Lightspeed eCom + Picqer koppeling
Synchroniseer je Lightspeed eCom webshop automatisch met Picqer WMS zodat bestellingen, voorraad en verzendstatussen altijd up-to-date zijn zonder handmatig werk.
Het probleem
Webshops die Lightspeed eCom gebruiken als verkoopkanaal en Picqer als magazijnbeheersysteem, lopen al snel aan tegen een hardnekkig probleem: de twee systemen werken standaard volledig los van elkaar. Elke nieuwe bestelling in Lightspeed eCom moet handmatig worden overgebracht naar Picqer voordat het pickproces kan starten. Tegelijkertijd moet de voorraadstand in Lightspeed eCom handmatig worden bijgewerkt telkens wanneer Picqer een artikel registreert als geboekt, verzonden of retour ontvangen. Dit leidt tot vertragingen in de orderverwerking, fouten door dubbele invoer en een verhoogd risico op oververkoop. Naarmate het ordervolume groeit, wordt dit knelpunt steeds kostbaarder. Medewerkers verliezen uren per dag aan repetitieve datatransfers, terwijl klanten langer op hun pakket wachten en de kans op stockfouten toeneemt. Een ontbrekende integratie tussen beide platformen is daarmee direct een rem op de groei van je e-commercebedrijf.
De oplossing
SyncIT verbindt Lightspeed eCom en Picqer via een geautomatiseerde integratie die alle kritische datastromen bidirectioneel synchroniseert. Zodra een klant een bestelling plaatst in je Lightspeed eCom webshop, wordt deze direct doorgezet naar Picqer waar het pickproces automatisch van start gaat. Na verwerking stuurt Picqer de track & trace-informatie terug naar Lightspeed eCom, zodat de klant automatisch een verzendbericht ontvangt. Voorraadmutaties in Picqer, zoals ontvangst van nieuwe stock of retourverwerking, worden direct gesynchroniseerd naar je webshop zodat de beschikbare voorraad altijd klopt. De integratie is configureerbaar op productniveau, magazijnlocatie en ordertype, zodat je volledige controle houdt. Met SyncIT hoeft je team nooit meer handmatig data over te typen, zijn fouten door dubbele invoer verleden tijd en verloopt de fulfillment van elke bestelling snel en betrouwbaar.
Voordelen van de Lightspeed eCom + Picqer koppeling
- Automatische orderoverdracht: Bestellingen vanuit Lightspeed eCom worden direct en foutloos naar Picqer doorgestuurd, waardoor het pickproces zonder vertraging start.
- Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in Picqer worden direct zichtbaar in Lightspeed eCom, waardoor oververkoop wordt voorkomen en klanten altijd de juiste beschikbaarheid zien.
- Geautomatiseerde verzendstatus updates: Track & trace-codes van Picqer worden automatisch teruggestuurd naar Lightspeed eCom, zodat klanten zonder manuele tussenkomst worden geïnformeerd.
- Efficiëntere retourverwerking: Retouren die in Picqer worden verwerkt, worden automatisch teruggeboekt in de voorraad van Lightspeed eCom voor naadloze administratieve afhandeling.
- Schaalbaarheid zonder extra personeel: Naarmate het ordervolume groeit, verwerkt de integratie meer bestellingen zonder dat er extra handmatige handelingen nodig zijn, wat directe kostenbesparingen oplevert.
Datastromen
- Orders: Lightspeed eCom naar Picqer: Nieuwe bestellingen inclusief klantgegevens, producten, aantallen en leveringsadres worden automatisch vanuit Lightspeed eCom doorgestuurd naar Picqer voor magazijnverwerking.
- Voorraad: Picqer naar Lightspeed eCom: Actuele voorraadstanden per product en per locatie worden continu vanuit Picqer gesynchroniseerd naar de Lightspeed eCom webshop om oververkoop te voorkomen.
- Verzendstatus & track-trace: Picqer naar Lightspeed eCom: Na verwerking en verzending stuurt Picqer de vervoerdersinformatie en trackingnummers terug naar Lightspeed eCom voor automatische klantcommunicatie.
- Retouren: Picqer naar Lightspeed eCom: Ontvangen en verwerkte retouren in Picqer worden teruggemeld aan Lightspeed eCom zodat voorraad en orderstatus direct worden bijgewerkt.
- Productgegevens: Lightspeed eCom naar Picqer: Nieuwe en aangepaste productinformatie zoals SKU's, barcodes en omschrijvingen worden gesynchroniseerd zodat Picqer altijd over de juiste artikeldata beschikt.
Resultaten
- 100%: Orders automatisch van Lightspeed eCom naar Picqer
- Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
- 0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates
- <1 min: Gemiddelde verwerkingstijd per order
Technische details
- Lightspeed eCom ordersync
- Picqer fulfillment-verwerking
- Tracking en verzendbevestiging
- Real-time voorraadsynchronisatie
- Retourverwerking
- Monitoring en foutafhandeling
Veelgestelde vragen
- Hoe snel worden bestellingen vanuit Lightspeed eCom naar Picqer gestuurd?
- Bestellingen worden vrijwel realtime doorgezet naar Picqer. In de standaardconfiguratie vindt synchronisatie plaats binnen enkele minuten na het plaatsen van de bestelling, zodat het pickproces direct van start kan gaan.
- Werkt de integratie ook bij meerdere magazijnlocaties in Picqer?
- Ja, de SyncIT-integratie ondersteunt meerdere magazijnlocaties binnen Picqer. Je kunt per ordertype of productcategorie instellen vanuit welk magazijn er geleverd wordt.
- Wat gebeurt er als een product uitverkocht is in Picqer maar nog zichtbaar is in Lightspeed eCom?
- Door de realtime voorraadsynchronisatie wordt de voorraadstand in Lightspeed eCom direct bijgewerkt zodra Picqer een artikel als uitverkocht registreert. Zo wordt oververkoop automatisch voorkomen.
- Is er technische kennis nodig om de integratie in te stellen?
- Nee. SyncIT verzorgt de volledige implementatie en configuratie. Je hoeft zelf geen code te schrijven of API's te beheren. Na de inrichting draait de integratie volledig automatisch op de achtergrond.
- Kan de integratie omgaan met bundelproducten of varianten in Lightspeed eCom?
- Ja, de integratie ondersteunt productvarianten en samengestelde producten. Elke variant wordt als apart SKU herkend en correct gesynchroniseerd met de bijbehorende voorraad in Picqer.
Over Lightspeed eCom
E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.
Over Picqer
Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.
Lightspeed eCom-orders automatisch laten verwerken via Picqer?
Ontdek hoe SyncIT je Lightspeed eCom-fulfillment via Picqer volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.