Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Lightspeed eCom en Katana integratie geschikt voor make-to-order productie?

Ja, de integratie is bij uitstek geschikt voor make-to-order bedrijven. Elke webshopbestelling triggert automatisch een productieorder in Katana, inclusief de benodigde materialen en capaciteitsplanning op basis van de actuele workload.

Hoe gaat de integratie om met producten die zowel op voorraad zijn als nog geproduceerd moeten worden?

Katana beheert de prioriteitslogica en beschikbare voorraad. De integratie koppelt de actuele beschikbare hoeveelheid, rekening houdend met al gecommitteerde orders, terug naar Lightspeed eCom zodat de webshop altijd accurate informatie toont.

Kan de integratie omgaan met producten met varianten zoals maten en kleuren?

Ja, de integratie ondersteunt producten met varianten volledig. Elke variant in Lightspeed eCom wordt gekoppeld aan de bijbehorende SKU en stuklijst in Katana, inclusief de specifieke materialenbehoeften per variant.

Wat gebeurt er als een order in Lightspeed eCom wordt geannuleerd?

Bij annulering van een order in Lightspeed eCom wordt de bijbehorende productie- of verkooporder in Katana automatisch geannuleerd of aangepast, afhankelijk van de productiestatus op dat moment.

Ondersteunt de integratie ook de inkoop van grondstoffen op basis van webshoporders?

Ja, via Katana's inkooporderfunctionaliteit kunnen inkooporders worden aangemaakt op basis van de materiaalbehoeften die voortvloeien uit webshopbestellingen. Dit sluit naadloos aan op de automatisch aangemaakte productieorders.

Lightspeed eCom + Katana koppeling

De Lightspeed eCom en Katana integratie verbindt je webshop met je productieplannings- en voorraadbeheerplatform, zodat verkooporders direct de productie en materiaalbehoefte aansturen. Ideaal voor producerende bedrijven die online verkopen.

Het probleem

Bedrijven die zowel produceren als via Lightspeed eCom verkopen lopen tegen een fundamenteel planningsprobleem aan. Verkooporders in de webshop zijn niet gekoppeld aan het productieproces in Katana, waardoor productieplanning handmatig moet worden bijgewerkt op basis van webshopbestellingen. Dit leidt tot vertragingen, materiaal dat niet op tijd wordt besteld en klanten die langer op hun bestelling wachten dan nodig. Daarnaast is de beschikbare voorraad in Katana, zowel van eindproducten als grondstoffen, niet zichtbaar in de webshop. Hierdoor worden producten aangeboden die niet leverbaar zijn of loopt de productie onnodig lang door voor items die al ruim op voorraad zijn. Handmatige synchronisatie kost te veel tijd en vergroot de kans op kostbare fouten die directe impact hebben op klanttevredenheid en marge.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Lightspeed eCom en Katana zorgt voor een directe, automatische verbinding tussen verkoop en productie. Nieuwe bestellingen in Lightspeed eCom worden automatisch omgezet in productie- of verkooporders in Katana, inclusief alle ordergegevens en productspecificaties. Katana plant automatisch de benodigde materialen en productiecapaciteit op basis van de binnengekomen webshoporders. De actuele voorraad van eindproducten in Katana wordt realtime teruggekoppeld naar Lightspeed eCom, zodat klanten altijd de correcte beschikbaarheid zien. Dit elimineert handmatige dataoverdracht, verkort doorlooptijden en maakt het voor producerende webwinkeliers mogelijk om efficiënter en proactiever te plannen. De integratie is schaalbaar en groeit mee met je bedrijfsvolume.

Voordelen van de Lightspeed eCom + Katana koppeling

Directe aansturing van productie vanuit webshoporders: Bestellingen in Lightspeed eCom worden automatisch omgezet in productie- of verkooporders in Katana, waardoor je productieproces direct reageert op klantvraag zonder handmatige tussenkomst.
Accurate voorraadzichtbaarheid in je webshop: De actuele eindproductvoorraad vanuit Katana wordt realtime gesynchroniseerd naar Lightspeed eCom, zodat klanten altijd de correcte beschikbaarheid zien en oververkoop wordt voorkomen.
Efficiënter materiaalplanning: Doordat Katana direct inzicht heeft in webshoporders kan het systeem automatisch berekenen welke grondstoffen en componenten nodig zijn, wat tijdige inkoop en kortere doorlooptijden mogelijk maakt.
Eliminatie van dubbele gegevensinvoer: Orderdata hoeft maar één keer ingevoerd te worden, namelijk door de klant in je webshop. De integratie verwerkt alle verdere gegevensoverdracht automatisch, wat fouten en tijdverlies elimineert.
Volledige traceerbaarheid van order tot productie: Elke webshoporder is direct traceerbaar terug naar de productieorder in Katana, inclusief gebruikte materialen en batchnummers, wat kwaliteitscontrole en after-sales sterk verbetert.

Datastromen

Verkooporders van Lightspeed eCom naar Katana: Nieuwe bestellingen uit Lightspeed eCom worden automatisch aangemaakt als verkooporders in Katana, inclusief klantinformatie, producten, aantallen en leveringsvereisten.
Productieorders en materiaalbehoefte in Katana: Op basis van binnenkomende verkooporders berekent Katana automatisch de productieorders en de benodigde grondstoffen, rekening houdend met bestaande voorraden en productiecapaciteit.
Voorraadniveaus van Katana naar Lightspeed eCom: De actuele eindproductvoorraad en gecommitteerde hoeveelheden vanuit Katana worden automatisch teruggekoppeld naar Lightspeed eCom voor correcte beschikbaarheidsinformatie in de webshop.
Orderstatus van Katana naar Lightspeed eCom: Statusupdates van productieorders, zoals 'in productie' of 'gereed voor verzending', worden teruggekoppeld naar Lightspeed eCom zodat orderstatussen altijd actueel zijn voor klanten en klantenservice.
Productupdates van Lightspeed eCom naar Katana: Nieuwe producten of productwijzigingen in Lightspeed eCom, zoals nieuwe SKU's of bijgewerkte specificaties, worden gesynchroniseerd naar Katana voor accurate productie- en materialenregistratie.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Lightspeed eCom naar Katana
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Lightspeed eCom ordersync
Katana fulfillment-verwerking
Tracking en verzendbevestiging
Real-time voorraadsynchronisatie
Retourverwerking
Monitoring en foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Is de Lightspeed eCom en Katana integratie geschikt voor make-to-order productie?: Ja, de integratie is bij uitstek geschikt voor make-to-order bedrijven. Elke webshopbestelling triggert automatisch een productieorder in Katana, inclusief de benodigde materialen en capaciteitsplanning op basis van de actuele workload.
Hoe gaat de integratie om met producten die zowel op voorraad zijn als nog geproduceerd moeten worden?: Katana beheert de prioriteitslogica en beschikbare voorraad. De integratie koppelt de actuele beschikbare hoeveelheid, rekening houdend met al gecommitteerde orders, terug naar Lightspeed eCom zodat de webshop altijd accurate informatie toont.
Kan de integratie omgaan met producten met varianten zoals maten en kleuren?: Ja, de integratie ondersteunt producten met varianten volledig. Elke variant in Lightspeed eCom wordt gekoppeld aan de bijbehorende SKU en stuklijst in Katana, inclusief de specifieke materialenbehoeften per variant.
Wat gebeurt er als een order in Lightspeed eCom wordt geannuleerd?: Bij annulering van een order in Lightspeed eCom wordt de bijbehorende productie- of verkooporder in Katana automatisch geannuleerd of aangepast, afhankelijk van de productiestatus op dat moment.
Ondersteunt de integratie ook de inkoop van grondstoffen op basis van webshoporders?: Ja, via Katana's inkooporderfunctionaliteit kunnen inkooporders worden aangemaakt op basis van de materiaalbehoeften die voortvloeien uit webshopbestellingen. Dit sluit naadloos aan op de automatisch aangemaakte productieorders.

Over Lightspeed eCom

E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Lightspeed eCom-orders automatisch laten verwerken via Katana?

Ontdek hoe SyncIT je Lightspeed eCom-fulfillment via Katana volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.