Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd tussen Klaviyo en Unit4?

SyncIt synchroniseert de data in real-time of op een instelbaar interval, afhankelijk van je wensen. Nieuwe klanten en orders worden doorgaans binnen enkele minuten na aanmaken in Unit4 zichtbaar in Klaviyo.

Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee. SyncIt biedt een no-code configuratie-interface. Je stelt eenmalig in welke data je wilt synchroniseren en hoe velden worden gematcht. Daarna werkt de integratie volledig automatisch.

Worden bestaande klanten ook gesynchroniseerd of alleen nieuwe?

Bij het inrichten van de integratie voert SyncIt een initiële synchronisatie uit van alle bestaande klantgegevens uit Unit4 naar Klaviyo. Daarna worden nieuwe en gewijzigde records automatisch bijgehouden.

Welke Unit4-versies worden ondersteund?

De SyncIt integratie is compatibel met de cloudversie van Unit4 ERP (ERPx) en werkt via de officiële Unit4 API. Neem contact op met ons team voor specifieke versievereisten.

Is de integratie AVG-compliant?

Ja. SyncIt verwerkt alle data conform de AVG/GDPR-richtlijnen. Data wordt versleuteld verzonden, niet opgeslagen op SyncIt-servers en je behoudt te allen tijde de volledige controle over welke klantgegevens worden gesynchroniseerd.

Klaviyo + Unit4 koppeling

Met de Klaviyo en Unit4 integratie synchroniseer je klantdata, aankoophistorie en financiële informatie automatisch tussen je ERP-systeem en marketingplatform. Zo verstuur je gerichte campagnes op basis van actuele bedrijfsdata, zonder handmatig werk.

Het probleem

Bedrijven die zowel Unit4 als Klaviyo gebruiken, lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: klantgegevens en financiële data staan opgesloten in Unit4, terwijl Klaviyo vraagt om actuele, gesegmenteerde informatie om effectieve marketingcampagnes te kunnen versturen. Marketeers moeten klantlijsten handmatig exporteren uit Unit4, omzetten naar het juiste formaat en vervolgens importeren in Klaviyo. Dit kost niet alleen uren per week, maar leidt ook tot verouderde segmenten, foutieve e-maillijsten en gemiste kansen. Klanten die recentelijk een aankoop deden, ontvangen alsnog een acquisitiecampagne. Klanten die al langere tijd niets kochten, worden niet opnieuw geactiveerd. De marketingafdeling werkt met een snapshot van gisteren, terwijl de markt en het klantgedrag vandaag veranderen. Intussen heeft de financiële administratie in Unit4 alle data die nodig is voor slimme segmentatie: omzet per klant, factuurhistorie, betaalgedrag en meer. Die waardevolle informatie blijft onbenut voor marketing.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Klaviyo en Unit4 zorgt ervoor dat klantdata, aankoopgeschiedenis en omzetinformatie automatisch en in real-time worden gesynchroniseerd tussen beide systemen. Wanneer een klant een nieuwe factuur ontvangt in Unit4, wordt dit direct verwerkt in Klaviyo zodat geautomatiseerde flows zoals een bedankmail of upsell-campagne meteen kunnen worden geactiveerd. Klantprofielen in Klaviyo worden continu verrijkt met data uit Unit4: orderwaarde, aankoopfrequentie, productcategorieën en betalingsstatus. Hierdoor kunnen marketeers hyperpersoonlijke segmenten aanmaken zonder ook maar één CSV-bestand te exporteren. Nieuwe klanten die in Unit4 worden aangemaakt, verschijnen automatisch in Klaviyo en doorlopen een welkomstflow. Inactieve klanten worden op basis van Unit4-data herkend en krijgen een gerichte reactivatiecampagne. Het resultaat is een marketingafdeling die altijd werkt met actuele, betrouwbare bedrijfsdata en campagnes die daadwerkelijk aansluiten bij de klantreis.

Voordelen van de Klaviyo + Unit4 koppeling

Altijd actuele klantdata in Klaviyo: Klantgegevens en aankoophistorie uit Unit4 worden automatisch gesynchroniseerd naar Klaviyo, zodat je marketingcampagnes altijd gebaseerd zijn op de meest recente informatie uit je ERP.
Slimmere segmentatie op basis van ERP-data: Gebruik financiële data zoals omzetklasse, aankoopfrequentie en betaalgedrag uit Unit4 om in Klaviyo hyper-relevante klantsegmenten aan te maken voor gerichte campagnes.
Geen handmatige imports meer: De tijdrovende, foutgevoelige werkwijze van handmatig exporteren en importeren van klantlijsten behoort tot het verleden. De integratie regelt alle datasynchronisatie automatisch op de achtergrond.
Geautomatiseerde marketing triggers: Stel flows in Klaviyo in die automatisch worden geactiveerd op basis van Unit4-events, zoals een nieuwe factuur, een eerste aankoop of een verlopen abonnement, zonder enige handmatige tussenkomst.
Hogere marketing-ROI: Door relevantere en beter getimede campagnes te sturen op basis van echte bedrijfsdata verbetert de open rate, klikrate en conversie van je e-mailmarketing significant.

Datastromen

Klantprofielen: Nieuwe en bestaande klanten uit Unit4 worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in Klaviyo, inclusief contactgegevens, bedrijfsnaam en klantclassificatie.
Aankoophistorie en factuurdata: Facturen en ordergegevens uit Unit4 worden gesynchroniseerd naar Klaviyo, zodat aankoopgedrag, orderwaarde en aankoopfrequentie beschikbaar zijn voor segmentatie en geautomatiseerde flows.
Productinformatie: Productcategorieën en artikeldata uit Unit4 worden naar Klaviyo overgebracht zodat campagnes en aanbevelingen aansluiten op de daadwerkelijk gekochte producten.
Klantgroep en omzetklasse: Klantclassificaties en omzetcategorieën uit Unit4 worden vertaald naar Klaviyo-segmenten, waardoor je A-klanten anders kunt benaderen dan prospects of kleine afnemers.
Campagneresultaten terugkoppelen: E-mailengagement-data uit Klaviyo, zoals opens en clicks, kan worden teruggekoppeld naar Unit4 om klantprofielen te verrijken en salescollega's inzicht te geven in marketinginteractie.

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

Unit4 Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
Predictive analytics en CLV-voorspellingen

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd tussen Klaviyo en Unit4?: SyncIt synchroniseert de data in real-time of op een instelbaar interval, afhankelijk van je wensen. Nieuwe klanten en orders worden doorgaans binnen enkele minuten na aanmaken in Unit4 zichtbaar in Klaviyo.
Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee. SyncIt biedt een no-code configuratie-interface. Je stelt eenmalig in welke data je wilt synchroniseren en hoe velden worden gematcht. Daarna werkt de integratie volledig automatisch.
Worden bestaande klanten ook gesynchroniseerd of alleen nieuwe?: Bij het inrichten van de integratie voert SyncIt een initiële synchronisatie uit van alle bestaande klantgegevens uit Unit4 naar Klaviyo. Daarna worden nieuwe en gewijzigde records automatisch bijgehouden.
Welke Unit4-versies worden ondersteund?: De SyncIt integratie is compatibel met de cloudversie van Unit4 ERP (ERPx) en werkt via de officiële Unit4 API. Neem contact op met ons team voor specifieke versievereisten.
Is de integratie AVG-compliant?: Ja. SyncIt verwerkt alle data conform de AVG/GDPR-richtlijnen. Data wordt versleuteld verzonden, niet opgeslagen op SyncIt-servers en je behoudt te allen tijde de volledige controle over welke klantgegevens worden gesynchroniseerd.

Over Klaviyo

E-commerce e-mail marketing specialist. Geavanceerde segmentatie, flows en personalisatie voor webshops.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Unit4 integreren met Klaviyo?

Ontdek hoe SyncIT Unit4-klantdata synchroniseert met Klaviyo voor gepersonaliseerde marketing automation.