te professionaliseren met geavanceerde WMS-functionaliteit die naadloos aansluit op Lightspeed.
Is de Lightspeed-Monta integratie ook geschikt voor internationale uitlevering?: Absoluut. Monta beschikt over magazijnen in Nederland, België, Duitsland, Engeland en Frankrijk en werkt samen met meerdere internationale vervoerders. Retailers die via Lightspeed internationaal verkopen kunnen hun orders via Monta laten verwerken vanuit een lokaal magazijn voor snellere en goedkopere internationale leveringen.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Over Monta

Grootste fulfilment partner van Nederland. Warehousing, verzending en retourverwerking voor e-commerce.

Lightspeed POS en Monta voorraad laten synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen Lightspeed POS en Monta real-time gesynchroniseerd houdt.