Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ik meerdere fysieke Square-locaties heb?

Ja, Square ondersteunt voorraadbeheer over meerdere locaties. SyncIT synchroniseert Lightspeed eCom met al je Square-vestigingen.

Hoe snel worden voorraadwijzigingen gesynchroniseerd tussen Lightspeed eCom en Square?

Voorraadmutaties worden doorgaans binnen minuten gesynchroniseerd, waardoor het risico op overselling minimaal is.

Kan ik producten vanuit Lightspeed eCom beheren en automatisch doorsturen naar Square?

Ja, je kunt Lightspeed eCom als primaire productbron instellen. Updates worden automatisch doorgestuurd naar Square POS.

Ondersteunt de integratie ook iDeal betalingen van Lightspeed eCom in combinatie met Square?

De integratie richt zich op data-synchronisatie. Betalingen worden verwerkt door elk platform afzonderlijk via hun eigen betaalmethodes.

Is de integratie geschikt voor retailers in Nederland en Belgie?

Ja, Lightspeed eCom heeft specifieke Nederlandse functies zoals iDeal en PostNL. SyncIT ondersteunt beide markten volledig.

Lightspeed eCom + Square koppeling

Verbind Lightspeed eCom met Square en synchroniseer je online webshop met je fysieke verkooppunten voor een naadloze omnichannel retailervaring.

Het probleem

Retailers die zowel een Lightspeed eCom webshop als fysieke verkooppunten met Square POS beheren, lopen dagelijks aan tegen een fundamenteel probleem: twee gescheiden systemen die geen data met elkaar uitwisselen. Lightspeed eCom is gebouwd als volledig e-commerceplatform met meer dan 50 betaalmethodes waaronder iDeal, terwijl Square POS inmiddels uitgegroeid is tot een unified platform voor restaurants, retail en dienstverleners. Maar zonder integratie moeten medewerkers voorraad dubbel bijhouden, orders handmatig overzetten en klantprofielen apart beheren. Dit leidt tot overselling online terwijl producten in de winkel op voorraad zijn, of juist tot lege online webshops terwijl de fysieke winkel vol ligt. Klantdata en loyaliteitsinformatie zijn niet beschikbaar over kanalen heen. De operationele last groeit naarmate het bedrijf schaalt, terwijl de klantervaring inconsistent blijft tussen online en offline.

De oplossing

De Lightspeed eCom + Square integratie via SyncIT verbindt je online webshop rechtstreeks met je Square POS-systeem. Voorraadbeheer wordt gecentraliseerd: een verkoop via Lightspeed eCom verlaagt direct de voorraad in Square en vice versa. Klantprofielen worden gedeeld tussen beide platformen zodat loyaliteitsprogramma's en aankoophistorie beschikbaar zijn ongeacht het verkoopkanaal. Square's real-time inventarisupdates over meerdere locaties sluiten naadloos aan op Lightspeed eCom's multichannel productbeheer. Bestellingen die online worden geplaatst, kunnen worden voorbereid of opgehaald in de fysieke winkel dankzij gesynchroniseerde orderstromen. Prijswijzigingen en productlanceringen hoeven maar eenmalig te worden ingevoerd en worden automatisch doorgezet naar beide systemen. Het resultaat is een echte omnichannel retailervaring zonder dubbel werk.

Voordelen van de Lightspeed eCom + Square koppeling

Gecentraliseerd voorraadbeheer: Verkopen via Lightspeed eCom en Square POS werken op dezelfde voorraad, zodat overselling definitief verleden tijd is.
Naadloze omnichannel klantervaring: Klanten kunnen online bestellen en ophalen in de winkel dankzij gesynchroniseerde orders tussen Lightspeed en Square.
Uniforme klantprofielen: Aankoophistorie en loyaliteitsdata zijn beschikbaar over online en offline kanalen heen via gedeelde klantprofielen.
Eenmalige productbeheer: Productupdates, prijswijzigingen en nieuwe artikelen worden eenmalig ingevoerd en automatisch naar beide systemen gestuurd.
Gecombineerde omzetrapportage: Online en offline verkoopdata worden samengevoegd voor een volledig overzicht van totale bedrijfsprestaties.

Datastromen

Voorraadniveaus en mutaties: Voorraadwijzigingen in Lightspeed eCom en Square worden real-time gesynchroniseerd over alle verkoopkanalen.
Orders en bestelstatussen: Online orders uit Lightspeed eCom worden doorgezet naar Square voor verwerking, fulfillment en statuskoppeling.
Productcatalogus en prijzen: Productinformatie, beschrijvingen en prijzen worden gesynchroniseerd zodat online en offline altijd consistent zijn.
Klantgegevens en aankoophistorie: Klantprofielen en aankoophistorie worden gedeeld tussen Lightspeed eCom en Square voor omnichannel klantinzicht.
Betalingen en kassadata: Betaaldata uit Square POS worden gesynchroniseerd met Lightspeed eCom voor geconsolideerde financiële rapportage.

Resultaten

0%: Overselling door voorraadsync
100%: Voorraadnauwkeurigheid
1 profiel: Per klant over alle kanalen
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Real-time voorraadsync
Omnichannel klantprofiel
Click-and-collect
Centraal productbeheer

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ik meerdere fysieke Square-locaties heb?: Ja, Square ondersteunt voorraadbeheer over meerdere locaties. SyncIT synchroniseert Lightspeed eCom met al je Square-vestigingen.
Hoe snel worden voorraadwijzigingen gesynchroniseerd tussen Lightspeed eCom en Square?: Voorraadmutaties worden doorgaans binnen minuten gesynchroniseerd, waardoor het risico op overselling minimaal is.
Kan ik producten vanuit Lightspeed eCom beheren en automatisch doorsturen naar Square?: Ja, je kunt Lightspeed eCom als primaire productbron instellen. Updates worden automatisch doorgestuurd naar Square POS.
Ondersteunt de integratie ook iDeal betalingen van Lightspeed eCom in combinatie met Square?: De integratie richt zich op data-synchronisatie. Betalingen worden verwerkt door elk platform afzonderlijk via hun eigen betaalmethodes.
Is de integratie geschikt voor retailers in Nederland en Belgie?: Ja, Lightspeed eCom heeft specifieke Nederlandse functies zoals iDeal en PostNL. SyncIT ondersteunt beide markten volledig.

Over Lightspeed eCom

E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Lightspeed eCom en Square naadloos laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed eCom en Square integreert voor een complete omnichannel retailoplossing.