Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe wordt productdata uit Productflow gebruikt in Klaviyo-e-mails?

Productdata uit Productflow wordt beschikbaar gesteld als dynamische content in Klaviyo. Via dynamische blokken in de e-maileditor kunt u productafbeeldingen, omschrijvingen en prijzen automatisch laten invullen vanuit de gesynchroniseerde productcatalogus.

Wat gebeurt er in Klaviyo als een prijs in Productflow wordt gewijzigd?

Na een prijswijziging in Productflow wordt de nieuwe prijs gesynchroniseerd naar Klaviyo. E-mailcampagnes die nog verstuurd moeten worden, gebruiken automatisch de meest recente prijs uit Productflow.

Ondersteunt de integratie meertalige productinformatie?

Ja, Productflow ondersteunt meertalig contentbeheer en de integratie kan productomschrijvingen in de juiste taal doorsturen naar de corresponderende Klaviyo-lijsten per taalgebied of markt.

Kan ik op basis van productcategorieën uit Productflow segmenteren in Klaviyo?

Ja, productcategorieën en attributen die in Productflow zijn gedefinieerd, worden gesynchroniseerd naar Klaviyo. U kunt deze gebruiken om klantsegmenten aan te maken op basis van interesse in specifieke productgroepen.

Hoe vaak wordt de productdata gesynchroniseerd van Productflow naar Klaviyo?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar en kan variëren van realtime bij elke productwijziging tot periodieke batches (bijvoorbeeld elk uur of dagelijks), afhankelijk van de grootte van uw catalogus en de vereiste actualiteit.

Klaviyo + Productflow koppeling

De integratie tussen Klaviyo en Productflow verbindt uw centrale productinformatiebeheer direct met uw e-mailmarketingplatform, zodat productdata zoals omschrijvingen, afbeeldingen en prijzen altijd actueel zijn in uw campagnes en geautomatiseerde flows. Zo communiceert u consistent en nauwkeurig over uw producten.

Het probleem

Bedrijven die Productflow gebruiken als PIM-systeem voor het beheren en distribueren van productinformatie én Klaviyo inzetten voor e-mailmarketing, kampen met een hardnekkig datasilo-probleem. Productomschrijvingen, afbeeldingen, prijzen en productspecificaties die in Productflow worden beheerd, zijn niet automatisch beschikbaar in Klaviyo. Marketingmedewerkers moeten productdata handmatig kopiëren of opnieuw invoeren wanneer ze e-mailcampagnes opstellen. Dit is niet alleen tijdrovend, maar leidt ook tot inconsistente productcommunicatie: verouderde prijzen in e-mails, afwijkende productomschrijvingen ten opzichte van de webshop, of afbeeldingen die niet meer overeenkomen met het actuele assortiment. Wanneer het productassortiment regelmatig wordt bijgewerkt — zoals bij seizoenscolecties, prijswijzigingen of nieuwe producten — is het nagenoeg onmogelijk om alle marketingmaterialen handmatig synchroon te houden. Het gevolg: klanten ontvangen e-mails met onjuiste informatie, wat leidt tot frustratie, retourzendingen en reputatieschade.

De oplossing

Met de integratie tussen Klaviyo en Productflow stroomt productinformatie automatisch van uw PIM-systeem naar uw e-mailmarketingplatform. Zodra u in Productflow een productomschrijving bijwerkt, een nieuwe afbeelding toevoegt of een prijs aanpast, is deze informatie direct beschikbaar in Klaviyo voor gebruik in e-mailcampagnes en geautomatiseerde flows. Dynamische e-mailblokken in Klaviyo worden automatisch gevuld met actuele productdata uit Productflow, inclusief productnaam, beschrijving, afbeelding en prijs. Dit garandeert dat klanten altijd correcte en consistente productinformatie ontvangen, ongeacht hoe vaak uw assortiment wijzigt. De integratie maakt ook geavanceerde productgerichte segmentatie mogelijk: u kunt klanten targeten op basis van hun interesse in specifieke productcategorieën die in Productflow zijn gedefinieerd. Marketingteams besparen aanzienlijk op handmatig copywerk en kunnen zich volledig richten op campagnestrategie en creatief werk.

Voordelen van de Klaviyo + Productflow koppeling

Altijd actuele productdata in e-mails: Productinformatie uit Productflow — omschrijvingen, afbeeldingen, prijzen en specificaties — is automatisch up-to-date in alle Klaviyo-campagnes. Geen verouderde productinfo meer in klantcommunicatie.
Consistente productcommunicatie: Doordat Klaviyo rechtstreeks put uit Productflow als single source of truth, is de productinformatie in e-mails altijd consistent met uw webshop en andere verkoopkanalen.
Tijdsbesparing op content: Marketingmedewerkers hoeven productdata niet meer handmatig over te typen voor e-mailcampagnes. Dynamische productblokken in Klaviyo worden automatisch gevuld vanuit Productflow.
Schaalbare productcampagnes: Ook bij grote catalogi met honderden of duizenden producten blijft uw e-mailmarketing actueel en nauwkeurig, dankzij de automatische synchronisatie tussen Productflow en Klaviyo.
Betere klantervaring: Klanten ontvangen e-mails met correcte productinformatie, actuele prijzen en de juiste afbeeldingen. Dit verhoogt het vertrouwen, vermindert retourzendingen en versterkt uw merkreputatie.

Datastromen

Productomschrijvingen en specificaties: Tekstuele productinformatie zoals namen, omschrijvingen en technische specificaties worden automatisch van Productflow naar Klaviyo gesynchroniseerd voor gebruik in dynamische e-mailcontent.
Productafbeeldingen en media: Actuele productfoto's, sfeerbeelden en andere media-assets uit Productflow worden beschikbaar gesteld in Klaviyo, zodat e-mailcampagnes altijd de correcte visuele content bevatten.
Prijzen en beschikbaarheid: Actuele verkoopprijzen, kortingsprijzen en voorraadstatus uit Productflow worden gesynchroniseerd naar Klaviyo, zodat klanten in e-mails nooit verouderde prijzen of uitverkochte producten zien.
Productcategorieën en attributen: Productcategorie-indeling en productattributen uit Productflow worden gebruikt in Klaviyo voor geavanceerde segmentatie en gepersonaliseerde productaanbevelingen per klantsegment.
Nieuwe en bijgewerkte producten: Wanneer een nieuw product wordt toegevoegd of een bestaand product wordt bijgewerkt in Productflow, wordt dit automatisch gesignaleerd in Klaviyo voor gebruik in nieuwe-product-lanceringscampagnes.

Resultaten

45%: Hogere klikrate door relevantere productaanbevelingen
20%: Meer cross-sell conversie via PIM-relaties
Consistent: Productdata in e-mails matcht webshop en kanalen
Automatisch: Prijswijzigingen triggeren gerichte campagnes

Technische details

PIM-naar-Klaviyo productfeed
Cross-sell data mapping
Dynamische productblokken
Prijswijziging triggers

Veelgestelde vragen

Hoe wordt productdata uit Productflow gebruikt in Klaviyo-e-mails?: Productdata uit Productflow wordt beschikbaar gesteld als dynamische content in Klaviyo. Via dynamische blokken in de e-maileditor kunt u productafbeeldingen, omschrijvingen en prijzen automatisch laten invullen vanuit de gesynchroniseerde productcatalogus.
Wat gebeurt er in Klaviyo als een prijs in Productflow wordt gewijzigd?: Na een prijswijziging in Productflow wordt de nieuwe prijs gesynchroniseerd naar Klaviyo. E-mailcampagnes die nog verstuurd moeten worden, gebruiken automatisch de meest recente prijs uit Productflow.
Ondersteunt de integratie meertalige productinformatie?: Ja, Productflow ondersteunt meertalig contentbeheer en de integratie kan productomschrijvingen in de juiste taal doorsturen naar de corresponderende Klaviyo-lijsten per taalgebied of markt.
Kan ik op basis van productcategorieën uit Productflow segmenteren in Klaviyo?: Ja, productcategorieën en attributen die in Productflow zijn gedefinieerd, worden gesynchroniseerd naar Klaviyo. U kunt deze gebruiken om klantsegmenten aan te maken op basis van interesse in specifieke productgroepen.
Hoe vaak wordt de productdata gesynchroniseerd van Productflow naar Klaviyo?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar en kan variëren van realtime bij elke productwijziging tot periodieke batches (bijvoorbeeld elk uur of dagelijks), afhankelijk van de grootte van uw catalogus en de vereiste actualiteit.

Over Klaviyo

E-commerce e-mail marketing specialist. Geavanceerde segmentatie, flows en personalisatie voor webshops.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow data benutten voor Klaviyo marketing?

Ontdek hoe SyncIT Klaviyo integreert met Productflow voor marketing automation met verrijkte productdata.