Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden gebundelde Klarna-uitbetalingen gesplitst in Twinfield?

Klarna bundelt meerdere orders in één uitbetaling. SyncIT analyseert de Klarna Settlements API-data en splitst elke gebundelde uitbetaling automatisch in de individuele transacties, die vervolgens elk apart worden geboekt en gekoppeld aan de juiste factuur in Twinfield.

Ondersteunt de integratie alle Klarna-betaalopties?

Ja. SyncIT verwerkt betalingen van alle Klarna-producten: Pay Now (directe betaling via iDEAL of kaart), Pay Later (achteraf betalen in 14 of 30 dagen) en Betaal in 3 (drie rentevrije termijnen). Alle betalingsstatussen worden naar Twinfield gesynchroniseerd.

Hoe worden Klarna-betalingen in meerdere valuta verwerkt?

SyncIT ondersteunt meerdere valuta en verwerkt wisselkoersverschillen als separate boekingen in Twinfield. Je kunt de gewenste valutarekeningen en wisselkoersmethode configureren in de SyncIT-interface.

Wat gebeurt er als een Klarna-betaling wordt geweigerd of geblokkeerd?

Geweigerde of geblokkeerde Klarna-betalingen worden door SyncIT als mislukte betalingspoging geregistreerd zonder een boeking aan te maken in Twinfield. De bijbehorende factuur blijft openstaand en je ontvangt een notificatie via SyncIT.

Kan ik Klarna-data ook gebruiken voor financiële rapportages in Twinfield?

Ja. Doordat alle Klarna-transacties nauwkeurig worden geboekt in Twinfield inclusief grootboekindeling, zijn ze volledig beschikbaar voor de standaardrapportages en dashboards van Twinfield, inclusief omzetanalyses en ouderdomsoverzichten.

Klarna + Twinfield koppeling

De Klarna en Twinfield integratie via SyncIT automatiseert de verwerking van betalingen en uitbetalingen in je boekhouding. Transacties uit Klarna — van directe betalingen tot gespreide termijnen — worden real-time als factuurboekingen en bankontvansten gesynchroniseerd naar Twinfield. Reconciliatie verloopt automatisch en je BTW-aangifte is altijd actueel.

Het probleem

Klarna is een van de meest populaire Europese betaaloplossingen voor webshops, actief bij meer dan 58.000 Nederlandse verkooppunten met 1,7 miljoen actieve app-gebruikers in Nederland. Klarna biedt consumenten flexibele betaalopties zoals Pay Now, Pay Later (tot 30 dagen) en Betaal in 3 termijnen, waarmee webshophouders hogere conversie realiseren. Twinfield is het professionele boekhoudprogramma van Wolters Kluwer, breed ingezet door het Nederlandse MKB voor facturatie, BTW-aangifte en financiële administratie. Het probleem ontstaat wanneer Klarna-transacties handmatig verwerkt moeten worden in Twinfield: uitbetalingen van Klarna volgen een eigen schema dat afwijkt van individuele bestellingen, waardoor reconciliatie van Klarna-afschriften met openstaande facturen in Twinfield uiterst tijdrovend is. Klarna-uitbetalingen bevatten meerdere orders gebundeld in één overmaking, die vervolgens stuk voor stuk handmatig gekoppeld moeten worden aan de juiste facturen. Retouren en terugbetalingen compliceren dit verder. Voor webshops met hoge ordervolumes betekent dit dagelijks uren extra boekhoudwerk en een verhoogd risico op fouten in de BTW-aangifte.

De oplossing

SyncIT bouwt een directe integratie tussen Klarna en Twinfield die het volledige betalings- en reconciliatieproces automatiseert. Wanneer een klant betaalt via Klarna — ongeacht de gekozen betaalmethode — wordt de transactie automatisch als betalingsbevestiging gekoppeld aan de bijbehorende factuur in Twinfield. Klarna-uitbetalingen, die meerdere orders bundelen, worden door SyncIT automatisch gesplitst en gekoppeld aan de individuele openstaande posten in de Twinfield-debiteurenadministratie. Terugbetalingen en retourvergoedingen worden als creditnotaboekingen verwerkt. SyncIT maakt gebruik van de Klarna Settlements API voor nauwkeurige uitbetalingsdata en de Twinfield API voor directe verwerking in de boekhouding. De configuratie is flexibel: je kiest zelf welke grootboekrekeningen worden gebruikt voor Klarna-betalingen, Klarna-kosten en wisselkoersverschillen. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde financiële verwerking waarbij Twinfield altijd een accurate weergave geeft van je Klarna-gerelateerde cashflow en openstaande posten.

Voordelen van de Klarna + Twinfield koppeling

Automatische uitbetalingsreconciliatie: Klarna-uitbetalingen worden door SyncIT automatisch opgesplitst en gekoppeld aan de individuele facturen in Twinfield. De tijdrovende handmatige reconciliatie van gebundelde uitbetalingen is volledig geautomatiseerd.
Real-time betalingsstatus in Twinfield: Zodra Klarna een betaling bevestigt — via Pay Now, Pay Later of Betaal in 3 — wordt de bijbehorende factuur in Twinfield automatisch als betaald gemarkeerd. Je debiteurenadministratie is altijd actueel.
Foutloze BTW-verwerking bij retouren: Klarna-terugbetalingen na retouren worden als creditnotaboekingen met correcte BTW-codes verwerkt in Twinfield. Je BTW-aangifte reflecteert altijd de werkelijke omzet inclusief retourverwerking.
Inzicht in Klarna-servicekosten: Klarna-transactiekosten en provisies worden automatisch als aparte kostenboekingen verwerkt in Twinfield, zodat je altijd inzicht hebt in de werkelijke nettokosten van je Klarna-betalingen.
Schaalbaarheid bij hoge ordervolumes: SyncIT verwerkt onbeperkte aantallen Klarna-transacties automatisch naar Twinfield. Of je 10 of 10.000 orders per dag hebt: de integratie schaalt probleemloos mee zonder extra administratief werk.

Datastromen

Betalingsbevestigingen Klarna naar Twinfield: Bevestigde Klarna-betalingen via Pay Now, Pay Later en Betaal in 3 worden real-time als betalingsboekingen gekoppeld aan de openstaande facturen in de Twinfield-debiteurenadministratie.
Klarna-uitbetalingen naar bankboekingen Twinfield: Gebundelde uitbetalingen van Klarna worden door SyncIT gesplitst en per individuele transactie als bankontvansten ingeboekt in Twinfield, direct gekoppeld aan de juiste openstaande posten.
Terugbetalingen en retourvergoedingen verwerken: Goedgekeurde Klarna-terugbetalingen worden automatisch als creditnotaboekingen naar Twinfield gestuurd, inclusief correcte BTW-verwerking en bijwerking van de debiteurenadministratie.
Klarna-kosten en provisies naar kostenrekening: Transactiekosten en serviceprovisions van Klarna worden automatisch als aparte kostenboekingen verwerkt in Twinfield op de geconfigureerde kostenrekening voor betalingskosten.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Klarna en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Twinfield met alle Klarna-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Klarna transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Twinfield matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Hoe worden gebundelde Klarna-uitbetalingen gesplitst in Twinfield?: Klarna bundelt meerdere orders in één uitbetaling. SyncIT analyseert de Klarna Settlements API-data en splitst elke gebundelde uitbetaling automatisch in de individuele transacties, die vervolgens elk apart worden geboekt en gekoppeld aan de juiste factuur in Twinfield.
Ondersteunt de integratie alle Klarna-betaalopties?: Ja. SyncIT verwerkt betalingen van alle Klarna-producten: Pay Now (directe betaling via iDEAL of kaart), Pay Later (achteraf betalen in 14 of 30 dagen) en Betaal in 3 (drie rentevrije termijnen). Alle betalingsstatussen worden naar Twinfield gesynchroniseerd.
Hoe worden Klarna-betalingen in meerdere valuta verwerkt?: SyncIT ondersteunt meerdere valuta en verwerkt wisselkoersverschillen als separate boekingen in Twinfield. Je kunt de gewenste valutarekeningen en wisselkoersmethode configureren in de SyncIT-interface.
Wat gebeurt er als een Klarna-betaling wordt geweigerd of geblokkeerd?: Geweigerde of geblokkeerde Klarna-betalingen worden door SyncIT als mislukte betalingspoging geregistreerd zonder een boeking aan te maken in Twinfield. De bijbehorende factuur blijft openstaand en je ontvangt een notificatie via SyncIT.
Kan ik Klarna-data ook gebruiken voor financiële rapportages in Twinfield?: Ja. Doordat alle Klarna-transacties nauwkeurig worden geboekt in Twinfield inclusief grootboekindeling, zijn ze volledig beschikbaar voor de standaardrapportages en dashboards van Twinfield, inclusief omzetanalyses en ouderdomsoverzichten.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Klarna integreren met Twinfield?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met Twinfield voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.