Klarna + Yuki koppeling

De integratie tussen Klarna en Yuki automatiseert de verwerking van achteraf-betalingen en gespreide betalingen in de boekhouding. Klarna-afrekenoverzichten worden automatisch verwerkt in Yuki, zodat webshop-ondernemers altijd een correcte en actuele boekhouding hebben zonder handmatig afletterwerk.

Het probleem

Webshop-ondernemers die Klarna aanbieden als betaalmethode en Yuki gebruiken voor hun boekhouding, worden geconfronteerd met een complexe boekhoudkundige uitdaging. Klarna werkt met een uniek afrekenmechanisme: de consument betaalt achteraf aan Klarna, Klarna keert periodiek een nettobedrag uit aan de webshop minus commissie en terugboekingen, en stuurt daarbij een afrekennota. Dit betekent dat er een tijdsverschil zit tussen het moment van de webshoporder, de Klarna-betaling door de consument en de uitkering aan de ondernemer. Zonder integratie moet de ondernemer of accountant handmatig de Klarna-afrekennota's downloaden, de transacties matchen met de webshoporders, commissies apart boeken en de netto-uitkeringen verwerken in Yuki. Dit is een tijdrovend proces waarbij fouten snel worden gemaakt, met name bij het afletteren van openstaande posten. Bovendien vergt het verwerken van terugbetalingen, creditnota's en Klarna-geschillen extra handmatige aandacht. Het resultaat is een boekhouding die structureel achterloopt en een accountant die onnodig veel tijd besteedt aan routinematige afstemmingswerkzaamheden.

De oplossing

De Klarna en Yuki integratie automatiseert de volledige verwerking van Klarna-betalingen in de boekhouding. Klarna-afrekenoverzichten, die een dag voor de uitbetaling worden aangemaakt, bevatten een overzicht van alle geactiveerde facturen in de verkoopperiode. Via de integratie worden deze afrekennota's automatisch ingelezen in Yuki en verwerkt in de juiste dagboeken. Klarna-betalingen worden gekoppeld aan de bijbehorende verkoopfacturen in Yuki, commissies worden automatisch op de juiste kostenrekening geboekt en netto-uitkeringen worden afgestemd met het banksaldo. Dit elimineert het tijdrovende handmatige afletterwerk volledig. Terugbetalingen en creditnota's worden ook automatisch verwerkt, zodat de debiteurenadministratie altijd klopt. Webshop-ondernemers die ook andere Yuki-webshopintegraties gebruiken, zoals WooCommerce of MijnWebwinkel, kunnen de Klarna-betalingsstroom naadloos integreren in hun bestaande boekhoudworkflow. Het resultaat is een volledige en correcte boekhouding van alle Klarna-transacties, met minimale tijdsinvestering van de ondernemer of accountant.

Voordelen van de Klarna + Yuki koppeling

• Automatische verwerking van Klarna-afrekennota's: Klarna-afrekenoverzichten worden automatisch ingelezen in Yuki en verwerkt in de juiste dagboeken. Het handmatig downloaden, controleren en invoeren van afrekennota's is volledig geautomatiseerd.
• Correct afletteren van openstaande posten: Klarna-betalingen worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende verkoopfacturen in Yuki, waardoor het tijdrovende handmatige afletterwerk van openstaande debiteuren volledig wordt geautomatiseerd.
• Automatische commissieverwerking: Klarna-commissies worden per uitbetaling automatisch op de juiste kostenrekening geboekt in Yuki. Dit zorgt voor een correcte weergave van de werkelijke omzet versus de Klarna-kosten in de winst- en verliesrekening.
• Verwerking van terugbetalingen en creditnota's: Klarna-terugbetalingen, retourzendingen en geschillen worden automatisch verwerkt in de boekhouding. De debiteurenadministratie in Yuki blijft altijd up-to-date, ook bij complexe Klarna-afwikkelingen.
• Actueel kasstroomoverzicht: Doordat Klarna-uitbetalingen automatisch worden afgestemd met het banksaldo in Yuki, heeft de ondernemer altijd een actueel en correct overzicht van de werkelijke kasstroom, inclusief het tijdsverschil in Klarna-uitkeringen.

Datastromen

• Klarna-afrekennota's naar Yuki: Klarna-afrekenoverzichten die dagelijks voor de uitbetaling worden aangemaakt, worden automatisch ingelezen in Yuki en verwerkt in de juiste administratieve dagboeken.
• Betalingskoppelingen aan verkoopfacturen: Klarna-betalingen worden automatisch gematcht met de corresponderende verkoopfacturen in Yuki, waardoor openstaande posten automatisch worden afgeleterd zonder handmatige tussenkomst.
• Commissies en vergoedingen naar kostenrekening: Klarna-commissies en transactievergoedingen worden per afrekening automatisch geboekt op de juiste kostenrekening in het grootboek van Yuki, voor een correcte weergave van de Klarna-kosten.
• Terugbetalingen en creditnota-verwerking: Klarna-terugbetalingen bij retourzendingen, annuleringen en geschillen worden automatisch als creditnota's verwerkt in Yuki en gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoopfacturen.

Resultaten

• 95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
• 0: Fouten in reconciliatie tussen Klarna en bankafschriften
• Dagelijks: Actuele boekhouding in Yuki met alle Klarna-transacties
• 100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

• Klarna transactie-import
• Fee-administratie
• Refund-verwerking
• Settlement reconciliatie
• Yuki matching
• BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Hoe werkt het Klarna-afrekensysteem en hoe verwerkt Yuki dit?

Klarna maakt elke dag een afrekennota aan voor de uitbetaling van de volgende dag. Deze nota bevat alle geactiveerde facturen, commissies en eventuele terugbetalingen. Via de Klarna-Yuki integratie wordt deze afrekennota automatisch ingelezen en verwerkt in Yuki, zodat alle transacties correct worden geboekt zonder handmatige invoer.

Hoe worden klanten die achteraf betalen via Klarna verwerkt in mijn boekhouding?

Bij achteraf betalen registreert Klarna de vordering op de consument en keert het bedrag na betaling uit aan u. In uw boekhouding boekt Yuki de verkoopfactuur bij het moment van de bestelling en verwerkt vervolgens de Klarna-uitbetaling als betaling van de openstaande post. Het tijdsverschil tussen bestelling en uitbetaling wordt correct in de debiteurenadministratie verwerkt.

Wat gebeurt er met Klarna-betalingen bij retourzendingen of annuleringen?

Klarna verwerkt retourzendingen als terugbetaling aan de consument. Via de integratie met Yuki wordt een creditnota aangemaakt die wordt gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoopfactuur. De Klarna-afrekennota verrekent de terugbetaling automatisch met de eerstvolgende uitbetaling, en dit wordt correct verwerkt in Yuki.

Werkt de Klarna-Yuki integratie ook samen met mijn webshopplatform?

Ja, de integratie werkt naadloos samen met webshopplatforms die al gekoppeld zijn aan Yuki, zoals WooCommerce en MijnWebwinkel. Klarna-betalingen worden verwerkt als betalingsmethode binnen de bestaande webshop-boekhoudworkflow, zodat alle omzet consistent in Yuki wordt verwerkt.

Hoe worden Klarna-commissies verwerkt in mijn boekhouding?

Klarna brengt per transactie een commissie in rekening die wordt verrekend met de uitbetaling. Via de integratie worden deze commissies automatisch geboekt op een aparte kostenrekening in Yuki, zodat u een correct beeld heeft van uw werkelijke omzet en de kosten van het Klarna-betalingsverkeer afzonderlijk zichtbaar zijn in uw winst- en verliesrekening.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Klarna integreren met Yuki?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met Yuki voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.