Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden bestellingen van Kruidvat verwerkt in Shopify?

Orders geplaatst via de Kruidvat Marketplace worden automatisch als nieuwe bestelling aangemaakt in Shopify, inclusief klantgegevens en productregels. Je bestaande fulfillmentproces handelt de order vervolgens af.

Wat gebeurt er als een product uitverkocht raakt in Shopify?

Zodra de voorraad van een product in Shopify op nul staat, wordt het product automatisch als niet beschikbaar gemarkeerd op de Kruidvat Marketplace. Dit voorkomt oververkoop en klachten.

Kan ik specifieke producten wel in Shopify maar niet op Kruidvat aanbieden?

Ja, je kunt per product of productcategorie instellen welke artikelen gesynchroniseerd worden naar de Kruidvat Marketplace. Je behoudt volledige controle over je assortiment per verkoopkanaal.

Hoe worden retouren afgehandeld via deze integratie?

Retourverzoeken via Kruidvat worden doorgestuurd naar Shopify zodat je ze centraal kunt verwerken. Na goedkeuring van de retour wordt de voorraad automatisch bijgewerkt in beide systemen.

Voldoet de integratie aan de eisen van Kruidvat Marketplace voor productdata?

De integratie stuurt alle vereiste productattributen door naar Kruidvat, inclusief EAN-codes, categorieën en gedetailleerde beschrijvingen. Zo voldoe je aan de datakwaliteitseisen van het platform.

Kruidvat Marketplace + Shopify koppeling

Verkoop je producten op de Kruidvat Marketplace terwijl je Shopify webshop het centrale beheer blijft. Synchroniseer automatisch assortiment, voorraad en bestellingen tussen beide platformen.

Het probleem

De Kruidvat Marketplace is een snel groeiend verkoopkanaal in de Benelux met 2,9 miljoen wekelijkse online bezoekers. Voor webshophouders die via Shopify werken, biedt dit enorme kansen, maar ook een forse operationele uitdaging. Wanneer je handmatig producten toevoegt aan de Kruidvat Marketplace, prijzen bijwerkt en bestellingen verwerkt terwijl je tegelijkertijd je Shopify-winkel beheert, verdubbelt je werklast onmiddellijk. Voorraadverschillen zijn een constante bedreiging: een product dat je op beide platformen tegelijk verkoopt maar waarvan de voorraad niet gesynchroniseerd is, leidt tot oververkoop en negatieve beoordelingen op de marketplace. Retourverwerking, annuleringen en orderstatusupdates moeten handmatig worden bijgehouden in twee afzonderlijke systemen. Bovendien vereist Kruidvat's gecureerde aanpak als marketplace een hoge kwaliteit van productdata en snelle orderafhandeling, iets wat met handmatig beheer bijna onmogelijk te garanderen is. Zonder automatisering is opschalen via Kruidvat een risico in plaats van een kans.

De oplossing

Met de integratie tussen Kruidvat Marketplace en Shopify via SyncIt beheer je alles vanuit je Shopify webshop. Productinformatie, beschrijvingen, afbeeldingen, EAN-codes en prijzen worden automatisch doorgestuurd naar de Kruidvat Marketplace zodat je listing altijd actueel en compleet is. Zodra een klant een bestelling plaatst op Kruidvat, wordt deze automatisch verwerkt als order in Shopify, inclusief klant- en adresgegevens. Je bestaande fulfillmentproces in Shopify handelt de order af en de verzendstatus en het trackingnummer worden teruggekoppeld aan Kruidvat. Tegelijkertijd worden voorraadniveaus in realtime gesynchroniseerd: als een product uitverkocht raakt in Shopify, wordt het direct als niet-beschikbaar gemarkeerd op de Kruidvat Marketplace. Dit voorkomt oververkoop en beschermt je reputatie als marketplace-verkoper. De integratie zorgt ook voor consistente prijzen en promotionele aanbiedingen op beide platformen, zodat je merkbeleving uniform blijft. Zo profiteer je maximaal van het bereik van Kruidvat zonder je bestaande processen te verstoren.

Voordelen van de Kruidvat Marketplace + Shopify koppeling

Bereik 2,9 miljoen wekelijkse shoppers: Vergroot je zichtbaarheid aanzienlijk door via de Kruidvat Marketplace het grote publiek van de grootste health & beauty retailer in de Benelux te bereiken.
Gecentraliseerd voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Shopify worden direct gesynchroniseerd naar Kruidvat, waardoor oververkoop wordt voorkomen en je reputatie als verkoper beschermd blijft.
Automatische orderverwerking: Bestellingen via Kruidvat Marketplace stromen automatisch door naar Shopify, zodat je bestaande fulfillmentproces ongewijzigd blijft en handmatig overtypen overbodig is.
Consistente productdata: Productinformatie wordt vanuit Shopify als masterdata beheerd en automatisch gesynchroniseerd naar Kruidvat, inclusief beschrijvingen, afbeeldingen en EAN-codes.
Schaalbaar zonder extra werkdruk: Naarmate je meer verkoopt via Kruidvat, verwerkt de integratie alle extra orders en voorraadmutaties automatisch zonder dat je meer medewerkers nodig hebt.

Datastromen

: Productinformatie, afbeeldingen, EAN-codes, beschrijvingen en categorieën worden vanuit Shopify naar de Kruidvat Marketplace gestuurd.
: Actuele voorraadinformatie uit Shopify wordt in realtime gesynchroniseerd naar Kruidvat om oververkoop te voorkomen.
: Orders geplaatst op de Kruidvat Marketplace worden automatisch aangemaakt in Shopify voor centrale orderverwerking en fulfillment.
: Na verzending worden trackingnummers en orderstatus vanuit Shopify teruggekoppeld aan Kruidvat voor klantcommunicatie.
: Prijswijzigingen en promotionele aanbiedingen in Shopify worden automatisch doorgezet naar de corresponderende listings op Kruidvat Marketplace.

Resultaten

Nieuw verkoopkanaal actief: Shopify-producten beschikbaar voor Kruidvat-klanten.
Correcte voorraad: Realtime sync houdt beide kanalen up-to-date.
Efficiënte orders: Kruidvat-orders verwerken in Shopify.

Technische details

Productsynchronisatie van Shopify naar Kruidvat Marketplace
Realtime voorraadkoppeling
Orderimport van Kruidvat naar Shopify
Automatische verzend- en trackingupdates
Compliance-data mapping voor gezondheidsproducten
Kanaalspecifieke prijsinstellingen

Veelgestelde vragen

Hoe worden bestellingen van Kruidvat verwerkt in Shopify?: Orders geplaatst via de Kruidvat Marketplace worden automatisch als nieuwe bestelling aangemaakt in Shopify, inclusief klantgegevens en productregels. Je bestaande fulfillmentproces handelt de order vervolgens af.
Wat gebeurt er als een product uitverkocht raakt in Shopify?: Zodra de voorraad van een product in Shopify op nul staat, wordt het product automatisch als niet beschikbaar gemarkeerd op de Kruidvat Marketplace. Dit voorkomt oververkoop en klachten.
Kan ik specifieke producten wel in Shopify maar niet op Kruidvat aanbieden?: Ja, je kunt per product of productcategorie instellen welke artikelen gesynchroniseerd worden naar de Kruidvat Marketplace. Je behoudt volledige controle over je assortiment per verkoopkanaal.
Hoe worden retouren afgehandeld via deze integratie?: Retourverzoeken via Kruidvat worden doorgestuurd naar Shopify zodat je ze centraal kunt verwerken. Na goedkeuring van de retour wordt de voorraad automatisch bijgewerkt in beide systemen.
Voldoet de integratie aan de eisen van Kruidvat Marketplace voor productdata?: De integratie stuurt alle vereiste productattributen door naar Kruidvat, inclusief EAN-codes, categorieën en gedetailleerde beschrijvingen. Zo voldoe je aan de datakwaliteitseisen van het platform.

Over Kruidvat Marketplace

Marketplace voor health, beauty en personal care producten.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Shopify-producten op Kruidvat verkopen?

Ontdek hoe SyncIT je Shopify-webshop verbindt met Kruidvat Marketplace.